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Quando Quicken scarica le transazioni, "indovina" le categorie di spesa se non si dispone di una o più categorie impostate per un beneficiario. Con l'impostazione dei destinatari memorizzati, è possibile effettuare l'inserimento manuale di transazioni più velocemente e verificare che le categorie corrette siano associate alle transazioni scaricate.
Impostazione dei pagamenti memorizzati in Quicken
- Richiamare l'elenco dei beneficiari memorizzati in Quicken: Premere Ctrl + T o fare clic su Flusso di cassa, Elenco pagatore memorizzato.
- In basso a sinistra o in cima all'elenco dei beneficiari memorizzati, fare clic su Nuovo. Verrà visualizzata la finestra Crea pagatore memorizzato.
- Utilizza l'elenco a discesa accanto a Tipo di transazioni per inserire il tipo di transazione che avresti in genere con il beneficiario, ad esempio un deposito o un pagamento.
- Inserire il nome del beneficiario.
- Utilizza l'elenco a discesa accanto a Categoria per scegliere la categoria o le categorie che più probabilmente utilizzerete per questo beneficiario. Ad esempio, se il beneficiario è una stazione di servizio, è possibile utilizzare la categoria "Auto". Se il destinatario è un grande magazzino, è possibile selezionare più categorie che si utilizzerebbero normalmente quando si acquista.
- Non è necessario immettere un importo per creare il beneficiario memorizzato, ma è utile se spendi normalmente la stessa somma per le transazioni con quel beneficiario.
- Fare clic sulla casella di controllo Elimina se si desidera contrassegnare automaticamente le transazioni da questo beneficiario con uno stato di chiusura.
- Fare clic su OK.
Memorizzare i beneficiari con Quicken QuickFill
Se si desidera lasciare Quicken memorizzare i pagatori per voi mentre si utilizza Quicken, utilizzare Quicken QuickFill. L'elenco dei beneficiari memorizzati in Quicken consente di salvare informazioni frequentemente utilizzate sui destinatari, quali categorie, importi e memo, al fine di evitare l'inserimento di ciascuna transazione.
È conveniente impostare Quicken per memorizzare automaticamente i destinatari quando si utilizza il software. Possono essere memorizzati fino a 2 000 pagatori, più che probabilmente avrai mai bisogno. Le preferenze di Quickfill consentono di immettere dati e di aggiornare automaticamente le opzioni di Quicken. È possibile ignorare le opzioni QuickFill per le singole transazioni quando si desidera.
Consultare il tutorial per impostare le preferenze Quicken QuickFill per memorizzare automaticamente i Payees per i dettagli.
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