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Quando è stata l'ultima volta che hai guardato la tua piccola impresa 'spendere e lo abbattere per categoria? Se hai dipendenti, potresti scoprire che ti costerà più di quasi qualsiasi altra categoria di spesa. A meno che non stiate lavorando fuori della vostra cucina, l'affitto potrebbe anche classificarsi lassù. Ma una delle parti più costose e necessarie della tua attività è la tua catena di fornitura.
Come ridurre i costi della catena di fornitura, mantenendo allo stesso tempo la catena di approvvigionamento e l'esecuzione?
Perché senza questa catena di approvvigionamento, beh, probabilmente non avresti prodotti da fornire ai tuoi clienti, cioè non avresti molto di una piccola impresa.
Il più veloce vince quando si tratta di riduzioni dei costi delle catene di approvvigionamento:
Costo delle riduzioni di merci
- Riduzioni dei costi di logistica
-
Costo delle riduzioni di beni
Per quanto riguarda le riduzioni dei costi, l'unico modo per ridurre i costi del capitale umano (cioè i tuoi dipendenti) è quello di tagliare la paga di qualcuno, tagliare le ore di qualcuno o tagliare qualcuno dal tuo libro paga. La decisione di intraprendere questo tipo di azione è altamente emotiva.
Questi sono al decisioni così emozionanti da fare.
E se la tua piccola impresa è una proprietaria privata e stai lavorando al tuo garage - non potresti essere in grado di fare niente sul tagliare i costi del personale e abbassare il tuo affitto.
Ma il costo di guida delle riduzioni delle merci è uno strumento che non deve essere emotivo e può essere molto efficace.
Parleremo di alcuni modi efficaci per spingere il tuo costo delle merci, ma prima, assicuriamo di essere allineati su come definire quali sono i costi del bene.
Il costo delle merci è definito come il costo totale delle merci che vendi. Il costo delle merci può consistere nei seguenti elementi:
Il tuo prezzo di acquisto di tutti i componenti e le materie prime
- I costi di logistica e di trasporto per ottenere i componenti e le materie prime
- I tuoi costi materiali, di manodopera e di sovraccarico di trasformare quelle componenti e le materie prime nel prodotto che la tua piccola impresa vende
- Prezzi d'acquisto
Il primo punto elenco - il prezzo d'acquisto di tutti i componenti e le materie prime - è abbastanza semplice e facile da calcolare. Se vendi il Prodotto A e dovrai comprare Componenti X, Y e Z per realizzare, costruire, assemblare o cucinare Prodotto A - quanto paghi per Componenti X, Y e Z?Guarda le fatture dei tuoi fornitori. Se hai acquistato Component X da due diversi fornitori e i loro prezzi erano diversi, usa il prezzo più alto come il tuo costo del prezzo delle merci.
La differenza tra un "componente" e una "materia prima" è ambiguo. Alcune persone li utilizzano in modo intercambiabile, va bene. Alcune persone hanno visto che un componente è qualcosa che usi come-è, mentre una materia prima è qualcosa che cambia prima di utilizzare.
Questa definizione funziona, anche.
Costi di logistica e spedizione
Per quanto riguarda il secondo punto di cui sopra, a volte i costi di logistica e spedizione sono classificati separatamente - e non parte del tuo costo delle merci. Ma dovresti essere sicuro di essere a conoscenza che quei costi di logistica e spedizione sono una parte critica del luogo in cui vengono spesi i tuoi soldi. (E sono negoziabili, vedi sotto.)
Materiale, lavoro e costi generali
Il terzo punto è quello che molte piccole imprese non pensano quando calcolano il loro costo delle merci.
Recentemente ho chiesto a un imprenditore di piccole dimensioni quanto gli costasse a fare un ciondolo a catena chiave che stava vendendo. Mi ha detto che il metallo in bianco gli costò un dollaro, perciò stava per vendere la catena chiave per due dollari.
Gli ho chiesto il cavo di nylon e l'anello che erano anche parte della catena chiave.
"Peni," disse lui.
E che dire del tuo tempo per assemblare il prodotto finito? "Posso farlo veramente veloce", ha risposto.
E il metallo vuoto - il centro della catena chiave - quanto tempo ci vuole per renderlo e quanto energia consumi con la tua fresatrice? E che dire del tempo per cancellarla e assicurarsi che tutti i bordi taglienti siano archiviati? Mi ha detto: "Non lo contengo. "
Il suo costo reale delle merci non era un dollaro. Quando hai cominciato a aggiungere l'altro costo materiale, il suo costo del lavoro e il costo generale (quello che ha bisogno per pagare), il suo costo effettivo delle merci era vicino al suo prezzo di vendita a due dollari.
Assicurati di catturare il tuo costo reale delle merci includendo tutto ciò che ti costa per rendere il prodotto che stai vendendo.
Okay, Mr. Supply Chain Dude, ora so come calcolare il mio costo reale delle merci. Cosa posso fare per questo?
Come accedere ai costi di riduzione delle merci
Così il tuo costo delle merci è composto dai prezzi che paghi al tuo fornitore e dai tuoi costi interni per fare e spedire un prodotto.
I prezzi da voi pagati dai fornitori sono soggetti a negoziati sui prezzi. Questo è il frutto più semplice e più basso appesi nel costo del modello di processo di riduzione delle merci.
Negoziati dei fornitori
I proprietari di piccole imprese possono prendere due approcci quando si negoziano i prezzi con i loro fornitori. Il primo approccio è una conversazione diretta relativa al prezzo attuale e quali sono le riduzioni dei prezzi previste. In termini di laico, questo sarebbe il "Qual è il tuo miglior prezzo? " approccio.
