Campione Verifica della lettera di occupazione

Una lettera di verifica sull'occupazione conferma lo stato di occupazione del dipendente corrente o ex dipendente. La lettera di verifica dell'occupazione è una risposta a una richiesta di informazioni da parte di un potenziale datore di lavoro, un'agenzia governativa o una banca.

Una banca potrebbe richiedere la verifica dell'occupazione per prendere una decisione su un prestito di casa o auto. Il potenziale datore di lavoro può verificare le date di impiego e lo stipendio.

Le agenzie governative potrebbero chiedere queste informazioni per richiedere il riscatto del salario. La maggior parte delle richieste provengono da potenziali datori di lavoro e dalle banche e da altre agenzie di prestito.

In genere, la richiesta di verifica dell'occupazione cerca lo status di lavoro, il titolo di lavoro e lo stipendio dell'individuo. Occasionalmente, una verifica di occupazione richiede la storia dell'occupazione, l'indirizzo nel fascicolo di occupazione, la crescita del salario e una valutazione delle prestazioni del lavoro. Alcuni dipendenti richiedono una verifica della lettera di lavoro quando lasciano il tuo impiegato.

Ogni datore di lavoro deve stabilire una politica di verifica dell'occupazione e seguirla.

Come fornire la verifica dell'occupazione

Una lettera di verifica dell'occupazione viene digitata sulla cancelleria oppure puoi anche utilizzare un modulo standard che include il nome e il logo della tua azienda. Assicurarsi di notificare a un dipendente corrente che è stata richiesta una lettera di verifica sull'occupazione e da chi assicurare che il dipendente autorizzi la divulgazione.

Questa pratica è raccomandata, per gentile concessione all'attuale dipendente, anche quando la sua firma è sulla forma che richiede e autorizza la lettera di verifica dell'occupazione. Vuoi che la tua comunicazione con le organizzazioni esterne sia trasparente al dipendente.

Ad esempio, un dipendente può aspettare stressatamente per sapere se ha diritto a un prestito bancario.

Concedetelo a sapere che stai rispondendo alla richiesta della banca per informazioni è una comunicazione trasparente che allevierà il suo stress.

Informazione di informazioni su un ex dipendente

Se la richiesta di verifica dell'occupazione richiede informazioni su un ex dipendente, assicurati di avere una versione firmata di informazioni sul file. Avresti ottenuto questa release quando avresti conosciuto un dipendente che esce per esaminare la lista di controllo di fine lavoro.

Oppure, la richiesta di verifica dell'occupazione deve contenere la firma dell'ex dipendente che autorizza la richiesta. Dovresti controllare la firma contro le firme che hai nel file del dipendente.

Lettera di verifica del lavoro di esempio

Gentile signora / signore:

Lo scopo di questa lettera è verificare l'impiego del dipendente designato.

Nome dipendente:

Susan Smith Numero di previdenza sociale:

000-00-0000 Data di nascita:

08-19-78 Dipendente Susan Smith è ) un dipendente della XYZ Company.

Date di impiego: 22 gennaio 2011, fino alla corrente.

Titolo del lavoro:

Specialista per le pubbliche relazioni Stipendio corrente (finale):

$ 62.000.00 all'anno oltre al potenziale bonus trimestrale. Per favore non esitate a contattarci se avete bisogno di informazioni aggiuntive non incluse in questo modulo

Sinceramente,

Firma dell'ufficiale autorizzato

Dipartimento di risorse umane

Data di risposta

:

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