Perché hai bisogno di una politica aziendale e di una politica di esempio

Una politica per il dono fornisce indicazioni ai dipendenti della società su ciò che è e non è appropriato da accettare come un presente, l'offerta, il premio o il token di apprezzamento da un cliente, un fornitore, un fornitore, un potenziale dipendente , o venditore o fornitore potenziali.

La regola del regalo stabilisce se i dipendenti sono autorizzati ad accettare regali sia all'interno che all'esterno dei locali di lavoro. Se un dono è consentito, la politica del dono definisce il valore e il tipo di dono accettati per i dipendenti.

La politica del dono definisce chi può dare un dono ai dipendenti dell'azienda.

Infine, la politica del dono definisce in quali circostanze un dipendente può accettare un dono. La politica del dono definisce tutte le esenzioni alla politica: situazioni o circostanze eccezionali in cui i dipendenti possono accettare doni che altrimenti non sono ammessi.

Di solito, le eccezioni alle dichiarate aspettative della politica del dono richiedono la firma del presidente (o quella di un altro dipendente di alto livello).

Codice di comportamento richiede una politica del regalo degli impiegati

Non importa quanto ben regalo o ben intenzionato un dono, il potenziale esiste per l'ingiustizia o l'apparenza di improprietà essere presenti a causa dell'esistenza e dell'accettazione del dono. Una politica dei regali assicura che i dipendenti rispettino il codice di condotta aziendale.

I codici di condotta indicano generalmente che tutti i dipendenti dimostrano un impegno a trattare tutte le persone e le organizzazioni con le quali entrano in contatto o conducono affari, imparzialmente.

Una politica di regalo richiede ai dipendenti di dimostrare i più alti standard di etica e condotta in relazione ai potenziali fornitori, fornitori e clienti.

Assicura che i dipendenti esercitino la parità di trattamento, la professionalità imparziale e le azioni non discriminatorie in relazione a tutti i fornitori, fornitori, clienti, dipendenti, potenziali dipendenti, fornitori potenziali o fornitori e qualsiasi individuo o organizzazione con cui entrano in contatto .

A sostegno delle politiche dei regali

Nei giorni lavorativi precedenti, presso un grande produttore, i regali accettati dagli agenti di acquisto e da altri erano le cose di leggenda tra gli altri dipendenti e sì, i venditori stavano acquistando l'accesso alle vendite e trattamento preferenziale.

In cambio dei loro acquisti dei prodotti dei venditori, i venditori hanno speso elaborati somme di denaro per vino, cenato, inviato gli agenti di acquisto in viaggio e in generale forniscono doni generosi per loro e per alcuni dirigenti dell'azienda produttrice.

Non è sconosciuto che tipo di politiche di regalo erano ai libri al momento, ma se le politiche esistevano, non sono state seguite. Entrare nel reparto acquisti è diventato uno scherzo in piedi tra le persone che hanno voluto fare più soldi.

In un secondo esempio, è stata illustrata un'impresa che ha adottato una politica completa del dono. La politica è stata scritta, ogni dipendente è stato addestrato e la cultura ha premiato una condotta appropriata e l'adesione alla politica.

I fornitori e i fornitori sono stati informati della politica regalo senza regali. Alcuni hanno scelto di ignorarlo, soprattutto durante la stagione delle vacanze, ma la maggior parte è rispettata. Quando la politica è stata ignorata e un dono è arrivato per un dipendente, la prassi standard è stata quella di scommettere a tutti i dipendenti se non poteva essere condivisa tra il personale.

I proventi della lotteria sono andati in beneficenza, quindi i dipendenti si sono sentiti bene a partecipare se lo desiderano. (Essi hanno partecipato solo se volevano l'articolo come la scatola annuale di Omaha di bistecche e altre merende che arrivavano ogni anno da un venditore particolarmente persistente.)

Regali alimentari, cestini, biscotti, caramelle e altri regali che i dipendenti potrebbero condividere erano centrali e tutti i dipendenti avevano accesso e condivisione. Questo è il trattamento equo e equo dei dipendenti. In realtà non è giusto in un posto di lavoro perché alcuni dipendenti beneficino più del resto dei dipendenti a causa della loro posizione o della loro vicinanza ai fornitori.

La differenza tra i comportamenti dei dipendenti nelle due società è il motivo per cui l'adozione e la condivisione di una politica aziendale sono fortemente raccomandati.

Di seguito è riportato un criterio di dono aziendale che puoi utilizzare come modello quando crei la tua politica dono aziendale.

Perché la tua azienda ha un regalo (No-Gift Policy)

La nostra politica di dono aziendale è una politica senza dono. Per evitare un conflitto di interessi, l'apparizione di un conflitto di interessi o la necessità per i nostri dipendenti di esaminare l'etica dell'accettazione, la nostra azienda ei suoi dipendenti non accettano doni da fornitori, fornitori, clienti, potenziali dipendenti, potenziali fornitori o fornitori o qualsiasi altra persona o organizzazione, in qualsiasi circostanza.

