Rischi del conto bancario aziendale - non protezione dei consumatori

Per eseguire con successo un business, è necessario fare molto di più che servire i tuoi clienti, anche gestire il business. La gestione del conto bancario aziendale potrebbe non essere il compito più difficile del mondo, ma i conti aziendali sono diversi dal tuo conto individuale in modo importante: vengono con un rischio molto maggiore.

Nessun "Consumer" Protection

Con i tuoi account personali, non c'è più in gioco.

La legislazione federale ti protegge se qualcuno ti attacca nel tuo account o utilizza ACH per effettuare prelevamenti non autorizzati dal tuo account (per ottenere i soldi indietro, devi avvisare rapidamente la banca - entro 2 giorni è la cosa migliore, ma puoi limitare le perdite a $ 500 se notifichi la banca entro 60 giorni). Ma queste leggi non si applicano ai conti aziendali, per cui dovresti mangiare la perdita se accade nel tuo account aziendale.

Le banche sono ovviamente autorizzate a sostituire qualsiasi denaro che ha lasciato il tuo account fraudolentemente, ma non è necessario. In uno studio del 2012, Guardian Analytics ha scoperto che le banche hanno rimpiazzato i fondi perduti a ACH o frodi a filo solo il 25% del tempo. Se la tua banca

non sostituisce i fondi rubati, puoi intraprendere azioni legali contro la tua banca (mostrando che è loro colpa) oppure puoi tentare di recuperare i fondi dal ladro, t hanno molte opzioni interessanti.

Per rendere le cose peggiori, i ladri possono rubare denaro che non hai nemmeno.

Se la tua azienda ha linee di credito aperte, qualcuno può entrare anche in questi e dovrai rimborsare il prestito come se avessi utilizzato i fondi per le operazioni. Se hai fatto garanzie personali su questi prestiti, il problema può passare rapidamente dalla tua attività alla tua vita personale.

Il rischio

Quanto sono vulnerabili i tuoi account?

Dipende da numerosi fattori, inclusi come accedere ai tuoi account e se hai dipendenti o meno. Anche se sei un proprietario unico che fa tutto il ramo, la minaccia sta aumentando.

Sapete già che l'esecuzione di un'impresa è rischiosa e non puoi lasciare che la paura rovinasse tutto il divertimento. Tuttavia, aiuta sempre a sapere cosa potrebbe andare male.

Gli hacker:

gli hacker sono molto interessati ai conti aziendali. Sappiamo che quei conti dispongono di grandi saldi, ei grandi prelievi sono comuni nei conti aziendali. Molte persone all'interno dell'organizzazione potrebbero avere accesso a tali account, quindi è facile per tutti assumere che qualcun altro abbia autorizzato una transazione. Gli hacker possono entrare in account aziendali installando in modo remoto il malware (che li aiuta a rubare credenziali dell'account o altre informazioni utili) o utilizzando l'ingegneria sociale. Dipendenti (e ex dipendenti):

è difficile immaginare qualcuno che conosci questo, ma a volte le persone rubano dai conti bancari dei loro datori di lavoro.Chiunque abbia accesso a conti bancari potrebbe potenzialmente causare problemi, sia che effettuino ritiri in persona, stampati falsi controlli o impostino ritiri elettronici ai venditori contraffatti. A volte vedrai i segni di questo tipo di attività, ma il modo migliore per proteggere la tua attività è tenere d'occhio i tuoi account e comprendere ogni transazione. Piccole

le aziende sono particolarmente vulnerabili agli hacker e al furto dei dipendenti. Le grandi aziende dispongono delle risorse per controlli di sicurezza più robusti, ma le piccole operazioni tendono a farlo con meno. Tipi di conti

Se non pensi a te stesso come un "business", i tuoi conti bancari sono protetti? In genere, qualsiasi account che non è un account

personale è a rischio, tra cui: Organizzazioni non profit (charities, HOAs, ecc.)

