Aumentare il tasso di realizzazione

Come un professionista legale, il tempo di fatturazione è probabilmente parte integrante del tuo giorno lavorativo. È possibile registrare con diligenza i tempi e lavorare sodo per soddisfare o superare le quote di fatturazione. Tuttavia, contribuire alla linea di fondo dell'azienda è più che semplicemente le ore di fatturazione. Il tasso di realizzazione è un'altra metrica importante per valutare le prestazioni.

I tassi di realizzazione misurano la differenza tra ciò che registri come tempo e quale percentuale di quel tempo è pagata dal cliente.

Ad esempio, se registri otto ore di tempo fatturabili al giorno ma solo sei di quei otto ore sono pagati dal cliente, allora il tasso di realizzazione è solo del 75%.

Ci sono due motivi principali per cui l'impresa avrebbe ricevuto solo reddito per sei delle otto ore che hai lavorato. In primo luogo, alcuni clienti non possono pagare la fattura o richiedere una riduzione dei costi o contestare la validità di determinate voci di tempo. In secondo luogo, i partner che esaminano le fatture di fatturazione possono cancellare il tuo tempo per diversi motivi. Ad esempio:

• Un junior associato o paralegal richiede più tempo di quello che dovrebbe, per completare un progetto;
• Più cronometraggi fatturati per lo stesso compito;
• Il compito fatturato non è conforme alle linee guida di fatturazione di un determinato cliente;
• Il partner sceglie di annullare il tempo per mantenere i costi ragionevoli per un cliente sensibile ai costi.

Ovviamente, il tuo obiettivo è raggiungere un tasso di realizzazione del 100% o superiore per ogni caso o progetto.

Qualsiasi aumento del tasso di realizzazione aggiunge un profitto alla linea di fondo dell'impresa.

Mentre non è possibile controllare la capacità del cliente di pagare, puoi controllare quale percentuale del tempo viene fatturato al client. Di seguito sono elencati alcuni modi per aumentare il tasso di realizzazione:

1. Dimostrare il valore - È importante registrare il tempo in modo che il partner e il cliente riconoscano il valore dei tuoi sforzi. Le descrizioni dettagliate del tempo sono migliori dei sommari vaghi. Ad esempio, "8 ore - preparazione di prova" non descrive in modo adeguato come hai trascorso la giornata. Tuttavia, "8. 0 ore - Rivedere, categorizzare e riassumere 350 esposizioni per la prova" descrive i tuoi sforzi in modo che i partner ei clienti riconoscano il valore del tuo tempo e perché l'attività ha impiegato otto ore.
2. Gestisci il tuo tempo - Assicurati che l'ora che spendi per un'attività sia appropriata. Ad esempio, se calcoli dieci ore per un progetto di ricerca che il partner di fatturazione crede dovrebbe prendere cinque ore, il partner si sentirà costretto a tagliare il tuo tempo a metà. Sfruttare la tecnologia per aumentare la produttività, lucidare le tue abilità per aumentare la competenza e il multitasking sono alcuni modi per gestire il tuo tempo.
3. Gain Proficiency - Se sei nuovo al lavoro, potrebbe richiedere più tempo per completare un'attività di un professionista esperto. Tuttavia, la maggior parte dei clienti non è disposto a pagare per la formazione o per il tempo necessario per un professionista legale per ottenere fino a velocità su un caso o un progetto.Prima di padroneggiare le competenze fondamentali della tua posizione, più presto il tasso di realizzazione aumenta.
4. Seguire le linee guida per il pagamento - I clienti aziendali o istituzionali spesso dettano le linee guida di fatturazione che devono essere seguite da voi e dalla tua azienda. Se i tuoi metodi di fatturazione partono dai requisiti del cliente, il cliente può richiedere una riduzione del canone o rifiutare di pagare quelle ore. Ad esempio, se le linee guida di fatturazione richiedono i paralegals per eseguire riepiloghi di deposizione ma un associato riassume la deposizione (ad una tariffa oraria più alta), il partner deve scrivere l'attività o ridurlo alla velocità del paralegal.
5. Usa tasse piatte - In alcuni casi, la negoziazione di un canone forfettario per un caso o un progetto può aumentare i tassi di realizzazione al 100% o superiore. Ad esempio, se la quota forfettaria per un progetto costruito in 100 ore per il tuo tempo e si lavora solo 50 ore, il tuo tasso di realizzazione sarà del 200%. Se tu e la tua squadra legale sono lavoratori veloci, i piani forfettari possono funzionare bene perché, a differenza dei modelli di fatturazione oraria, non penalizzano i lavoratori per l'efficienza.