Consigli per aiutare i gestori Migliorare le valutazioni delle prestazioni

Domanda del lettore: come i gestori possono migliorare le valutazioni delle prestazioni?

I gestori delle grandi organizzazioni sono spesso chiamati ad aderire ad un particolare processo di valutazione delle prestazioni dei dipendenti. Come possono questi manager migliorare le valutazioni delle prestazioni quando non riescono a risolvere completamente il loro sistema di valutazione dei dipendenti?

Risposta:

Non tutti i gestori hanno l'opportunità di influenzare o migliorare il sistema generale di valutazione delle prestazioni all'interno del quale devono funzionare.

Tuttavia, ogni manager può prendere il sistema in cui sono stati affrontati e trasformare il processo di valutazione delle prestazioni in un processo positivo, gratificante e vantaggioso sia per gli stessi che per i dipendenti che li riferiscono.

I gestori possono migliorare le valutazioni delle prestazioni e renderle una comunicazione efficace, l'impostazione degli obiettivi e lo strumento di sviluppo per i dipendenti mentre funziona nei requisiti del loro sistema di valutazione delle prestazioni.

I gestori possono iniziare applicando i suggerimenti presenti in queste domande frequenti (Domande frequenti). Possono concludersi con il documento di valutazione del rendimento richiesto, ma rendono utile il processo di valutazione delle prestazioni attraverso il loro approccio.

Ecco cinque dirigenti che possono migliorare immediatamente le valutazioni delle prestazioni.

Utilizzare periodicamente, almeno trimestralmente, il documento di valutazione delle prestazioni durante tutto l'anno per valutare i progressi dei dipendenti. Il documento di valutazione delle prestazioni è un utile avviatore di discussione. Consolida le informazioni relative alle prestazioni dei dipendenti in un solo punto. Il rapporto di valutazione delle prestazioni fornisce un record corrente delle discussioni sulle prestazioni dei dipendenti tutto l'anno. Offre un'immagine delle realizzazioni e dei progressi del dipendente durante tutto l'anno.

Fornire feedback ai dipendenti regolarmente - non solo nella valutazione annuale delle prestazioni. I dipendenti come feedback regolare (in particolare dipendenti millenari) e dirigenti efficaci richiedono ogni giorno il tempo per i risposte dei dipendenti. I manager si sentono più a suo agio con i feedback, meglio a dare un feedback, e affrontano problemi prima che diventino grandi.

• Impegnare i dipendenti in una discussione bidirezionale ogni volta che la loro performance è l'argomento. Puoi migliorare le valutazioni delle prestazioni coinvolgendo il dipendente nella discussione tutto l'anno. Quindi il giorno ufficiale di valutazione delle prestazioni è solo un'estensione della normale discussione sulle prestazioni.
• Le valutazioni efficaci delle prestazioni non sono mai un discorso da un gestore. Se il gestore sta parlando anche la metà del tempo, la valutazione delle prestazioni non è una conversazione bidirezionale. È una conferenza. Rendere la maggior parte della conversazione positiva, rafforzando e sviluppando per il dipendente. Dopo tutto, è il suo stadio - fatto correttamente.
  Migliora le valutazioni delle prestazioni utilizzando un'autovalutazione dei dipendenti prima della valutazione delle prestazioni. Troppi manager danno ai dipendenti una copia della forma effettiva prima della riunione di valutazione delle prestazioni.
• Nei casi più difettosi, sia il manager che il dipendente compilano il modulo, dare al dipendente un grado o un punteggio e quindi arrivare alla riunione di valutazione delle prestazioni scavate nelle loro posizioni e punti di vista.
  Ancora peggio, alcuni manager dicono ai dipendenti di compilare la loro valutazione delle prestazioni e se fanno un buon lavoro, il gestore lo firmerà. In questa raccomandazione, il direttore arriva all'incontro con idee scritte sulla forma; il dipendente viene fornito con la propria valutazione di auto-valutazione e poi - inizia la discussione.
  Una valutazione efficace delle prestazioni confida i dipendenti a fare la cosa giusta se sanno cosa è la cosa giusta. Di conseguenza, l'impostazione degli obiettivi di prestazione è di importanza cruciale, ma
• come impostare gli obiettivi è il fattore più importante di tutti. Impostare gli obiettivi in ​​modo da rafforzare la capacità del dipendente di pianificare e attuare i passi necessari per raggiungere l'obiettivo. La valutazione delle prestazioni deve sostenere e rafforzare l'empowerment del dipendente, la sua capacità di tracciare il percorso di successo. Scopri di più su come rendere utili gli obiettivi.
  È possibile utilizzare queste cinque idee immediatamente per migliorare le valutazioni delle prestazioni.

Punti di valutazione della prestazione

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