• Individui che gestiscono un'impresa come proprietaria esclusiva > Conti di fiducia
• Se non sei sicuro di quale tipo di account hai, contatta la tua banca e chiedi. Scopri quali tipi di protezione sono (e non sono) disponibili. Potresti scoprire che la tua banca - o un emittente di carte come Visa o MasterCard - offre
• un livello

di protezione, anche se non è richiesto dalla legge. Prevenire problemi Cosa puoi fare per proteggere le risorse nei tuoi conti bancari?

La cosa principale è controllare gli account in modo da poter individuare i problemi prima di uscire dalla mano. Ma ci sono anche modi per rendere più difficile per i ladri rubare denaro.

Assicurarsi di utilizzare tutte le funzionalità di protezione disponibili dalla tua banca (potrebbe essere già richiesto di utilizzare molti di questi, ma alcune funzionalità sono facoltative). Oltre alle soluzioni bancarie, puoi addestrare il personale e limitare l'utilizzo dei tuoi account. Infine, puoi provare ad assicurare la perdita.

Autenticazione multifattoriale:

per rendere più difficile l'accesso ai ladri, utilizzare strumenti che richiedono almeno un computer "affidabile" o meglio una password supportata da un messaggio di testo inviato al telefono. Se è necessario un codice aggiuntivo per accedere, i ladri avranno un tempo più difficile entrare nei tuoi account. Ulteriori informazioni sull'autenticazione multifattoriale.

Doppio controllo: per ridurre il rischio di furto di dipendenti, impostare i tuoi account in modo che più persone debbano approvare le transazioni. Avrai sempre almeno due serie di occhi nei tuoi account (e puoi essere uno degli approvatori se vuoi), il che significa che una mala mela non può scappare con qualcosa di significativo.

Blocco di debito e Pay Positive: puoi anche istruire la tua banca per bloccare determinate transazioni - o solo approvare quelle che hai autorizzato in anticipo. Ciò impedisce alle persone di stampare controlli falsi che si attraggono sul tuo account e di fare prelievi elettronici che potrebbero apparire come pagamenti di routine a fornitori o fornitori di servizi. Per ulteriori informazioni, vedere Pagamento positivo della protezione contro la frode.

Avvisi: anche se è meglio prevenire i problemi prima che accadano, gli avvisi possono almeno aiutarti a scoprire furti in corso. Indica la tua banca di inviare messaggi di testo o di posta elettronica in base a determinati criteri (come le transazioni di grandi dimensioni o le modifiche alla password).

Assicurazione sulla sicurezza in rete: anche se siete attenti, i ladri possono trovare un modo per rubare denaro. Se vuoi essere particolarmente sicuro, consideri una polizza assicurativa che sostituirà i fondi rubati. Il mercato di questi prodotti sta ancora sviluppando, ma ci sono alcune opzioni là fuori.

Computer dedicato: gli hacker trovano un modo per accedere al tuo conto bancario installando sul tuo computer software dannosi (come i keylogger). Mentre navigate sul web (leggere notizie, utilizzare i social media e persino ricercare i fornitori), aumenta il rischio di raccogliere malware

. Invece di utilizzare lo stesso computer per tutto , impostare un computer che si utilizza solo per operazioni finanziarie come la banca in linea. Ovviamente, si desidera mantenere aggiornato il software di sicurezza del computer. Un'altra opzione è quella di utilizzare una macchina virtuale o un CD live per la banca. Attenzione agli ingegneri sociali: gli hacker possono fare molto lavoro con un software automatizzato, ma a volte ti e i tuoi dipendenti date loro una mano. I ladri possono chiamare o scrivere su argomenti apparentemente insignificanti - ma stanno realmente raccogliendo informazioni che utilizzeranno per entrare nei tuoi conti bancari. Possono trovare molte cose di cui hanno bisogno in linea (quindi è facile suonare come se sappiano e avere una relazione con te o la tua azienda). Prestare attenzione a chi devi fornire informazioni e addestrare il tuo personale a guardare per l'ingegneria sociale.