5 Termini di gestione del progetto che dovresti sapere

La gestione del progetto è un lavoro che viene fornito con un sacco di gergo e terminologia. Una volta che sai cosa vuol dire, è abbastanza facile seguire le discussioni e contribuire efficacemente. Potenzierà la tua fiducia nel lavoro se riesci a capire che cosa tutti gli altri stanno parlando e aiutarti a prendere più seriamente sul lavoro se usi i termini giusti.

Ecco la nostra guida ai 7 termini di gestione del progetto che dovresti sapere.

1. Rischio

"Rischio" è un termine che si riferisce a ciò che potrebbe andare male nel progetto. Ad esempio, se stai costruendo un nuovo blocco di uffici, il prezzo dell'acciaio potrebbe aumentare e questo potrebbe avere un effetto sul tuo budget. Ma potrebbe non salire. Allo stesso modo, se state progettando di ospitare il vostro picnic aziendale annuale fuori, potrebbe essere un bel tempo, ma potrebbe piovere. In breve, un rischio è qualcosa che non è ancora accaduto.

È importante sapere quali rischi circondano il tuo progetto perché allora puoi pianificarli. Puoi mettere in azione i tuoi piani di pianificazione o piani di emergenza per cercare di evitare che il rischio sia accaduto in primo luogo. Con il prezzo dell'acciaio e del tempo non c'è molto che tu possa effettivamente fare per impedire loro di accadere, ma è possibile fare piani nel caso in cui fanno.

Ad esempio, potresti assumere una tenda o riprendere ombrelloni in modo che, se piove in giornata di picnic, le persone possono ancora divertirsi.

Questo articolo su cosa includere nel tuo registro di rischio ti aiuterà ad iniziare.

2. Problema

I problemi e i rischi sono spesso confusi dai membri del team di progetto ed è importante come project manager per assicurarsi di parlare di problemi quando si intendono problemi e rischi quando si intendono i rischi.

Se un rischio è qualcosa che non è ancora accaduto, un problema è qualcosa che è accaduto.

I problemi sono solo problemi che il tuo team di progetto sta affrontando.

Avresti potuto vederlo venire (e gestirlo come un rischio per iniziare) o potrebbe essere completamente inaspettato. In entrambi i casi, ora è successo e devi fare qualcosa a questo proposito!

3. Milestone

Le pietre miliari sono punti in tempo che segnano momenti chiave durante il progetto. Essi sono spesso utilizzati per:

• Avvio di una fase
• Fine di una fase
• Fine di un pezzo importante o di un grosso compito
• Notare una determinata data di scadenza
• Immobile date sul piano

Pensate a pietre miliari come il tipo di data che avresti scritto sul tuo calendario a casa: i grandi momenti importanti di un progetto come la finitura dei test o la festa di lancio.

Le pietre miliari sono uno dei 9 componenti di un grafico Gantt, per cui li vedrai sui tuoi programmi di progetto visualizzati come diamanti.

4. Sponsor

Il tuo sponsor di progetto si trova sul consiglio del progetto. Sono la persona che "possiede" il progetto e ricevono i vantaggi.Ad esempio, se si sta lanciando un nuovo sistema IT per la squadra di fabbrica da utilizzare, il direttore generale di fabbrica sarebbe il sponsor del progetto. Il team IT sarebbe stato parte del team di progetto, ma non avrebbe assunto un ruolo di sponsorizzazione.

Lo sponsor del progetto è la persona a cui puoi rivolgervi quando hai bisogno di direzione dirigente. Questo potrebbe essere:

• Sblocco di un problema
• Trova alcune risorse
• Approvare il budget
• Decidere
• Accettare la specifica finale

E così via. Il project manager effettua efficaci segnalazioni allo sponsor per tutta la durata del progetto, sia in termini di struttura di gestione della linea sia letteralmente, con report report settimanali o mensili (o in tempo reale).

Scopri di più il ruolo di uno sponsor del progetto.

5. Partecipante

Gli stakeholder sono le altre persone coinvolte e colpite dal tuo progetto. Alcuni progetti avranno ampie associazioni di stakeholder, che coprono ogni reparto dell'organizzazione. Altri avranno una portata più limitata.

Alcune parti interessate sono al di fuori della vostra organizzazione, come il governo o gli organi di regolamentazione. Inoltre, devono essere tenuti informati con informazioni rilevanti.

La maggior parte delle parti interessate sarà favorevole (o ambivalente) ai cambiamenti apportati dal tuo progetto, ma non tutti saranno!

Incontrerai gli stakeholder che non stanno accolgendo il tuo progetto con braccia aperte! Prendi alcuni suggerimenti per affrontare le parti interessate difficili in questa intervista con l'esperto di gestione del progetto David Bryde.