Semplifica i tuoi record con PayPal e Excel

Se sei stato un venditore di eBay per qualsiasi tempo, saprai già che PayPal è un ottimo modo per accettare pagamenti online: è veloce, è facile e PayPal mantiene registrazioni meticolose delle transazioni completate per di qua. Infatti, è possibile accedere a queste transazioni in un formato conveniente e pronto per il foglio di lavoro per semplificare le tue pratiche di contabilità - se sei un acquirente, un venditore o entrambi - non devi usare direttamente il sito PayPal per accedere al record per ogni transazione.

In combinazione con un programma di fogli di calcolo come Excel, questa funzionalità PayPal può rendere contabile per i piccoli e medi volume acquirenti e venditori un pezzo di torta - soprattutto se si sta avendo cura di utilizzare PayPal per la maggioranza dei le tue transazioni.

Utilizzo di Excel per accedere ai record PayPal

PayPal rende accessibile il proprio database delle transazioni in un formato denominato CSV o "valori separati da virgole". La maggior parte delle applicazioni fogli di calcolo come Excel, Quattro Pro o OpenOffice. org Calc - gli stessi che puoi utilizzare per bilanciare il tuo checkbook o fare le tue imposte - sono in grado di leggere e importare i file memorizzati in questo formato.

Perché PayPal può creare file CSV in base alle date, è possibile utilizzare PayPal per generare informazioni contabili rapide, accurate e complete (incluse le tasse PayPal, le spese di spedizione e di gestione e altri dettagli) sulle transazioni eBay che è possibile memorizzare sul proprio computer e la manipolazione in un'applicazione di fogli di calcolo, ad esempio, per ordinare per tipo di transazione o ottenere totali rapidi per scopi fiscali.

Creare un file CSV utilizzando PayPal

Per creare un file CSV delle transazioni PayPal, accedi al sito PayPal proprio come si desidera visualizzare normalmente il tuo account. Una volta effettuato il login e visualizzando la pagina "Account personale" predefinito, attenersi alla seguente procedura:

Fare clic su "Cronologia".

Fare clic sul link "Cronologia" blu e bianca vicino al centro superiore della pagina. (Suggerimento: è situato a destra del link "Ritiro".)

1. Seleziona un intervallo di date. Utilizza gli strumenti nella parte superiore della pagina per selezionare un intervallo di date per le transazioni da visualizzare. Puoi selezionare le richieste comuni come "Ultima settimana" (per tutte le transazioni nei precedenti sette giorni) o "Ultimo mese" (per tutte le transazioni negli ultimi 30 giorni) oppure optare per visualizzare un intervallo di date specifico.
2. Fare clic sul collegamento "CSV". Fai clic sul link "CSV" a destra della parola "Download:" in alto a destra dell'area di visualizzazione. Verrà visualizzato un popup che richiede di selezionare un formato di download.
3. Fare clic sul pulsante "Scarica". Senza cambiare il tipo di file da "CSV", fai clic sul pulsante "Download" giallo. PayPal si fermerà per alcuni momenti per accedere al suo database prima di inviare il tuo browser web un file chiamato Downoad.csv. Salva sul tuo desktop per un facile accesso.
4. Gli utenti avanzati che leggono insieme a questo articolo possono già sapere cosa esattamente cosa vogliono fare con i dati in questa fase - se sei tu, puoi scaricare in altri formati (come i formati Quicken o QuickBook) oppure deviare dalla seguente procedura. Importazione di file CSV in Excel

Dopo aver scaricato un file CSV contenente le transazioni di tua scelta e il file è stato salvato sul desktop, attenersi alla seguente procedura per caricare il file in Excel.

Lancia Excel.

Se il file CSV sul tuo desktop sembra già un file Excel (ossia l'icona che rappresenta il file appare uguale alle icone normalmente visualizzate per i file di Excel), puoi semplicemente fare doppio clic sul file per aprirlo e vóila - sei finito! Molti utenti troveranno tuttavia che il file CSV non si apre automaticamente in Excel quando l'icona viene doppio clic. Se questo sei tu, usa il menu di avvio per lanciare l'applicazione Excel.

1. Scegliere il menu "File", quindi selezionare "Apri". Una volta aperta l'applicazione Excel, fare clic sul menu "File" in alto a sinistra della finestra e selezionare l'opzione "Apri" dal elenco delle scelte. Dovresti essere accolti da una finestra di dialogo più piccola con l'etichetta "Apri" che mostra i file sul tuo computer.
2. Seleziona il tuo desktop. Nelle versioni più recenti di Excel, questo può essere eseguito facendo clic sull'icona "Desktop" a sinistra della finestra di dialogo "Apri". Nelle versioni precedenti di Excel, fai clic sull'elenco a discesa Location vicino alla parte superiore della finestra e seleziona "Desktop" dall'elenco lungo dei luoghi visualizzati.
3. Impostare il tipo di file in "Tutti i file". Fare clic sull'elenco a discesa "Tipo di file" vicino alla parte inferiore della finestra e modificare il tipo di file da "file Excel" a "Tutti i file". In questo modo verrà visualizzata la finestra "Apri" per visualizzare qualsiasi file CSV sul desktop.
4. Fare doppio clic sul file "Download". Individuare il file CSV (chiamato "Download" o "Download csv" in base alla versione di Windows, potrebbe essere necessario cercare un elenco di tutti i file sul desktop) nell'elenco dei file mostrati nella sezione " Apri "e fai doppio clic su di esso.
5. Ecco tutto quello che c'è! Dovresti vedere un elenco organizzato e ordinabile di tutte le transazioni PayPal recenti in Excel. Se hai già familiarità con Excel, dovresti essere in grado di mettere queste informazioni da utilizzare nei tuoi record finanziari per elaborare, filtrare, organizzare, cercare o modificare in altro modo i tuoi record PayPal. Inoltre, come accennato all'inizio di questo articolo, è possibile seguire passi simili per importare i record PayPal in OpenOffice. org o Quattro Pro. Basta applicare l'applicazione fogli di calcolo o aprire un file "CSV" o "valori separati da virgole".

Come nota finale, tenere presente che se si desidera continuare ad utilizzare queste informazioni, probabilmente dovrebbe essere salvato nuovamente nel formato standard di Excel (o qualsiasi formato standard utilizzato dal foglio di calcolo) per comodità. Per fare questo, fare clic sul menu "File" in alto a sinistra della finestra di Excel e scegliere l'opzione "Salva con nome".Quindi, scegli "Microsoft Excel Workbook" dall'elenco a discesa "Salva come tipo" vicino alla parte inferiore della finestra di dialogo "Salva con nome" che viene visualizzata.

Buon libro contabile!