Suggerimenti per ottenere la vita organizzata

Avete bisogno di organizzare la tua vita lavorativa? Sei spesso sopraffatto dal sovraccarico del carico di lavoro e dell'informazione? Sei frustrato di non sapere come o da dove cominciare? Non ti preoccupare. Siamo tutti stati lì e l'aiuto è possibile. Guardiamo le aree della tua vita di lavoro che hanno bisogno di organizzazione e affrontarli una alla volta.

Organizza te

Forse il più importante dei segreti di gestione del tempo è quello di fare le cose giuste prima.

È facile perdere l'attenzione e trascorrere molto tempo su cose urgenti, ma non importanti. Il trucco è quello di rimanere concentrati sulle cose importanti e non sprecare la tua quantità limitata di tempo su qualsiasi altra cosa. Ecco alcuni modi per farlo.

Leggi la regola 80/20, nota anche come Principio di Pareto. Questo articolo spiega dettagliatamente la regola e spiega come è possibile utilizzarlo per gestire in modo più efficace il tempo e diversi aspetti della tua vita.
Ottieni una lista di lavoro che funziona. In qualche modo non sembra che abbia abbastanza ore al giorno per compiere tutte le cose nel tuo elenco di cose da fare. Ecco il sistema che ha funzionato per me. Può lavorare anche per te.

Organizza il tuo tavolo

Ogni giorno ti vengono dati ulteriori informazioni. Troppo occupato per affrontarla subito. Lasciate che si accumulasse. Ora puoi combattere. Leggi cosa c'è di sbagliato con un banco disordinato?

Organizza il tuo Office / Cubicle

Non importa se hai un ufficio ad angolo con una vista espansiva o se sei in un cubicolo senza finestre, ci sono sempre cose che puoi fare per organizzare il resto del tuo ufficio (oltre la tua scrivania come sopra discusso) che ti aiuterà a essere più produttivi.

Seleziona mobili che funzionano per te. Ho sempre preferito lavorare in piedi in modo che una scrivania costruita nel mio cubicolo che avrei potuto alzare o abbassare elettricamente permettendomi di lavorare sia seduto che in piedi era bello. Inoltre non ho potuto lavorare senza il mio bordo bianco cancellabile. Faccio liste, diagrammi di flusso di sketch e brainstorm sul bordo in modo da poter cancellare e regolare come necessario.
Molte persone credono nella potenza di Feng Shui. Leggi Rodika Tchi, offre consigli specifici, tra cui

Organizza le tue informazioni in ingresso

La maggior parte dei programmi di posta elettronica ti dà strumenti per gestire la tua posta elettronica e ridurre i disordini. Questo articolo ti mostrerà come usarli per ottenere la posta elettronica sotto controllo e per evitare la valanga di posta elettronica.
Quando hai ripulito il tuo desktop, può sembrare una battaglia perdente per mantenerlo pulito. Ma è possibile mantenere il flusso di carta sulla scrivania per uscire dalla mano.

Organizza la tua archiviazione

Ci sono due parti per questo problema: cosa conservare e come memorizzare in modo da poterlo trovare quando ne hai bisogno.

Sistemi di archiviazione
Masterizzazione del tuo sistema di archiviazione
Quanto tempo a mantenere i registri fiscali statali - per stato

Organizzare il tuo team / organizzazione

In alto, in basso o in direzione migliore nella tua organizzazione, più facile sarà il tuo lavoro.È necessario essere in grado di eseguire una rete di successo, non solo con i tuoi coetanei, ma anche con i tuoi capi e i tuoi dipendenti.
Non mettere le persone giuste nei lavori errati
Creare un org chart per il tuo reparto o per un'intera azienda è abbastanza facile. Ecco una guida rapida su Come costruire una tabella orgiale
Tutti vogliamo ottenere il capo da accettare quando presentiamo una richiesta. Spesso lui o lei dice "no". Il problema potrebbe non essere in quello che hai chiesto. Invece, potrebbe essere in che modo lo avete chiesto.