Top modi per razionalizzare la tua azienda

Efficienze possono essere ottenute in una varietà di luoghi in tutto il tuo business. Data la complessità dell'esercizio di un business, non si può sapere da dove iniziare. Ecco cinque aree da valutare per decidere se queste possono essere semplificate nel tuo business. Ricorda di valutare l'impatto che ciascuno di questi avrà sulla linea di fondo e come influenzerà i clienti, i fornitori, i dipendenti ei partner commerciali.

Ridurre la carta

Uno dei modi più rapidi per semplificare la tua attività è guardare al flusso della carta. Le attività di lavoro possono rapidamente accumularsi e aggiungere tempi di consegna non necessari in vari settori. Mentre traccia il percorso cartaceo, chieda a chiunque gestisce o crea un documento le seguenti domande:

• Quali informazioni aggiungi ai documenti e perché è necessario?
• Quali informazioni prendi dai documenti e per quale motivo hai bisogno?
• Perché questo lavoro è importante per eseguire il tuo lavoro?

Se qualcuno risponde, "perché è sempre stato fatto in quel modo". è quasi certo che questa zona del processo sia un candidato primario per ridurre i documenti e semplificare il processo. Inoltre, se ogni informazione non può essere giustificata, dovrebbe essere eliminata per ridurre la quantità di lavoro necessaria per elaborare i documenti.

Un'altra area da indagare è archiviazione e archiviazione. I contenitori di archivio e le scatole di immagazzinaggio prendono spazio prezioso per ufficio

Utilizza un sistema di gestione dei documenti per archiviare i documenti per la memorizzazione e il recupero a lungo termine per liberare lo spazio di ufficio occupato dall'archiviazione cartacea.

Riducete le spese per telefoni cellulari aziendali

Risparmiare denaro sull'uso del business cellulare può essere rapido e semplice. Secondo il mobithinking. com, il numero di abbonati di telefoni cellulari ha superato i 5 miliardi nel 2010.

La concorrenza nel mercato del telefono cellulare generale è feroce. Questo è ancora più per i clienti di telefoni cellulari aziendali. Puoi approfittare dell'attuale marketplace e risparmiare denaro sull'utilizzo del telefono cellulare nel tuo business.

Empower Employees

I dipendenti sulla prima linea e nelle trincee conoscono meglio il loro lavoro di chiunque altro. I migliori dipendenti sono stati con l'azienda da molto tempo e conoscono i processi e le decisioni all'esterno. Cercare le aree in cui i supervisori ei dirigenti sono coinvolti nelle operazioni quotidiane dell'impresa e queste saranno le aree più comuni che possono trarre vantaggio dalla potenzialità dei dipendenti. Ricorda che, ogni volta che prendi una decisione / interazione fuori dal flusso di lavoro, migliorerai l'efficienza.

B2B con i clienti, fornitori e partner

Le comunicazioni business to business (B2B) (anche chiamate e-commerce) vanno oltre il semplice accesso alla tua pagina web. Avere la capacità di condividere automaticamente le informazioni elettroniche determinerà quali imprese prosperano e quali si lotta per mantenere in movimento.Vantaggi includono:

• Miglior servizio clienti
• Aumento delle vendite
• Inventario ridotto
• Risparmio di capitale
• Miglioramento del flusso di cassa
• Tempi di consegna ridotti

Consolidare software

Avete un pezzo software per l'immissione degli ordini?

Un altro per la contabilità? Un altro per il controllo dell'inventario? Ti impieghi qualcuno per digitare i dati da un sistema a un altro sistema? Una risposta "sì" a una di queste domande indica che potrebbe essere necessaria una piattaforma software integrata. Oggi esistono una serie di pacchetti che possono soddisfare le esigenze delle piccole aziende e delle grandi.

Outsource

Nessuna attività è troppo grande o troppo piccola per raccogliere i vantaggi dell'outsourcing. I ristoranti possono beneficiare sia delle piccole imprese. Ci sono molte ragioni per esternalizzare qualsiasi varietà di funzioni. Se si desidera implementare con successo l'outsourcing, la pianificazione e la preparazione sono fondamentali.