Video: Automatizza la pubblicazione dei tuoi POST sui SOCIAL con Buffer 2025
Prima del 1440, il processo di creazione di un libro era, per lo meno, premuroso. Tutto è stato fatto a mano e la creazione di una sola copia di un libro era un lavoro a tempo pieno.
Entra Johannes Gutenberg, un orologio per commerci che ha rivoluzionato la stampa con la sua stampa, che comprendeva il tipo mobile, consentendo la produzione in massa di materiali stampati. L'adozione era rapida, e la storia non si guardò indietro. Ma questo non vuol dire che non c'erano pochi titoli.
Per esempio, molti nobili del XV secolo decrettarono la pratica della produzione di stampa in massa, rifiutando di permettere anche di stampare libri nelle loro biblioteche e insistere che non fossero tanto fatti come i libri stampati a mano.Che cosa ha fatto la stampa per la stampa e la pubblicazione, l'automazione ha fatto per il business. Come per tutte le nuove tecnologie, il tasso di adozione cade lungo una curva a campana e ci sono alcuni ferventi attacchi: i vecchi modi sono più familiari, c'è una sensazione di controllo che coinvolge manualmente l'inserimento di dati da un foglio di carta di mano o la scrittura di una fattura te stesso.
Ma, come la stampa, le aziende che fanno il salto ai sistemi automatici di base non si guardano indietro.
Tracciamento del tempo, paghe e fatturazione.
Non solo i tre processi lavorano insieme sinergicamente per ridurre i costi e migliorare drasticamente l'efficienza, ma ognuno elimina ore di lavoro manuale e entrata di dati,
liberando quel tempo per un lavoro aziendale più strategico.
Per la maggior parte delle imprese, i costi diretti del lavoro sono la spesa n. E le ore necessarie per rintracciare, rivedere e immettere i dati provenienti dai fogli di carta occupano una parte significativa del tempo per i contabili e gli amministratori - per non parlare del tempo impiegato dai dipendenti a cercare di ricordare cosa hanno effettivamente lavorato.
L'American Payroll Association valuta che in media ci vogliono 5 minuti per elaborare una carta temporanea del dipendente scritta a mano e che una soluzione automatizzata di rilevamento del tempo può ridurre il tempo necessario per elaborare una scheda temporale a
1 minuto per dipendente . Chris Langford, che ha fatto il salto dall'ingresso manuale del tempo al monitoraggio automatico dell'anno scorso, dice: "Quattro ore di paghe ogni settimana si sono trasformate in 15 minuti. Vale a dire che stavo spendendo 16 ore al mese in esecuzione del libro paga prima di iniziare [automatizzare il monitoraggio del tempo]. Adesso è un'ora. "Aggiunge," quando i dipendenti presentano il loro tempo adesso, il mio lavoro è fondamentalmente fatto. Tutto quello che devo fare è scansionare tutto e assicurarsi che sia corretto. "
E questo non è l'unico vantaggio di automatizzare i dati di tempo: Secondo Robert Half International e l'American Payroll Association (APA)," furto temporale "(e.g. , quando i dipendenti "fudge" il loro tempo arrotondandosi all'ora più vicina o non registrando lunghi pranzi o pause) supera 10 minuti al giorno per dipendente. I sistemi di monitoraggio del tempo di alta qualità e automatizzati includeranno una visione di cui i dipendenti sono in funzione e dove si trovano tramite il GPS; un record di tutte le modifiche, aggiunte e cancellazioni dei dati di tempo; opzioni di gestione straordinaria; impostazioni di monitoraggio del tempo compatibili con DCAA; e la capacità di integrarsi facilmente con altri processi chiave come il salario e la fatturazione.
Payroll
La precisa paga automatizzata dei salari può fare una differenza incredibile nella tua azienda, per non parlare di soddisfare le richieste sempre più rigorose di revisioni, controversie di lavoro, regolamenti governativi e passività fiscali.
La Federazione Nazionale del Business Independent, o NFIB, ha scoperto che
il 64% delle piccole imprese svolge il proprio libro paga in proprio e che il 62% utilizza un foglio di calcolo per elaborare il libro paga. Perché andare al tempo e allo sforzo costante per immettere manualmente i dati di tempo in un foglio di calcolo? Il 37% ha risposto che è stato fatto nel tentativo di "risparmiare denaro", mentre il 32% ha citato un tentativo di "mantenere un maggiore controllo. " Per quanto riguarda il risparmio di denaro, l'American Payroll Association ritiene che le aziende risparmiano una media di
2-8 per cento dello stipendio di un dipendente automatizzando il libro paga. Per quanto riguarda il controllo e l'accuratezza, con ore di tempo in tempo reale che scorrono dalla soluzione automatizzata di monitoraggio del tempo, non è richiesta alcuna immissione manuale o ipotesi, i risultati parlano da soli. Se hai 20 dipendenti, ognuno dei quali fa $ 20 all'ora, che è risparmio di 20.000 dollari ogni anno, semplicemente passando al monitoraggio automatico del tempo.
Oltre ad eliminare l'inserimento manuale e aumentare la velocità e l'accuratezza nell'esecuzione del libro paga, otterrai anche i vantaggi di pagare i dipendenti in modo tempestivo e di avere un registro preciso e accettabile delle paghe.
Fatturazione
Evitare le controversie dei clienti e ottenere pagamenti in tempo possono significare la differenza tra le emergenze di flusso di cassa e la navigazione liscia. Garantendo la possibilità di generare fatture in modo rapido, preciso e automatico è l'opzione
solo per il successo a lungo termine . Grazie alla sinergia dei dati automatizzati e alla fatturazione, è facile trascinare il tempo fatturato dal cliente, dalla posizione o dal progetto in una fattura dettagliata che indica chiaramente quando il lavoro è stato completato, la tariffa fatturabile e tutte le note allegate i dati di tempo. Per quanto riguarda il tempo di rotazione, ora è possibile fatturare un cliente quasi immediatamente, mentre il servizio eseguito è ancora al di sopra della mente,
incoraggiando un pagamento più veloce. Automatizzando, otterrai anche un record di facile accesso, se ti occorre tirare su una vecchia fattura o identificare le spese, venire il tempo fiscale.
Il cambiamento non è facile. Ma "provato e vero" può essere un pendio scivoloso a "lento e fuori di data". "Date questi tre aggiornamenti aziendali moderni una prova. Se sei come la maggior parte dei proprietari di imprese, non ti guarderai indietro.
###
A proposito di Kelly Bistriceanu
Kelly è conosciuta come il "Accountant Big Cheese" attorno all'ufficio TSheets.Ha un impegno impegnativo per lavorare accanto a ragionieri e contabili mentre navigano nelle acque talvolta insidiose dell'industria in continua evoluzione. La sua frase, "I <3>
Processi automatizzati di ordinamento per il riciclaggio di indumenti
Il sistema di smistamento della tecnologia nIR è promessa di migliorare drasticamente il valore della fibra recupero, migliorando ulteriormente l'efficienza del processo di smistamento.
Pagamento del lavoro straordinario: un'altra ragione per automatizzare il pianificazione dei dipendenti.
La schedulazione del turno è un onere significativo per i gestori di frontiera e che ha implicazioni per la conformità legale e aziendale, gestione dei budget del lavoro, garanzia di copertura efficace dei cambi e promozione della soddisfazione dei dipendenti.
4 Motivi per cui i processi aziendali necessitano di un processo documentato
La creazione di processi aziendali non è solo per la Fortune 500 Una piccola impresa non può ottenere più grande senza comprensione & amp; documentando i suoi processi principali.