I ruoli di gestione del progetto che hai bisogno per il tuo team

I tipi di progetti gestiti da project manager professionali sono di solito in larga scala e complicati. Richiedono l'inserimento di un certo numero di persone, tra cui voi come project manager.

Non tutti sono consapevoli di ogni ruolo e esattamente quello che fanno, quindi li descriverò qui per te.

Sponsor di progetto

Spesso in una grande organizzazione una persona di alto livello, eventualmente un senior manager o un direttore, agirà come sponsor di progetto.

Questo ruolo può essere spesso come il rapporto di lavoro che un presidente di un'azienda avrebbe preso con un amministratore delegato: quello di un amico critico / supporto morale / comunicatore chiave a una varietà di pubblico (assumendo il ruolo appropriato a seconda del contesto). Ma il ruolo è leggermente più complesso di quello.

Lo sponsor del progetto è il tuo avvocato al livello più alto, lavorando con te più in fretta di chiunque altro nel team di senior management. Essi presentano i tuoi progressi alla direzione superiore e sono responsabili, con voi, per il successo o meno del progetto.

Hanno una visione più ampia di ciò che sta succedendo nell'intera organizzazione e può vedere dove il progetto si inserisce nel quadro più grande. Saranno in grado di guidare il progetto per raggiungere i propri obiettivi come stabiliti dalla direzione superiore e nel contesto della direzione dell'organizzazione. Possono prendere accordi per ulteriori risorse da mettere a disposizione e aprire porte che potrebbero essere chiuse a voi come project manager a causa della relativa mancanza di anzianità.

Essenzialmente lo sponsor del progetto esiste per acquisire la proprietà dell'opportunità o necessità di business e portarlo avanti per assicurare che i problemi sono trattati ei benefici realizzati pur essendo in grado di risolvere le questioni al di fuori del controllo della responsabile del progetto.

Project Manager (That's You)

Sei il centro di questo progetto.

Devi sapere quali sono gli obiettivi, dove questo si inserisce nel quadro più grande, mentre allo stesso tempo ha una maniglia su gran parte dei dettagli in ogni fase.

Tu sei il planner (incluso il mantenimento del grafico Gantt), l'organizzatore e l'attuatore e quello che deve avere le capacità di gestione del progetto per assicurare che tutto, compreso il successo, sia misurato e segnalato con precisione.

Devi essere un giudice oggettivo di gran parte di quello che sta succedendo, mentre allo stesso tempo sta nel cuore soggettivo di tutto ciò che sta accadendo.

Client / Cliente di progetto

Questa è la persona (o la gente) che è responsabile del pagamento del lavoro. Spesso questo è il team responsabile del problema o opportunità che il progetto è stato stabilito per esaminare. Sono le persone che hanno la maggior parte da ottenere dal progetto, quindi è il loro bilancio a rischio.

Fornitori

Quando il tuo progetto richiede set di abilità di nicchia, questi sono spesso trovati al di fuori del personale interno dell'organizzazione.I materiali necessari per un progetto sono spesso provenienti anche dall'esterno dell'organizzazione - se si tratti di carta, asfalto o fotografia aerea.

Queste competenze o materiali aggiuntivi saranno spesso vitali per il successo di un progetto. Non avere il giusto professionista oi mattoni che arrivano troppo tardi (o presto) possono avere un effetto dannoso sul successo del vostro progetto.

Il consiglio di progetto

I gruppi di cui sopra costituiscono di solito la scheda del progetto.

La tavola ha solitamente persone chiave che possono essere considerate rappresentative dei diversi interessi del progetto. Questi sono spesso visualizzati in gruppi composti da:

Gruppi di fornitori (vedi sopra)

• Gruppi di utenti (il client, vedi sopra)
• Il consiglio è di solito presieduto dallo sponsor del progetto ed è il forum in cui il progetto è guidato in avanti alla conclusione. Il project manager è parte di questo gruppo e lo usa per comunicare con queste parti interessate, riferire e prendere direzione su come il progetto deve svilupparsi.

Oltre al progetto, un ruolo finale, spesso importante per il successo di qualsiasi progetto, è il …

Coordinatore di progetti

I grandi progetti possono anche beneficiare di un coordinatore di progetto per aiutare l'amministratore. Ciò assicura che i compiti mondani, ma vitali, si fanno.

Questo può riguardare i minuti di riunioni (ci sono alcuni suggerimenti per scrivere minuti qui, fatturazione o ordine di cancelleria.

I project manager possono essere talvolta tentati di eseguire questi compiti, ma questi compiti sono semplici ma ciascuno può essere un drenaggio in tempo. Dovresti gestire il progetto, non gestire l'amministratore - questo è un skillet importante, ma i responsabili di progetto dovrebbero sapere quando mandare.