Processo di domanda di lavoro del governo

Una volta inviata la tua domanda di lavoro ad un'agenzia governativa, hai lanciato un processo largamente fuori dal tuo controllo e quasi sempre invisibile a te come un outsider. Le organizzazioni governative hanno dei processi rigorosi nel gestire applicazioni di lavoro in modo che, se interrogato, l'organizzazione può dimostrare che ha dato a tutti i candidati una giusta opportunità per ottenere il lavoro.

Alcuni sistemi di applicazioni di lavoro, come USAJobs del governo USA, hanno funzionalità integrate nel sistema consentendo ai candidati di vedere come le loro applicazioni stanno procedendo attraverso i processi di assunzione dell'organizzazione.

Ciò riduce il numero di chiamate telefoniche e e-mail ricevute dal reparto risorse umane perché i candidati possono cercare informazioni critiche per se stessi in pochi o due minuti.

Di seguito sono elencati i processi di base che il personale delle risorse umane segue nell'assunzione per un lavoro governativo. Questi processi possono richiedere molto tempo per completare, e le organizzazioni governative sono spesso più interessate all'esecuzione dei processi secondo il protocollo di quanto non siano con l'acquisizione di una persona nella posizione vacante.

Posting Closes

Una volta inviato la tua domanda, devi aspettare che il posto di lavoro venga chiuso. Quando le agenzie governative postano posti di lavoro, essi hanno quasi sempre una scadenza per l'applicazione. Lo fanno in modo da poter gestire quante applicazioni ricevono e in modo da poter andare avanti con il processo di assunzione senza aggiungere altri candidati durante tutto il processo.

Nell'interesse della correttezza, i dipartimenti delle risorse umane si attengono alle date di chiusura e non consentono ai dirigenti di considerare applicazioni tardive a meno che non siano accettate tutte le applicazioni in ritardo.

Non c'è ragione per accettare una domanda tardiva e non un'altra se entrambi i candidati si rivolgono a applicazioni che soddisfano i requisiti minimi elencati sul posto di lavoro.

Le applicazioni sono schermate

Una volta che il dipartimento delle risorse umane sa di avere tutte le applicazioni che l'organizzazione considera, leggono ogni applicazione per assicurarsi che ciascun candidato soddisfi i requisiti minimi specificati nel posto di lavoro.

Ad esempio, se il posting ha detto che il nuovo noleggio deve avere un diploma di scapolo, uno specialista di risorse umane rimuoverà dalla considerazione di tutte le applicazioni in cui il candidato non dimostra il completamento di un diploma di laurea. Pertanto, è importante che i candidati assicurino che descrivano chiaramente come incontrano le conoscenze, le competenze e le abilità richieste per il lavoro.

Elenco di finalisti è compilato

Una volta che tutte le applicazioni sono state sottoposte a screening per i requisiti minimi, il dipartimento risorse umane e il manager di assunzione lavorano insieme per fare un breve elenco di finalisti che vorrebbero intervistare.Per motivi di equità le decisioni si basano sulle informazioni incluse nelle domande.

Le interviste sono pianificate

Il reparto risorse umane o il manager di assunzione invita i candidati che hanno guadagnato un'intervista. Se un candidato sceglie di ritirarsi dal processo, l'organizzazione può decidere di intervistare il prossimo candidato più qualificato che non ha guadagnato prima un'intervista o continuerà il processo con uno meno finalista. La decisione dipende in larga misura da quanto vicino il prossimo candidato più qualificato doveva essere scelto per il gruppo originale di finalisti.

Sono necessari controlli di sfondo e di riferimento

A questo punto del processo, molte organizzazioni effettuano controlli di sfondo e di riferimento.

Non ha senso svolgere questi controlli su tutti i candidati sia dalle prospettive di costo sia di tempo del personale. Una volta selezionati i finalisti, i controlli possono essere eseguiti sul piccolo gruppo. Il vantaggio di eseguire i controlli in questo momento è che non vi sia alcun ritardo aggiunto se il finalista scelto rifiuta l'offerta di lavoro. Alcune organizzazioni aspettano che siano pronte a fare un'offerta di lavoro finché non eseguono i controlli in modo che non comportino il costo di eseguire controlli su persone che non assumono.

Interviste sono condotte

I gruppi di finalisti sono di solito composti da tre a cinque persone. Il numero di finalisti da intervistare e quante persone condurranno le interviste determina in gran parte la durata del processo di colloquio. Se una manciata di finalisti sarà intervistata e c'è solo un intervistatore, potrebbe richiedere solo una settimana per condurre tutte le interviste.

Più finalisti e intervistatori, più è difficile accogliere gli orari di tutti i partecipanti.

È stato selezionato il nuovo assegno

Dopo le interviste sono state condotte le interviste o il panel di intervista che deciderà quale finalista riceverà l'offerta di lavoro così come l'ordine di rango degli altri finalisti nel caso in cui il finalista scelto decada l'offerta di lavoro.

Offerta di lavoro è estesa

Un'offerta di lavoro è estesa al finalista scelto. Questo è di solito fatto verbalmente in modo che i colloqui di stipendi e di data di partenza possono verificarsi rapidamente. Una lettera che documenta ciò che il manager di assunzione e il finalista scelto sono stati inviati al finalista scelto per accettare formalmente.

L'offerta di lavoro è accettata

Un finalista scelto riconosce formalmente l'offerta di lavoro verbalmente o per iscritto. L'organizzazione comincia i lavori necessari per assumere il finalista scelto sulla data di inizio concordata.

I candidati non selezionati vengono notificati

Una volta che l'organizzazione e il finalista scelto hanno concordato i termini di assunzione, l'organizzazione notifica a tutti gli altri candidati che la posizione è compilata. Non ricevere alcun feedback da un'organizzazione scoraggia i candidati non selezionati dall'applicazione per i lavori futuri. Le organizzazioni pesano questo costo rispetto al tempo necessario per informare ogni candidato dei risultati del processo di assunzione. Alcune organizzazioni scelgono di lasciare i candidati in attesa di una risposta che non verrà, ma la maggior parte sceglie di tornare a tutti i candidati e far sapere che il processo è finito.

Alcune organizzazioni scelgono di notificare solo i candidati intervistati. La maggior parte delle organizzazioni che fanno questa scelta dicono così su tutti gli annunci di lavoro o su una pagina web che contiene informazioni sulle risorse umane per i cercatori di lavoro.