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Ognuno deve perdere tempo di lavoro, a volte per malattia, appuntamento o qualche altra ragione personale. Alcuni datori di lavoro chiedono ai dipendenti una lettera formale che spiega quando e perché hanno perso il lavoro. A volte i datori di lavoro vogliono che i dipendenti scrivano queste lettere prima di una assenza, e talvolta sono scritte dopo.
I dipendenti spesso devono anche scrivere lettere di scusa per lunghe foglie di assenza o altri periodi prolungati.
Le lettere di scuse formali sono utilizzate anche in altre situazioni, come l'assenza dal dovere della giuria o l'assenza dalla scuola.
Leggete di seguito per suggerimenti su come scrivere una lettera scusa formale e due lettere campione: un campione per inviare un datore di lavoro prima di perdere il lavoro e uno per dopo.
Suggerimenti per la scrittura di una lettera formale di scusa
- Seguire il formato della lettera di business. Utilizza il formato ufficiale della lettera aziendale quando scrivi la tua lettera. Vuoi che questa lettera sia professionale.
- Capire le politiche del tuo datore di lavoro. Prima di perdere il lavoro, assicuratevi di conoscere la politica per lasciare che il tuo capo sa che sarai assente. Sappiate se devi dire al tuo capo e come dovresti ricevere le informazioni (cioè una telefonata, una lettera, un messaggio di posta elettronica). Guardate anche in che misura devi anticipare in anticipo il tuo datore di lavoro.
- Invia la lettera il più presto possibile. Se possibile, inviare la lettera di scusa prima di perdere il lavoro. Volete dare al vostro datore di lavoro di riassegnare qualsiasi attività. Se stai chiedendo un lasso di sospensione più lungo, mandate questa lettera il più presto possibile. Se non hai tempo per inviare una lettera formale, considera di inviare invece un'email di scusa.
- Tienilo breve. Non andate nei dettagli per il motivo per cui manca il lavoro (come ad esempio una lunga lista dei sintomi, se sei malato o una storia dettagliata di un problema personale). Invece, brevemente indicare il giorno oi giorni in cui sarai assente e spiegare (brevemente) perché.
- Offriamo aiuto. Potresti pensare di contribuire a compensare la tua assenza in qualche modo. Ad esempio, potresti dire che sarai ancora in posta elettronica durante la tua assenza, oppure puoi offrire un'altra ora o due ore per completare alcuni progetti mancanti. Se potete preparare la tua assenza in anticipo, chiedere a uno o due colleghi o collaboratori di aiutarti a completare eventuali incarichi che mancheranno. Ciò sarà particolarmente importante quando si chiede una più lunga fuga.
Nome del datore di lavoro
Organizzazione
Indirizzo
Città, Stato, Codice postale
Caro Signore / Signorina. Cognome:
Si prega di accettare questa lettera come notifica formale che non sarò in grado di partecipare al lavoro dal 1 ° settembre 20XX al 5 settembre 20XX.Sarò a partecipare alla conferenza sullo sviluppo professionale che ho parlato con te all'inizio di questa settimana.
Ho organizzato per essere in posta elettronica durante le ore di lavoro, e chiamerò e controllai con l'ufficio una volta al giorno per vedere cosa mi sono persa.
Per favore, fate sapere se posso fornire ulteriori informazioni o se avete bisogno di qualcos'altro da me per rendere la mia assenza funzionare senza problemi. Grazie per averci permesso di prendere questa straordinaria opportunità.
Sinceramente,
Firma
(lettera in formato cartaceo)
Nome specificato
Lettera di scusa formale di esempio (dopo un lavoro mancante) Data
Nome del datore di lavoro
Titolo del datore di lavoro
Organizzazione
Indirizzo
Città, Stato, Codice Postale
Caro Signore / Signora. Cognome:
Si prega di accettare questa lettera come notifica formale che non sono riuscita a frequentare il lavoro il 1 settembre 20XX a causa di malattia. Ho già completato i compiti per questa settimana che ho perso durante la mia assenza.
Vi prego di comunicarmi se posso fornire ulteriori informazioni. Grazie per la comprensione.
Sinceramente,
La tua firma
(lettera in formato cartaceo)
Il nome digitato
Invio di un messaggio di posta elettronica A volte ha più senso inviare un messaggio di posta elettronica che spiega la tua assenza. Ad esempio, se vuoi dire al tuo capo quanto prima possibile che non sarai al lavoro, l'email è il modo più veloce per condividere queste informazioni. Alcuni datori di lavoro chiedono anche ai dipendenti di avvisarli per le assenze via email.
Se invia una scusa di email per la tua assenza, assicuratevi di mantenere l'email corta, semplicemente indicando le date in cui sarai assente e fornendo una breve spiegazione del motivo per cui sarai lontano.
Assicurarsi inoltre di includere una linea di soggetto chiara. Potresti semplicemente scrivere "Assenza dal lavoro" nella riga dell'oggetto. Questo spiega chiaramente lo scopo della tua email al tuo capo.
Se preferisci inviare la tua scusa, ecco come inviare un messaggio di posta elettronica professionale.
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