Lettera di verifica di occupazione campione e modello

Hai bisogno di scrivere o richiedere una lettera di verifica sull'occupazione? I dipendenti potrebbero avere bisogno di queste lettere per i proprietari o gli istituti finanziari se stanno cercando di affittare o acquistare una casa. Queste lettere sono anche talvolta necessarie per motivi di assicurazione. In alcuni casi, le lettere di verifica dell'occupazione vengono utilizzate per confermare che un individuo ha lavorato in una società durante le date indicate in un resume o un'applicazione di lavoro.

Leggere di seguito per consigli su come richiedere una lettera, scrivere una lettera, una lettera di verifica sull'occupazione di esempio e modelli da utilizzare per creare una lettera.

Come richiedere una lettera di verifica dell'occupazione

Se stai chiedendo una lettera di verifica del lavoro da un datore di lavoro corrente o ex, è importante chiedere la lettera in modo professionale. Innanzitutto, rivolgiti al dipartimento delle risorse umane su come richiedere una lettera. Spesso compongono la lettera per te, oppure forniscono un modello da dare al tuo manager.

Potete anche chiedere direttamente al proprio gestore o supervisore. Offrite loro un modello o una lettera di esempio come guida. Assicurati di fornirle tutte le informazioni necessarie, inclusi chi rivolgersi alla lettera e quali informazioni sono necessarie nella lettera.

Che cosa è incluso in una lettera di verifica di occupazione

Devi scrivere una lettera di verifica di occupazione per qualcuno?

Di seguito sono riportati alcuni suggerimenti su come scrivere una lettera di verifica sull'occupazione e cosa includere.

• Seguire il formato della lettera aziendale. Utilizza il formato ufficiale della lettera aziendale quando scrivi la tua lettera. Includi le tue informazioni di contatto in alto, la data e le informazioni di contatto del destinatario (se lo avete). Assicuratevi di dare un saluto all'inizio e una firma a mano alla fine.
• Tienilo sintetico. Le lettere di verifica dell'occupazione non dovrebbero essere lunghe. Non aggiungere alcuna informazione al di là di ciò che richiede il dipendente - ad esempio, non fornire una valutazione del lavoro del dipendente.
• Includere tutte le informazioni richieste. La maggior parte delle lettere di verifica del lavoro include il nome della persona, il loro reparto nella società (a volte è necessario includere il loro titolo specifico) e la quantità di tempo in cui sono stati impiegati. Assicurarsi di chiedere al tuo dipendente se avete bisogno di includere qualsiasi informazione aggiuntiva. Ad esempio, alcune lettere includono lo stipendio della persona, quanto spesso vengono pagati (settimanali, due settimane, ecc.) E quante ore alla settimana lavorano. Tuttavia, non includere queste informazioni extra a meno che non venga richiesto di farlo.
• Fornire le tue informazioni di contatto . Alla fine della lettera, offra risposta a qualsiasi ulteriore domanda. Fornire una forma di contatto per il destinatario, ad esempio il tuo numero di telefono o l'email.
• Modifica, modifica, modifica. Questa lettera è probabilmente molto importante per il tuo dipendente o ex dipendente - potrebbero essere cercando di ottenere un prestito per una casa, o affittare un appartamento. Pertanto, prendi il tempo per rendere questa lettera il più professionale possibile. Leggere la lettera per eventuali errori.

Come utilizzare lettere

È consigliabile esaminare gli esempi di lettere prima di scrivere una lettera di verifica sull'occupazione.

Oltre ad aiutare con il tuo layout, gli esempi possono aiutare a vedere quale tipo di contenuto dovresti includere nel tuo documento (ad esempio le date di impiego).

Mentre esempi, modelli e linee guida sono un ottimo punto di partenza per la tua lettera, dovresti essere sempre flessibile. Dovresti personalizzare una lettera per adattarsi al dipendente particolare alla quale stai scrivendo la lettera e alle informazioni che ti chiede di includere.

Nome dell'operatore

Titolo
Nome dell'azienda
Indirizzo
Città, stato, codice postale
Data

Nome contatto

Titolo del contatto < Nome dell'azienda
Indirizzo
Città, stato, codice postale
Caro Signor Dolan,
Questa lettera è quella di verificare che Seneca Williams sia stato impiegato presso GMC Associates negli ultimi tre anni nella nostra contabilità Dipartimento. Ha iniziato a lavorare il 1 agosto 20XX.

Se desideri ulteriori informazioni, non esitate a contattarmi a 555-111-1212.

Sinceramente,

(Firma a mano)

Shawna Easton

Direttore del Contabilità

Associati GMC
Modello di verifica dell'occupazione - Dipendente attuale
Nome

Titolo di lavoro

Società Nome
Nome dell'azienda
Indirizzo
Città, Stato, Codice postale
Indirizzo

Città, stato, codice postale

Data < caro signor / signora. Cognome,
Questa lettera deve verificare che (
nome del dipendente
) sia stato impiegato (
nome della società

) da (

data di inizio). Se desideri ulteriori informazioni riguardo a ( nome del dipendente ), non esitate a contattarmi a (il tuo numero di telefono). Sinceramente, (Firma a mano)

Il tuo nome Modello di verifica dell'occupazione - Dipendente passato Nome

Titolo di lavoro

Nome della società

Indirizzo < Codice postale

Data

Nome della persona che richiede la verifica
Titolo del lavoro
Nome della società
Indirizzo
Città, Stato, codice postale

(

nome dell'azienda
) da (
data di inizio data / mese / data di fine anno giorno mese Anno).
Se desideri ulteriori informazioni riguardo a (
nome del dipendente

), non esitate a contattarmi a (il tuo numero di telefono).

Sinceramente, (Firma a mano) Il tuo nome Per saperne di più: Verifica della storia dell'occupazione | Controlli di sfondo per l'occupazione Articoli correlati:

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