Lettera di riferimento di esempio per un dipendente

Hai bisogno di scrivere una lettera di riferimento per un dipendente o hai bisogno di richiederne l'utilizzo quando si richiede un lavoro? I dipendenti chiederanno spesso ad un ex datore di lavoro di scrivere loro una lettera di riferimento. Se accetti di scrivere la lettera, vuoi assicurarti che sia personalizzata per il candidato e per il lavoro per cui sta candidando.

Di seguito sono consigli su come scrivere una lettera di riferimento, nonché un esempio di lettera di riferimento per un ex dipendente.

Per i candidati al lavoro, le informazioni mostreranno cosa aspettarsi quando un datore di lavoro fornisce un riferimento scritto per te.

Consigli per la scrittura di una lettera di riferimento

• Focus sulla descrizione del lavoro. Chiedi all'ex dipendente una copia della descrizione del lavoro. In questo modo, è possibile concentrarsi sui requisiti della posizione. Provare a includere la lingua dalla descrizione del posto di lavoro nella tua lettera. Anche se stai scrivendo una raccomandazione più generale, puoi ancora chiedere al dipendente i tipi di lavori per i quali chiederà.
• Raccogliere informazioni sull'ex dipendente. Chiedi all'ex dipendente una copia del suo curriculum o del tuo curriculum vitae, in modo da poter parlare con l'esperienza del dipendente.
• Includi esempi specifici. Nella lettera, fornire esempi specifici dei modi in cui il dipendente ha dimostrato varie abilità. Provi a pensare ad esempi da quando la persona ha lavorato per te. Se è possibile utilizzare numeri per quantificare il loro successo, ancora meglio.

• Rimanere positivo. Dichiari di ritenere che questa persona sia un candidato forte. Potresti dire qualcosa di simile a te "raccomanda questa persona senza prenotazione", o tu "assumere nuovamente questa persona" se poteste. Sottolinearlo soprattutto all'inizio e alla fine della lettera. Dopo tutto, si vuole aiutare questo candidato distinguersi.
• Condividi le tue informazioni di contatto. Fornire un modo per il datore di lavoro di contattarti se hanno altre domande. Includi il tuo indirizzo email, il numero di telefono o entrambi alla fine della lettera
• Seguite le linee guida per la presentazione. Chiedete all'ex dipendente di presentare la lettera. Assicurati di seguire qualsiasi esigenza, in particolare su dove inviarla e quando, come pure il formato (ad esempio, PDF, lettera fisica, ecc.)
• Pensateci attentamente dicendo di sì. Accertati di accettare di scrivere la lettera solo se potete scrivere una raccomandazione positiva. Se non pensi di poter, indica al dipendente che non ti piace scrivere la raccomandazione. Ecco come disattivare una richiesta di raccomandazione.

Come usare una lettera di riferimento Esempio

È consigliabile esaminare i campioni di raccomandazione prima di scrivere la tua lettera. Oltre ad aiutare con il tuo layout, gli esempi possono aiutare a vedere il tipo di contenuto che dovresti includere nel tuo documento.

Potresti anche guardare la lettera di modelli di suggerimenti per avere un senso di come impostare la tua raccomandazione e cosa includere (ad esempio introduzioni e paragrafi del corpo).

Ci sono anche utili linee guida per la formattazione delle lettere di raccomandazione, tra cui lunghezza, formato, carattere e come organizzare le lettere.

Mentre esempi, modelli e linee guida sono un ottimo punto di partenza per la tua lettera, dovresti essere sempre flessibile. Dovresti personalizzare un esempio di lettera per adattare la storia del lavoro del candidato e il lavoro per cui sta applicando.

Esempio di lettera di riferimento per un dipendente

A chi si preoccupa:

Vorrei raccomandare Muriel MacKensie come candidato per una posizione con la tua organizzazione. Nella sua posizione di assistente amministrativo, Muriel è stato impiegato nel nostro ufficio da 20XX - 20XX. Durante il suo tempo con la nostra organizzazione, ha dimostrato competenze critiche che lo renderebbe un eccellente dipendente presso la vostra azienda.

Muriel ha fatto un ottimo lavoro nella sua posizione ed è stato un bene per la nostra organizzazione durante il suo mandato con l'ufficio. Ha eccellenti capacità di comunicazione scritta e verbale, è estremamente organizzato, può lavorare in modo indipendente e è in grado di svolgere efficacemente più attività per garantire che tutti i progetti siano completati in modo tempestivo.

A causa della sua efficacia, ho anche dato le sue responsabilità aggiuntive, tra cui lo sviluppo di un programma di formazione per i nostri intern. Muriel è andato al di là di quell'assegnazione, come fa in tutti i compiti.

Muriel era sempre disposto ad offrire la sua assistenza e aveva un rapporto eccellente con i numerosi componenti del nostro ufficio, tra cui clienti, datori di lavoro e altre organizzazioni professionali. Questo sarebbe particolarmente prezioso per la tua azienda, affermando che stai cercando un candidato che possa effettivamente comunicare con persone attraverso i dipartimenti.

Sarà una risorsa per qualsiasi datore di lavoro e lo raccomando con tutto il cuore per qualsiasi tentativo che scelga di perseguire. Fatemi sapere se hai ulteriori domande.

Sinceramente,

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