Il nostro codice di condotta aziendale richiede che tutti i dipendenti dimostrino l'impegno dell'organizzazione a trattare tutte le persone e le organizzazioni con cui entriamo in contatto o conducono affari, imparzialmente. I dipendenti (la vostra azienda) dimostrano i più alti standard di etica e condotta.

I dipendenti praticano e dimostrano la parità di trattamento, la professionalità imparziale e le azioni non discriminatorie in relazione a tutti i fornitori, fornitori, clienti, dipendenti, potenziali dipendenti, potenziali fornitori o fornitori e qualsiasi altra persona o organizzazione.

Norme per i regali aziendali (o non-regalo) Norme e requisiti

Come uno sforzo per dimostrare il nostro impegno nei confronti di questi standard e comportamento, tutti i dipendenti devono rispettare i seguenti requisiti di politica non-dono.

Nessun regalo offerto da fornitori, fornitori, clienti, potenziali dipendenti, fornitori potenziali e fornitori o qualsiasi altra persona o organizzazione, indipendentemente dal valore, sarà accettato da qualsiasi dipendente in qualsiasi momento , in o fuori dal locale di lavoro. Con "regalo", la tua azienda significa qualsiasi elemento comprensivo di penne, cappelli, t-shirt, tazze, calendari, borse, catene chiave, portafogli e altri tchotchkes nonché elementi di maggiore valore.

• Questa politica no-dono include fornitori o potenziali fornitori o fornitori forniti di cibo, bevande, pasti o intrattenimenti come eventi sportivi.
• Questa politica no-dono include tutte le cortesie offerte in termini di attività commerciali come uno sconto di prodotto o qualsiasi altra prestazione se il beneficio non viene esteso a tutti i dipendenti.

Eccezioni di buoni regalo:

• Esentati da questa politica sono doni quali t-shirts, penne, borse da spettacolo e tutti gli altri tchotchkes che i dipendenti ottengono, come membri del pubblico, in eventi come conferenze, seminari e fiere che vengono offerti ugualmente a tutti i membri del pubblico che partecipano all'evento.
• Ciò include la presenza e il cibo, le bevande e le tchotchkes fornite in occasione di eventi, espositori, spettacoli, eventi stampa e partiti finanziati da sponsor di conferenza o di eventi.
• Esentati sono carte, grazie a note, certificati o altre forme di ringraziamento e riconoscimento scritte.
• Esentati sono cibo, bevande e pasti a prezzi modici o biglietti per eventi locali che vengono forniti da parte di attuali clienti, partner e fornitori o fornitori, al fine di creare relazioni commerciali positive.

Questo intrattenimento a prezzi moderati viene fornito come parte di una riunione o di una sessione "lavorativa" per beneficiare e promuovere rapporti di lavoro positivi e interessi aziendali. Queste attività dovrebbero essere reciprocate dalla nostra azienda a sua volta.

I dipendenti sono tenuti a informare professionalmente i fornitori, i fornitori potenziali e altri di questa politica senza dono e le ragioni per cui l'azienda ha adottato la politica. I dipendenti chiederanno che i venditori rispettino la nostra politica aziendale e non acquistano e forniscano alcun regalo per i nostri dipendenti, un reparto, un ufficio o l'azienda, in qualsiasi momento, per qualsiasi motivo.

Se un dipendente o un reparto riceve un dono:

• Se possibile, il regalo viene restituito al fornitore.
• Se non è fattibile restituire il dono, il dono deve essere abbellito a tutti i dipendenti. I proventi della lotteria saranno donati ad una carità che il comitato di filantropia ha identificato per l'anno civile. Se i dipendenti non sono interessati all'elemento raffledato, il dono verrà donato a una carità designata.
• Piante o fiori saranno visualizzati nella hall o in un'altra posizione centrale dove tutti i dipendenti possono godere della loro presenza.
• Regali di cibo che possono arrivare durante le vacanze, e in altri periodi dell'anno in cui il dono è tradizionale, appartengono all'intero personale anche se indirizzati a un singolo dipendente. In nessun caso un impiegato può prendere un regalo di cibo; i regali alimentari devono essere condivisi e distribuiti a tutto il personale, con notifica via e-mail, durante l'orario di lavoro, in centrali, luoghi di lavoro.

Questa politica è complementare a altri codici di condotta aziendali, l'etica, gli standard, i valori e le politiche nel manuale dei dipendenti e in altri documenti aziendali.

Se un dipendente ha domande e / o ha bisogno di chiarimenti su qualunque aspetto di questa politica, il dipendente dovrebbe controllare con il proprio supervisore.Se il supervisore è incerto, le risorse umane sono l'arbitro della politica del dono per garantire un trattamento coerente dei dipendenti in tutta l'azienda. Qualsiasi eccezione alla politica del dono può essere effettuata solo con l'autorizzazione del presidente della società.

Questa politica sostituisce le politiche precedenti ed è efficace: (data della politica). Tutti i dipendenti devono riconoscere che hanno ricevuto e capito la politica del dono dell'azienda.

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