Pagamento del lavoro straordinario: un'altra ragione per automatizzare il pianificazione dei dipendenti.

Aggiunta di variazioni di pagamento straordinario all'elenco di mal di testa che avvolgono il compito spesso non apprezzato della vita delle pianificazioni dei dipendenti. Il cambiamento salariale straordinario recentemente emesso dall'amministrazione Obama per aumentare il livello di quanti lavoratori dipendenti si qualificano per la retribuzione straordinaria rappresenta un'altra sfida di pianificazione per i datori di lavoro che sperano di trovare un equilibrio tra il mantenimento del proprio budget per il lavoro e il meglio per affrontare la soddisfazione dei dipendenti.

La modifica, emessa nel quadro del Fair Labor Standards Act, significherebbe che i dipendenti aventi un salario annuo inferiore a $ 50.440 sarebbero ora ammissibili agli straordinari, che rappresentano 40 anni di recupero dalla precedente cifra di 23,660 dollari. Ciò si traduce in un ulteriore 5 milioni di lavoratori statunitensi ammissibili per la retribuzione straordinaria.

Oltre alla pianificazione per ridurre al minimo la retribuzione straordinaria, ci sono molte altre problematiche attorno alla pianificazione, come le considerazioni di conformità, la gestione del budget e assicurarsi che una quantità ottimale di dipendenti sia a portata di mano per eseguire il lavoro. Come manager di frontline di carriera, la programmazione era una delle mie spine costanti. Mentre il processo effettivo di mettere la giusta quantità di persone qualificate in turni dove necessario è stato un compito gestibile, potrebbe richiedere tempo considerevole a seconda delle complessità dei modelli di spostamento, del carico di lavoro e di altri vincoli. I requisiti di tempo da parte, i miei punti di dolore erano più spesso in comunicazione inefficace e l'integrazione di tali informazioni nel processo di pianificazione.

Non c'è gioia nel telefonare a un dipendente per scoprire perché non sono al lavoro e che viene detto che è stato concesso il giorno di riposo da un supervisore, che ha dimenticato di inserirlo nel foglio di calcolo; che l'ha inserito nella versione sbagliata del foglio di calcolo.

Dalla prospettiva dei dipendenti, la pianificazione è anche spesso una spina.

Basta sedere con un caffè in una sala per i dipendenti, o trascorrere il programma di spostamento inviato e ascoltare. È troppo comune per ascoltare la conversazione intorno alla programmazione e alla frustrazione attorno alla pianificazione, in quanto i dipendenti cercano di gestire i cari dell'assistenza all'infanzia e del babysitter, dei secondi posti di lavoro, dei corsi scolastici e delle opzioni di trasporto pubblico. Anche la frustrazione dei dipendenti finisce per colpire la linea di fondo quando le mancanze di personale si sperimentano di fronte a non coprire le assenze prevedibili o quando i dipendenti frustrati si allontanano, causando costi di reclutamento e formazione per i nuovi dipendenti.

C'è un modo migliore per pianificare i dipendenti, dice Joshua Ostrega, COO per Workjam, che osserva che l'onere della programmazione sui manager è un motivo fondamentale per cui spesso viene rinviato fino all'ultimo minuto, spesso alla frustrazione dei dipendenti che cercano di colpire un equilibrio del lavoro di vita."Credo che ci sia un'occasione per la tecnologia (Workjam) per creare una situazione vincente per i datori di lavoro e per i dipendenti. "Workjam fornisce una piattaforma di gestione dei rapporti con i dipendenti che mira a gestire meglio la relazione contemporanea di gestione del lavoro. La piattaforma consente una gamma di funzionalità, tra cui:

notifica e gestione della disponibilità

creazione pianificazione

• gestione del turno
• ricerca di opportunità di apertura
• richiesta di tempo di vacanza o tempo ammalato
• sessioni
• comunicare
• gestori di rating e spostamenti
• Da una prospettiva aziendale, la conformità con i requisiti legali e aziendali è un mal di testa in corso, spesso troppo spesso solo dopo il fatto. Con le regole integrate nella piattaforma digitale, le aziende possono rimuovere le considerazioni di conformità agli oneri dai programmatori manuali e quindi una migliore esperienza.
• Ostrega osserva che la piattaforma digitale prende l'attenzione dei dipendenti dalla pianificazione pubblicata alla propria applicazione per smartphone, dando loro un accesso più rapido agli spostamenti delle informazioni e delle opzioni di pianificazione, come la possibilità di prelevare gli spostamenti aperti.

Una caratteristica fresca di Workjam è un programma di ricompense per aiutare a determinare il comportamento dei dipendenti.

I lavoratori possono vincere distintivi per raggiungere determinate tappe di performance, riempire i turni aperti o per completare la formazione. Tali risultati possono consentire ai dipendenti di godere della priorità preferenziale per la programmazione e la vacanza.

Come dice Ortega, la piattaforma digitale affronta le preoccupazioni della vigilanza aziendale, gestori e dipendenti gravati. Il cambiamento può essere difficile, tuttavia, aumentando la complessità, come le modifiche straordinarie, creano sempre più urgenza verso una soluzione digitale come Workjam.