Saluti professionali (esempi e come scrivere)

Quando si scrive una lettera per scopi professionali, un saluto appropriato è estremamente importante. Il tuo saluto imposta il tono per la tua lettera ed è un indicatore delle tue capacità di comunicazione scritta.

Quando decidi quale saluto da utilizzare, dovresti considerare se conosce la persona e quanto bene. Se stai scrivendo a qualcuno in una capacità professionale che hai conosciuto personalmente per molti anni, è opportuno utilizzare solo il loro nome.

In caso contrario, è meglio usare il signor, la signora o il dottore. Se hai dubbi su quale saluto dovresti usare, esegui per errore e usa lo stile più formale di indirizzo .

Prova a non essere tentata, se non conosci il nome della persona a contatto, per iniziare la tua lettera professionale con saluti informali come "Ciao", "Saluti", "Ciao c'e" o "Buongiorno. "Mentre questi stili di saluto sono soddisfacenti per email casuali agli amici o anche per posta elettronica più formale potresti inviare a gruppi di persone, in una lettera professionale dovrai usare un saluto personale, uno con un primo e / o cognome ("Caro Signor Doe") o un titolo di lavoro ("Caro Responsabile").

Come trovare una persona di contatto

Se possibile, utilizzare un nome di contatto. Questo rende la tua lettera più personale e crea un rapporto immediato con il lettore. Se non si dispone di un nome di contatto, è possibile eseguire alcune ricerche per cercare di trovare la persona giusta per indirizzare la tua lettera.

A volte il nome si trova sul sito web dell'azienda, oppure potrà trovare la persona giusta in LinkedIn. Uno dei tuoi colleghi o contatti può sapere chi sarebbe la persona appropriata. È anche possibile chiamare l'ufficio della persona sconosciuta che stai scrivendo e chiedere al receptionist per il loro nome spiegando la ragione per la chiamata (Esempio: "Sto candidando a un lavoro con la tua azienda.

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Puoi dirmi il nome del tuo Manager per l'affitto in modo da sapere a chi rivolgermi alla mia lettera di copertura? "). Non richiede molto tempo supplementare per tentare di trovare un nome e il sentimento che trasmette ne vale la pena.

A volte, nonostante i tuoi sforzi, non riesci a trovare un nome per indirizzare la tua lettera. In questo caso, hai una varietà di scelte, tutte professionali e appropriate. Per maggiori informazioni su dove si sta inviando la lettera (ad esempio, al dipartimento risorse umane della società o al responsabile del dipartimento relativo alla tua richiesta), la scelta migliore e più mirata possibile quando si seleziona il saluto .

Quando hai un nome, ma non sei sicuro del sesso della persona a cui stai scrivendo, è accettabile lasciare l'onorificenza e usare solo i cognomi.

Esempi di saluti alla lettera professionale

• Cognome Nome cognome; e. g. Caro John Doe
• caro signore / signora. Cognome; e. g. Caro signor Doe o caro signora Doe
• caro signore / signora. Nome e cognome; e. g. Caro Signor John Doe Caro Signora Jane Doe
• Caro Responsabile
• Caro Signore o Signora
• A chi si preoccupa
• Caro Responsabile delle Risorse Umane
• Caro Recruiter della Società; e. g. Caro ABC Recruiter

Suggerimenti per la scrittura di una lettera professionale

Dopo il saluto, inizierai il tuo primo paragrafo, che di solito è un'introduzione - lasciando che il lettore sa chi sei e cosa stai scrivendo in proposito. Se si ha una conoscenza reciproca che ti ha indirizzato, dovresti menzionarli in questo momento.

Il corpo della tua lettera richiede normalmente un paragrafo o due. Qui potete elaborare il tema della tua lettera, fornendo i dettagli di supporto al soggetto. Vorrete mantenerlo conciso e pertinente alla persona e all'argomento.

Il tuo sommario dovrebbe includere ringraziare la persona per il loro tempo e la loro considerazione. Se intendi seguire, puoi fornire i dettagli di quando e come.

Termina la tua lettera professionale con una chiusura, come "Sinceramente" o "Saluti. "In una lettera è destinata ad essere inviata tramite servizio postale, la tua firma sarà seguita dal tuo nome digitato.

In un'email, il nome digitato verrà seguito dalle informazioni di contatto.

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