Ma i fornitori di catene di approvvigionamento hanno un approccio leggermente più sofisticato di "Qual è il tuo miglior prezzo?”. Lavorando con i tuoi fornitori per assicurarsi di aver ordinato entro i tempi di consegna standard, puoi ridurre la necessità di accelerare i costi. Spesso i fornitori passeranno a velocizzare i costi aumenti dei prezzi.
Sapete anche quali sono i tempi di consegna dei tuoi fornitori? Sono questi i tempi di consegna, e sono i tempi di consegna guidati dalla pianificazione, dall'acquisto di materie prime o da altri fattori? Comprendendo le risposte a queste domande, puoi aiutare i tuoi fornitori a gestire i loro tempi e costi e lavorare per ottenere il tuo prezzo in giù.
Dando ai vostri fornitori gli impegni finanziari a lungo termine possono anche contribuire a ridurre i loro costi - e così facendo, potenzialmente ridurre i prezzi. Se hai bisogno di 100 pezzi ogni mese dal tuo fornitore (e sei sicuro che avrai bisogno di quei 100 pezzi), puoi contribuire a ridurre i costi di produzione ordinando 1200 pezzi. Il vostro fornitore può essere in grado di tenere l'inventario e di spedire le parti a voi 100 pezzi ogni mese. In tal modo, i fornitori possono essere in grado di ordinare materie prime in massa e di evitare i costi di più stabilimenti di produzione.
Il rischio nell'invio di un ordine di acquisto a lungo termine (o coperta) è che tu sei finanziariamente obbligato al valore dell'ordine di acquisto. Se ordinate 1, 200 pezzi, ma ricevi 900 pezzi nell'ordine di acquisto e ti rendi conto che non hai bisogno di questi ultimi 300 pezzi - sei legalmente obbligato a pagarli.
Conoscendo la catena di fornitura e il tempo di consegna del fornitore e fornendo ai fornitori una visione a lungo termine delle tue esigenze, puoi contribuire a ridurre i costi e magari ridurre i costi delle merci.
Progetti di Sourcing
Sourcing è un termine della catena di fornitura che si può sapere come "shopping in giro. "Un progetto di sourcing è un progetto che cerchi i fornitori per aiutarti con un nuovo prodotto o prodotto che stai vendendo. Quando lanci un progetto di approvvigionamento per un prodotto che state vendendo, ha senso - nella maggior parte dei casi - includere il tuo fornitore o fornitori attuali nel progetto di sourcing.
Includendo i fornitori attuali nel progetto di approvvigionamento per un prodotto che fornirà corrente a voi, stai inviando più messaggi:
Stai cercando un prezzo migliore o …
- Stai cercando una qualità superiore , o …
- Stai cercando un'innovazione di prodotto o …
- Stai cercando un servizio migliore
- In alcuni casi, il tuo attuale fornitore può rivolgersi a te e offrire riduzioni di prezzo prima del tuo progetto di approvvigionamento completamento.
Confrontandosi con altri fornitori, stai facendo un'importante ricerca di mercato sui prezzi che stai pagando. Se altri fornitori stanno offrendo prezzi al di sotto di quello che stai pagando, la prima cosa che devi assicurare è che offrono lo stesso ambito di prodotto del tuo attuale fornitore.
Riduzioni dei costi di logistica
Se stai utilizzando autocarri, treni, navi o aerei da spedire dai fornitori alla tua struttura, puoi utilizzare le stesse strategie di riduzione dei costi di cui sopra con i fornitori di logistica. I negoziati diretti ei progetti di approvvigionamento possono ridurre i costi di riduzione dei costi del 5 per cento al 10%, soprattutto se non avete mai cercato di ottenere tali costi.
La riduzione dei costi logistici può essere raggiunta anche attraverso la pianificazione. Se hai bisogno di un prodotto in fretta, devi in genere pagare di più. Conoscendo i tempi di consegna del tuo fornitore (vedi sopra), probabilmente potrai pianificare le tue esigenze in modo da poter impegnare il metodo di consegna dei costi più basso.
E Infine …
Non dimenticare di considerare le strategie di riduzione dei costi relative ai propri costi interni. Torno alla piccola impresa portachiavi. Anche se può richiedere solo alcuni secondi per assemblare una catena chiave, questi secondi si addizionano. I tuoi materiali sono a portata di mano? Quanti si possono fare alla volta, per ottimizzare la tua velocità e la tua esperienza? Stai comprando una qualsiasi stringa o altri materiali a basso costo in massa? Stai eseguendo macchinari ad alta energia a ore a basso costo, non di punta?
Ricorda che una catena di approvvigionamento ottimizzata è quella che ti consente di offrire ciò che i tuoi clienti vogliono, quando lo vogliono - e farlo spendere meno soldi possibile.
Riducendo i costi della catena di fornitura è il primo passo verso quella "spendere meno soldi come parte possibile. “
La mia azienda domestica ha bisogno della gestione della catena di approvvigionamento?
Se vendete ai clienti, la tua attività domestica ha una catena di fornitura. La catena ha bisogno di ottimizzare? Se hai appena capito di avere una catena di fornitura, allora sì.
Dove sono i costi nascosti della catena di approvvigionamento?
Come può la tua catena di approvvigionamento risparmiare denaro? Conoscere ciò che la vostra catena di fornitura costa oggi è l'unico modo per ottimizzarlo domani.
Il tuo kit di sopravvivenza della catena di approvvigionamento di piccole dimensioni
La sopravvivenza della catena di fornitura è semplice come spedire i tuoi clienti vogliono, quando lo vogliono - e spendere meno soldi possibile, ottenendo ciò.