I pro ei contro di una politica per il tuo dispositivo (BYOD)

La politica di Bring Your Own Device (BYOD) è una situazione per ora e per il futuro. Prima dei giorni di smartphone e computer portatili, l'idea che avresti chiesto a un dipendente di portare le proprie attrezzature per il lavoro era ridicolo. ("Vorremmo offrirti il ​​lavoro di segretario, Miss Jones, ma vi preghiamo di fornire la tua macchina da scrivere per il lavoro")

Ma oggi, ognuno ha un iPhone nelle tasche e un computer portatile sulla scrivania, quindi molti manager aziendali pensano al perché dovrebbero pagare un telefono o un computer portatile quando i dipendenti li hanno già?

Di conseguenza, è possibile trovare l'azienda Bring Your Own Device.

Se stai pensando di implementare una politica BYOD, pensa ai pro ei contro. Ecco i pro ei contro per considerare quando pensi alla direzione migliore per la tua azienda.

Pro di una politica BYOD

Costo: Troverete che il costo per l'acquisto di telefoni e computer portatili per ogni dipendente è elevato. Se chiedi ai dipendenti di portare i propri, ti salva una fortuna letterale. Puoi accedere a un dipendente che non possiede uno smartphone, ma la maggior parte delle persone già lo fa.

Un recente studio di Pew Research ha scoperto che il 77% degli adulti americani possiede già uno smartphone, con il 92% dei 18-29 anni che possiedono uno.

Convenienza:

I dipendenti possono attaccare un telefono in tasca e non dovranno preoccuparsi di prendersi cura di due dispositivi. L'email di lavoro, l'email di casa, è tutto insieme. Sai che puoi sempre raggiungere i tuoi dipendenti perché avranno sempre il telefono con loro.

Ogni impiegato ama la propria attrezzatura:

Se John ama gli iPhones e Jane ama i Androidi, entrambi possono felicemente usare il loro sistema preferito. Non hanno bisogno di imparare nuovi sistemi. Spesso, se la vostra azienda paga installare Microsoft Office o Photoshop o qualunque software il dipendente abbia bisogno per lavorare sul portatile personale di un dipendente, il dipendente è felice di avere il software anche per il lavoro personale.

Il dipendente non ha alcuna curva di apprendimento per le nuove attrezzature perché il dipendente già capisce come utilizzare i propri dispositivi elettronici. Possono saltare nel primo giorno per una produttività immediata.

Tecnologia aggiornata:

È una spesa enorme per qualsiasi azienda per aggiornare le attrezzature, ma i dipendenti sono spesso più motivati ​​a pagare per sostituire il loro telefono o laptop con l'ultimo dispositivo disponibile. Questo è un vantaggio per la tua azienda in quanto l'attrezzatura viene aggiornata più rapidamente di quanto non fosse se l'azienda doveva pagare. Un senso di proprietà:

Se perdi il tuo telefono aziendale, è un dolore, ma l'azienda fornirà una nuova per te. Se perdi il tuo cellulare, il mondo sta per finire. Pertanto, i dipendenti sono più capaci di mantenere il controllo delle loro attrezzature perché in realtà li appartiene.Non perdono solo un pezzo di plastica: perdono le loro foto, i loro ricordi e cosa può sentirsi come il braccio destro. Controversie su una politica BYOD

Supporto IT:

Se ogni dipendente dispone di un computer standard di soluzioni, tablet e telefono, è più facile che il reparto IT supporti e corregga i dispositivi. Se ognuno ha il proprio, può diventare complesso per mantenere l'elettronica funzionante. Se è necessario installare un software personalizzato, funzionerà sui dispositivi di tutti? Che cosa succede se Jane non è disposto a aggiornare il suo computer portatile? Che cosa succede se John desidera eseguire Linux mentre tutti gli altri gestiscono Windows?

Sicurezza:

Che tipo di dati genera e utilizza l'organizzazione? È facile fare regole su come i dipendenti dovrebbero utilizzare i dispositivi aziendali, ma non è così facile comunicare ai dipendenti che non possono lasciare che il loro bambino di 13 anni scrivi un giornale scolastico sul proprio computer portatile. Cosa farai per assicurare che le informazioni aziendali siano mantenute sicure? Cosa succede quando un dipendente lascia il tuo lavoro?

Vuoi rimuovere tutte le informazioni riservate da qualsiasi dispositivo dipendente quando lasciano l'azienda. Tuttavia, non si desidera eliminare le informazioni personali. Nessuno è felice se dici: "Deve cancellare tutte le tue foto e documenti dal computer per assicurarsi che non prendiate informazioni riservate. " Dovrai determinare come proteggerai le tue informazioni riservate prima che un dipendente accetti di utilizzare la sua attrezzatura per il lavoro. Assicurati di dichiarare chiaramente, dall'inizio, cosa farai con informazioni riservate sul dispositivo o avrai problemi quando un dipendente parte.

Cosa succede a un numero di telefono quando un dipendente parte?

Se Jane è una persona di vendita che usa il suo numero di telefono personale per scopi di lavoro quando si esce e si trasferisce al tuo concorrente, tutti i suoi clienti hanno ancora il proprio numero di telefono nei loro record. Quando chiamano, lei risponderà, e Jane avrà un tempo molto più facile per spostare quei clienti alla sua nuova azienda. Anche se Jane ha firmato un accordo di non concorrenza, se i clienti vengono a Jane, non puoi legalmente fermarli. Finché Jane non sta perseguendo i clienti, lei è al corrente.

Conclusioni sulle policy di BYOD

È una politica del codice BYOD per la tua azienda? Una politica di BYOD può funzionare bene per la vostra azienda. Ma non fare la decisione basata esclusivamente sui fattori di convenienza e costo. Pensate a come una politica di BYOD abbia un impatto sulla tua attività commerciale e pensa a ciò che i tuoi dipendenti desiderano.

Guarda al futuro e prendi decisioni su come gestire i dispositivi quando un dipendente lascia l'organizzazione. Una politica di BYOD può aiutare a impostare la tua attività per il successo, soprattutto per le piccole imprese, ma ci sono dei punti deboli definiti per identificare e gestire.