Come scrivere e inviare messaggi di posta elettronica professionali

Quando si inviano messaggi di posta professionali, è importante assicurarsi che il messaggio sia perfetto. Non si desidera soffiare un'opportunità facendo degli errori - sia come inviare e-mail o come tenere traccia dei messaggi di posta elettronica.

Se stai inviando una mail a un datore di lavoro una lettera di copertura, una lettera di ringraziamento, una lettera di dimissioni, chiedendo una lettera di raccomandazione o di scrittura per altre ragioni non personali, devi sempre assicurarvi che la tua e-mail sia organizzata e professionale.

Ecco cosa includere nei tuoi messaggi, cosa non includere e come chiudere, firmare e inviare i tuoi messaggi di posta elettronica.

Linee guida per i messaggi di posta elettronica professionali

Subject Line: La riga dell'oggetto dovrebbe conciso comunicare il tuo scopo per la scrittura. La tua linea di argomenti può essere semplice come "Thank You" o "Request for Recommendation"

Saluto: Anche se stai scrivendo una e-mail molto breve, includa un saluto. Se conosci il nome della persona, includilo. A meno che tu non sia di prima nome con la persona, chiamala per il loro titolo.

Durata: Mantenere la tua email più concisa possibile. Le persone tendono a superare lunghe e-mail, quindi includere solo informazioni essenziali.

Stile carattere: Evitate font ornati, giocosi o colorati; questi semplicemente distrarre il destinatario dal tuo messaggio effettivo. Evitate di sfruttare anche il grassetto e il corsivo, che rendono ingombranti un messaggio di posta elettronica. Non scrivere in tutte le lettere maiuscole; questo si presenta come arrabbiato o sovraccaricato in una e-mail.

Emoticons: Non includere emoticons in un email professionale; salvo questi per la corrispondenza personale.

Ortografia e grammatica: Solo perché stai scrivendo un messaggio di posta elettronica non significa che dovresti essere scarsa per quanto riguarda l'ortografia e la grammatica. Modifica attentamente la tua email prima di inviarla. Un messaggio di errore indica al destinatario che la posta elettronica deve essere presa sul serio.

Chiusura: Accedi con un breve "Grazie", "Miglior" o un altro semplice invio, quindi il tuo nome. La maggior parte degli account di posta elettronica ti consente di incorporare una firma con il tuo nome, il titolo e le informazioni di contatto in ogni email. Questo è un modo terribile per rendere ogni corrispondenza più professionale.

Come inviare messaggi di posta elettronica professionali

Assicurati che il messaggio sia completo

Prima di fare clic su Invia controllo doppio per assicurarsi che la linea oggetto della tua email sia compilata, firma, stai inviando il messaggio al giusto contatto e hai compilato il campo Bcc per inviare una copia a te stesso in modo da avere un record del messaggio di posta elettronica.

Prova il tuo messaggio di posta elettronica

Prima di colpire l'invio, assicuratevi anche di controllare l'ortografia e controllare la grammatica e la capitalizzazione.Sono altrettanto importanti nella corrispondenza di ricerca di lavoro di posta elettronica in quanto sono in ultima carta.

Invia un messaggio di posta elettronica di test

Prima di effettivamente inviare la tua email, invii prima il messaggio per verificare che la formattazione funziona. Se tutto sembra buono, inviare nuovamente alla società o all'individuo a cui stai scrivendo.

Invia una copia del messaggio di posta elettronica a te

Utilizza il campo Bcc per inviare una copia del messaggio e-mail per avere un record di quando hai inviato il messaggio e chi hai inviato a.

File le tue copie

Con molti programmi di posta elettronica è possibile inviare cartelle. Impostare una cartella per tutte le email di ricerca di lavoro e archiviare le copie del messaggio di posta elettronica inviato nella cartella di ricerca di lavoro.

Controllare regolarmente la tua posta elettronica

Il tempo è dell'essenza quando stai cercando lavoro. È importante controllare regolarmente e frequentemente la posta elettronica in modo da non perdere alcuna opportunità importante. Almeno controllare la tua email di mattina e durante il primo pomeriggio, quindi avrai il tempo di rispondere tempestivamente ai messaggi di risposta che ricevi.

Etiqueta di posta elettronica di ricerca di lavoro
Etichetta di posta elettronica di ricerca di lavoro, incluso quello che scriverà nelle email di ricerca di lavoro, come formattare la tua posta elettronica, come assicurarsi che il tuo messaggio di posta elettronica sia letti e campionare i messaggi di posta elettronica di ricerca di lavoro.

Esempi di messaggi di posta elettronica:

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