Suggerimenti per la scrittura di un messaggio di errore di giorno di malattia

Anche se l'espressione è "chiamare malati", l'email è spesso un modo accettabile per informare il tuo manager che sei malato e non sarà in grado di lavorare. Prima di "inviare", tuttavia, desideri assicurarti che la tua e-mail sia formulata correttamente per evitare qualsiasi ripercussione negativa - sia per te, sia per la tua squadra o il tuo capo.

Esplora altre opzioni

In molti casi, i giorni di malattia sono stati trasformati in "rispondere a email da casa" giorni.

Stai chiaro nella tua e-mail se sei troppo malato per rispondere alle email o se intendete effettuare il check-in periodico. Lasciate che il tuo manager sa se sei disponibile per rispondere a tutte le domande che dovrebbero sorgere durante la tua assenza.

Se sei troppo malato o contagioso per guidare al lavoro, ma tu senti che ci sono compiti che potreste comunque fare a casa, puoi chiedere al tuo supervisore se telelavoro per il giorno è un'opzione. Ciò può evitare di dover pagare un giorno malato pagato o non pagato. La cosa peggiore che il tuo manager può dire è "no", forse solo perché preferisce che si prenda la giornata per recuperare completamente in modo da poter tornare al lavoro il più presto possibile.

Usare questo messaggio di posta elettronica del malato di campione quando prenderai un giorno malato e se l'email - anziché una telefonata o un testo - è un modo accettabile per informare il proprio supervisore.

Oggetto: Il tuo nome - Giorno malato

Caro Nome Supervisore:

Non sarò in grado di assistere oggi al lavoro a causa della malattia personale. Utilizzo uno dei miei giorni malati per coprire questa assenza dal lavoro.

Per favore comunicatemi se posso fornire ulteriori informazioni.

Cordiali saluti,

Il tuo nome

Cosa includere nella tua email

Fornire al tuo supervisore informazioni importanti ma non condividere troppi dettagli sulla natura esatta della tua malattia. Nessuno vuole descrivere le specifiche! Qui ci sono alcuni dettagli che potresti includere nella tua nota:

Che ti controlleresti o no la tua email. È anche possibile fornire il tuo numero di telefono, nel caso in cui venga qualcosa di urgente.

• Se avete intenzione di prendere un giorno di malattia pagato o non pagato
• Se sei al centro di un progetto o manchi una riunione importante, puoi condividere queste informazioni. Puoi dire qualcosa di simile: "Marisa dovrebbe essere aggiornata se ci sono delle domande sulla proposta di Richardson" o "Farò del mio meglio per chiamare la riunione di squadra a mezzogiorno" o "Inoltre mi invierò e-mail a Tanisha in modo da poter coprire le mie responsabilità dei social media. "
• È anche possibile inviare un'email al tuo team informandoli che sarai fuori ammalato se è appropriato. Infine, prendere in considerazione una risposta fuori ufficio sul tuo account di posta elettronica di lavoro. In esso, puoi lasciare che le persone che cercano di contattarti sapranno che oggi non risponderai all'email.Puoi indicarli a qualcun altro che può aiutare con domande e preoccupazioni urgenti.

Quando inviare la tua email

Cortesia al tuo supervisore e ai suoi collaboratori. Avvisarli che sarai fuori malato appena lo saprai. Puoi inviare l'email al centro della notte, o prima cosa la mattina quando il tuo allarme in genere si spegne e ti rendi conto che non sarai in grado di farlo fuori dal letto quel giorno.

Desiderate sicuramente evitare di inviare la tua email al momento in cui dovresti arrivare al lavoro - o peggio, dopo la tua ora di inizio.

Questo può far sembrare che tu abbia dormito nel tuo allarme e possa lasciare i collaboratori che rimescolano per coprire il tuo lavoro per il tempo necessario per il tuo supervisore a trovare un sostituto per te.