Regole fiscali per richiedere dipendenti adulti

Molti di noi hanno detto scherzosamente ad un certo punto della nostra vita che abbiamo voluto poter reclamare un bambino parente, amico o adulto come dipendente. Di solito parliamo di un individuo che sembra scoraggiare denaro da noi ad un tasso allarmante. Possiamo amarlo, ma amare lui ci costa un po '.

Il Servizio Revenue Interno potrebbe - solo potrebbe - commiserare con te e tagliarti una pausa fiscale. Infatti, quella persona potrebbe veramente qualificarsi come dipendente.

I dipendenti del contribuente non devono necessariamente essere figli. Anche gli adulti possono qualificarsi, a patto di soddisfare una serie di regole.

La regola di relazione

In primo luogo, devi avere una relazione qualificata con il tuo dipendente. È un parente stretto o vive con te.

I parenti qualificati includono fratelli, fratellastri e fratelli. Essi includono anche i tuoi genitori, stepparents, grandparents e anche grand-grandparents. I nipoti, i nipoti, le zie e gli zii possono essere tutti i tuoi dipendenti, ei tuoi principi sono coperti da questa regola. I dirigenti non perdono il loro status potenziale come dipendenti se il coniuge muore o sei divorziato.

Anche il figlio o la figlia adulti potrebbero qualificarsi come dipendenti se continui a sostenerlo - non è più il tuo "figlio qualificato". "Diventa un" parente qualificato. "

Tutti questi soggetti collegati possono essere vostri dipendenti senza vivere veramente con voi.

Se si presenta un ritorno congiunto con il coniuge, la relazione può essere con uno di voi. Ma altri adulti non correlati devono risiedere nella tua casa.

La tua ragazza potrà beneficiare di questa regola se lei ha vissuto con voi per tutto l'anno fiscale. "In tutto" non è significato letteralmente. Lei è autorizzata a partire per periodi di tempo, come andare a scuola o trascorrere del tempo in un ospedale o in una struttura di riabilitazione.

Lei è permesso di andare in vacanza. Non riesce proprio ad assumere la propria residenza altrove o vivere con qualcun altro a tempo pieno.

Il tuo rapporto con un dipendente indipendente non può essere contrario alla legge del tuo stato. Potresti vivere con la tua ragazza e rispettare tutte le altre regole, ma se è sposata con qualcun altro, la tua condizione di vita può essere considerata illegale in alcune giurisdizioni. Non potresti affermarla come un dipendente come risultato.

Noterai che il tuo coniuge non apparirà da nessuna parte in questo elenco. Questo perché non puoi pretendere un coniuge come dipendente.

La regola del reddito

Deve essere anche un buon motivo per cui il tuo dipendente che ti sta costando ti costerà tanto denaro, vale a dire che guadagna pochissimi soldi del proprio. Il suo reddito imponibile totale da tutte le fonti deve essere inferiore all'esenzione personale per l'anno in cui lo desideri.Questo è $ 4, 050 per 2016 e 2017, anche se questo numero viene regolato periodicamente in modo che possa salire negli anni futuri.

Devi guardare al suo reddito lordo - quello che ha guadagnato prima delle imposte - e comprende la compensazione per la disoccupazione, anche se non il reddito della previdenza sociale che non viene tassato.

La regola di supporto

Anche supponendo che il potenziale dipendente soddisfa la regola del reddito, ciò che fa con il suo denaro è anche importante.

La regola di supporto richiede di fornire almeno il 51 per cento del suo supporto.

Supponiamo che tuo fratello ha guadagnato 4 000 dollari in modo da entrare sotto il filo sul test di reddito. Affitta una stanza in casa di qualcuno e le sue spese mensili sono $ 500 o $ 6 000 all'anno. Egli usa il suo intero reddito per pagare queste spese e si calcia nel saldo di $ 2,000. Non è tuo dipendente. Non può qualificarsi anche se è un parente che non deve vivere con te e anche se guadagna meno dell'esenzione personale per l'anno perché hai contribuito solo un terzo al suo sostegno. Devi contribuire più della metà.

Se si modificano i numeri, tuttavia, funziona. Se le sue spese mensili sono di $ 1 000 al mese o $ 12.000 all'anno e se contribuisce l'intero suo $ 4 000 di reddito e si paga il resto, il tuo contributo esce a $ 8.000 all'anno, più della metà .

Finora, così buono. Ancora qualifica come dipendente.

Che cosa succede se vive con te? Ora devi fare una piccola matematica. Devi capire quale parte delle spese mensili della tua famiglia siano imputabili a lui. Se hai affittato la sua camera da letto, quanto potresti ragionevolmente aspettarvi di ricevere per questo spazio? Questo è il suo valore equo di noleggio e puoi contare come vostro contributo al suo sostegno. Se sei sposato e hai due figli, la sua quota del tuo conto mensile di generi alimentari è del 20 per cento - è la quinta bocca da nutrirsi. Questo conta anche come tuo contributo.

Conservare le ricevute per altre spese che si paga direttamente per suo conto. Oltre agli alloggi e ai generi alimentari, le spese che contano come sostegno sotto la regola IRS includono assistenza medica, cura dentale, trasporto, abbigliamento e istruzione.

Una distinzione importante qui è che questa regola non è basata sul reddito del dipendente potenziale, ma piuttosto su quanta di quei redditi in realtà dedica a pagare per il proprio sostegno. Quindi, se ti dà un contante verso il suo "affitto" e le drogherie, devi calcolare questo.

Accordi di supporto multipli

Sostenere che il tuo dipendente che riceve anche da altri conta. Forse hai due altri fratelli e loro entrambi calci in un po 'di soldi ogni mese per aiutare il fratello che è giù per la sua fortuna. Il tuo contributo personale deve ancora essere il 51 per cento o più, a meno che non firmano qualcosa chiamato un contratto di supporto multiplo che ti consente di richiedere come dipendente comunque.

Un accordo di assistenza multipla spesso entra in gioco quando i fratelli si riuniscono insieme i loro soldi per sostenere i genitori anziani. L'accordo afferma semplicemente che gli altri accettano di non rivendicare l'individuo in questione come dipendente.Devi ancora contribuire almeno 10 per cento al suo sostegno, ma questo è notevolmente inferiore alla regola del 51 per cento.

Alcune altre regole

Purtroppo non siamo ancora finiti.

Se il dipendente deve presentare un reddito, non può richiedere un'esenzione personale per se stesso. Questo ha senso solo perché stai chiedendo un esonero personale per lui. Permettendo a lui di farlo anche, sarebbe un doppio tuffo.

Se il tuo potenziale dipendente succede di essere sposato, non può presentare un congiunto ritorno con il coniuge, a meno che il solo scopo di presentare il ritorno è quello di richiedere un rimborso per le tasse overpaid.

Deve essere un cittadino U., residente aliena o nazionale. Deve avere un numero di previdenza sociale che puoi elencare sulla tua dichiarazione dei redditi. Regole speciali esistono per i familiari che vivono in Messico o in Canada per la parte dell'anno. Consultare un professionista fiscale se il tuo dipendente cade in quest'ultima stretta demografia.

Così lì lo hai. Se il tuo amico o suo parente in disparte soddisfa tutte queste regole, hai un dipendente quando file la dichiarazione dei redditi.