Riferimento Verifica verifica della politica occupazionale

Se lavori per un'azienda o un'organizzazione con un dipartimento Risorse Umane, le probabilità sono buone che la tua azienda avrà una politica su chi può rispondere a una richiesta di riferimento. La tua azienda è anche in grado di specificare come rispondere a una richiesta di riferimento.

Le aziende fanno questo per controllare il flusso di informazioni disponibili agli outsider, anche dei potenziali datori di lavoro. Essi sono preoccupati per cause legali, accuse di accusa, e interferire con le prospettive di lavoro di un dipendente positivamente ricordato o di un dipendente che era una cattiva misura per la loro organizzazione.

È legale per un datore di lavoro condividere veritiamente informazioni su un ex dipendente. Queste informazioni possono includere tali specifiche come i titoli di lavoro e il contenuto generale dei posti di lavoro, le date di impiego e lo stipendio guadagnato dall'ex dipendente.

Possono anche legittimamente dire al futuro datore di lavoro se riassicurare l'individuo, perché il dipendente ha lasciato la propria occupazione e gli esempi generali e le osservazioni su come l'individuo ha eseguito. Finché ciò che dicono al futuro datore di lavoro è veritiero, e soprattutto se hanno la documentazione dei fatti che condividono, una causa è un lungo colpo.

Tuttavia, nella liturgia U. S., dove le persone possono citare in giudizio chiunque per qualsiasi cosa in qualsiasi momento, i vecchi datori di lavoro sono comprensibilmente cauti su quali informazioni condividono con un futuro datore di lavoro.

I datori di lavoro sono anche preoccupati per l'abilità del dipendente che risponde a domande su un ex dipendente.

Le persone che fanno un controllo di background per vivere o che lavorano nei dipartimenti HR sono esperti nell'ottenimento di informazioni da parte di dipendenti non addestrati - forse più che si desidera che il dipendente condivida con un futuro datore di lavoro - o qualcuno.

I dipendenti non addestrati cadono anche nella trappola di dare pareri che non sono basati su fatti e prove solidali.

Questo può influenzare le probabilità che l'ex dipendente riceva un'offerta di lavoro dal potenziale datore di lavoro.

Questi sono alcuni dei motivi per cui le politiche di esempio come quella che segue diventano così comuni nelle organizzazioni.

Controllo dei riferimenti di campionamento

Tutte le domande di controllo di riferimento di impiegati attuali o ex dipendenti, potenziali datori di lavoro di dipendenti attuali o ex dipendenti o di altre organizzazioni dovrebbero essere indirizzati alle risorse umane per una risposta ufficiale della società. In nessun caso nessun altro impiegato è autorizzato a fornire un riferimento di lavoro scritto o ufficiale per l'azienda.

Tutte le richieste di riferimento per l'impiego o la verifica dell'occupazione devono contenere la firma del dipendente o dell'ex dipendente che autorizza il rilascio delle informazioni.Quando la firma è presente, in genere la tua azienda rilascia queste informazioni sugli impiegati attuali ed ex:

se l'individuo è attualmente impiegato presso la tua azienda,

• il titolo corrente o l'ultimo lavoro del dipendente,
• le date di impiego alla tua azienda e
• lo stipendio corrente o finale versato al dipendente.
• A seconda delle circostanze della richiesta e dell'input del dipendente passato o attuale, l'azienda potrebbe rilasciare la storia dello stipendio, la storia del titolo di lavoro e se l'azienda rehire il dipendente.

Le eccezioni a questa politica devono essere approvate dal Presidente della (Società).

Pensieri finali

È necessario che le organizzazioni odierne dispongano di politiche che determinino cosa - se del caso - i dipendenti possono condividere con i potenziali datori di lavoro sugli ex dipendenti. Volete studiare la situazione, scrivere la politica e addestrare tutti i dipendenti a come applicare la politica a se stessi.

Come per qualsiasi politica, inoltre, ottieni firme dai dipendenti che hanno ricevuto e che comprendono la politica. È quindi necessario che i dirigenti e il personale delle Risorse Umane seguano per assicurarsi che i dipendenti seguano la politica.

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