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Quando si dimetta dal tuo lavoro tramite posta elettronica, è importante utilizzare una riga di soggetto molto chiara. Idealmente si dovrebbe inviare la tua email di dimissioni due settimane prima della data in cui si intende dimettersi.
Soprattutto se non rilascia alcuna notifica o breve preavviso, vuoi che il tuo messaggio di posta elettronica di dimissioni venga aperta e letto dal suo gestore immediatamente. Il tuo manager ottiene decine di email correlate al lavoro al giorno, quindi assicuratevi di riconoscere l'importanza del tuo.
Se è affatto possibile, dovresti dimettersi personalmente dal tuo lavoro. Provare a fare un appuntamento con il tuo manager per un tempo tranquillo e non stressante e preparare ciò che vuoi dire in anticipo. Dare due settimane di preavviso prima che la tua partenza sia considerata standard (e potrebbe essere stata richiesta dai termini del contratto di lavoro che hai firmato al momento dell'assunzione iniziale). Una tempestiva, proattiva conversazione faccia a faccia con il tuo capo può lasciarlo con un'impressione positiva di te come dipendente.
Quando si deve dimettersi via e-mail
Ci sono comunque molti motivi per cui si può preferire rassegnarsi via email. Anche se si lavora in remoto, è una buona idea provare a parlare al telefono con il tuo manager per le tue dimissioni, ma in alcuni casi non è possibile. Può essere una situazione scomoda al lavoro, il tuo supervisore può essere raggiungibile solo via e-mail o potrebbe essere necessario spedire immediatamente.
In questo caso, assicurati che la tua email di dimissioni sia il più professionale possibile.
Rivedere questi esempi di linee di soggetto di posta elettronica, nonché i consigli che segue su come rinunciare via email.
Rilascio E-mail
Oggetto: Avviso di dimissioni - Il tuo nome
Oggetto: Dimissioni efficaci immediatamente - Il tuo nome
Data di dimissioni - nome Oggetto:
Rilascio a partire da Data - Il tuo nome Oggetto:
Dignità in attesa - Il tuo nome Oggetto:
Annuncio di dimissioni - Il tuo nome Oggetto:
Annuncio di pensione - Il tuo nome Cosa includere nel tuo messaggio
Quello che scrivi nel corpo dell'email di dimissioni è importante. Inizia con un saluto formale, come "Caro Signor Smith. " Mantenere un tono professionale in tutto e resistere alla tentazione di fare commenti negativi, anche se i motivi della tua partenza non sono del tutto positivi. Ricorda che se hai precedentemente mantenuto un buon rapporto con il tuo manager e la tua prestazione di lavoro è stata forte, può essere disposta a servire come riferimento per te in futuro se lasci su una buona nota.
Assicurati di includere l'ultima data di lavoro e di indicare brevemente perché sei dimesso.Se hai ragioni negative per partire, usa un eufemismo come "perseguire nuove opportunità. "
Se non stai andando subito, è sempre bene offrire aiuto per la transizione e / o per aiutare a formare la tua sostituzione. Per aumentare il tono positivo dell'annuncio di dimissioni, esprimere apprezzamento per l'opportunità e l'esperienza acquisita durante l'azienda, fornendo alcuni esempi se possibile.
Utilizzate una chiusura professionale, ad esempio "Sinceramente", seguito dal nome e dalle informazioni di contatto.
Ricorda che le vostre dimissioni di posta elettronica diventeranno parte del tuo record permanente presso l'azienda.
Assicurarsi che sia educato, ben scritto e privo di errori grammaticali e tipografici. Dovresti fare tutto quello che puoi per assicurarti che tutte le pratiche cartacee del tuo file HR siano professionali e positive, dalla tua applicazione iniziale, dalla lettera di copertura e dal resume, alla tua lettera di dimissioni.
È sempre nel tuo interesse lasciare un lavoro nei termini migliori. Non hai modo di sapere quando si potrebbe incontrare ex colleghi, o in quale capacità. L'ultima cosa che vuoi fare è dare loro ragione per parlare male di voi a potenziali o futuri datori di lavoro.
Rivedere queste rassegne fare e don'ts per consigli su dimissioni correttamente.
Esempi di messaggi di dimissioni di posta elettronica
Quando non si è sicuri di scrivere in un messaggio di posta elettronica di rassegna, esaminare questi messaggi di esempio e personalizzarli in base alle proprie circostanze personali:
Esempi di email di dimissioni
Campioni Lettera di Farewell
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- Condurre te stesso con cortesia e professionalità contribuirà a garantire che tu sia ricordato come un bene per l'azienda.