12 Applicazioni software di gestione del progetto che valorizzano

La scelta del giusto software di gestione dei progetti può essere una sfida. Il mercato è affollato e c'è molto da scegliere. In questo articolo esamineremo gli strumenti del software di gestione del progetto che sono una grande adatta per le grandi aziende, le medie imprese e le piccole imprese. Poi guarderemo gli strumenti principali che possono aiutare a collaborare efficacemente con il tuo team, qualunque sia la tua dimensione.

Per le grandi organizzazioni

Le grandi organizzazioni vengono dotate delle proprie sfide.

Molte sedi, più squadre, talvolta più uffici di Project Management. Avrai bisogno di uno strumento aziendale adatto allo scopo. Potresti spegnere il tuo coordinatore di progetto per navigare in Internet o potresti iniziare con questo elenco di prodotti che potrebbero essere esattamente quello che stai cercando.

1. LiquidPlanner

LiquidPlanner è rivolto a team tecnici, quindi se lavori con software o nell'arena IT, questo è sicuramente da vedere. Ha costruito in algoritmi di pianificazione che ti aiutano a gestire l'incertezza sui progetti, cosa che è grande se gestisci il rischio sui progetti. Consente di calcolare gli orari in base agli scenari migliori e peggiori, che ti aiuta a vedere quanto saranno in corso i compiti.

Comprende funzionalità di monitoraggio del tempo, integrazioni con strumenti come Salesforce e Dropbox e supporta sia modi agili che cascate.

2. Clarizen

Con modelli di out-of-the-box per progetti e portfolio, Clarizen è uno strumento veramente professionale di gestione dei progetti con caratteristiche aziendali.

È possibile monitorare le spese per singoli o team e ricollegarli ai budget del progetto. Ha bisogno di modifica e funzionalità di gestione dei rischi.

Come alcuni altri strumenti basati su cloud, Clarizen offre prospetti in tempo reale del progresso del progetto attraverso cruscotti e reportistica. I sponsor del progetto e la direzione superiore spesso trovano questo tipo di cruscotto il modo più semplice per rimanere in contatto con ciò che sta succedendo con l'intera gamma di progetti che la società sta lavorando, oltre a poter normalmente impostare viste su misura per vedere i dati che è importante per loro.

3. Progetto Genius

Il progetto Genius è un'altra soluzione aziendale che è una grande adatta per organizzazioni mature e più grandi. Offre opzioni cloud e on-premise, utile se si preoccupano i costi a lungo termine del Software-as-a-Service o hanno la necessità di una sicurezza stretta che vieta l'utilizzo di strumenti online.

Offre tutte le funzionalità che ci si aspetterebbe da uno strumento professionale di gestione dei progetti, inclusi i grafici Gantt, la gestione delle risorse, il monitoraggio del tempo e altro ancora.

Genius offre anche supporto per le revisioni stage e gate.Questi sono punti di controllo che devono essere completati prima, per esempio, il finanziamento viene rilasciato per la fase successiva. Questa funzione potrebbe essere molto utile se si lavora su progetti lunghi che hanno più passi e un alto focus sulla governance. Un'altra funzionalità utile e insolita è il simulatore: modificare le variabili del tuo progetto per vedere come questo influirà sull'esito.

Per le piccole e medie organizzazioni

È possibile utilizzare uno qualsiasi degli strumenti sopra riportati e vale sicuramente la pena di controllarli per vedere se corrispondono alla tua attività in crescita. Se nessuno di loro si sentono come se fossero a casa nella vostra pila di tecnologie, allora c'è una zattera di strumenti progettati per esattamente dove sei. Ecco alcuni dei migliori punteggi.

4. Apollo

Apollo è da tempo presente e rappresenta un affidabile strumento di gestione di progetti e contatti. Include anche il monitoraggio del tempo che è utile se vuoi capire dove il tuo tempo è veramente andato.

Il lato di gestione dei contatti del software è prezioso se si lavora con più clienti o dispone di una selezione di freelance che è necessario mantenere in contatto con.

5. Responsabile del progetto. com

ProjectManager. com è un altro strumento che ha un lungo pedigree e non devi essere un vero e proprio project manager per utilizzarlo. L'interfaccia utente non è abbastanza intelligente come alcuni degli altri prodotti là fuori, ma ha molte caratteristiche. Se sei abituato a utilizzare Microsoft Project, l'interfaccia utente non ti senti inusuali. Il grafico di Gantt è solido e c'è anche la funzionalità per tenere traccia del tempo con un flusso di lavoro per la gestione di schede temporali.

6. Paymo

Paymo ha iniziato la vita come soluzione per gli appaltatori e si è evoluta in modo massiccio in un robusto strumento per le piccole e medie imprese. A causa delle sue radici, il lato finanziario e contabile del sistema è veramente buono ed è perfetto per le agenzie che vogliono gestire tutte le fatture, le stime e le spese con attività da un'unica piattaforma. Le integrazioni con Zapier lo rendono uno sportello unico per la gestione del business-end dei progetti.

E 'anche un ottimo prezzo in modo da non rompere la banca. I grafici di Gantt sono disponibili come add-on per non dover pagare le funzionalità che non utilizzerete.

Per gli imprenditori e le microimprese

Di nuovo, puoi utilizzare uno qualsiasi degli strumenti di cui sopra. Avete ambizioni crescere, quindi perché non iniziare come vuoi andare avanti?

Tuttavia, i prodotti progettati per la gestione di progetti a livello enterprise sono dotati di tag di prezzo a livello enterprise. Se la tua attività non è ancora pronta a fare quell'investimento finanziario, allora qui ci sono altre opzioni che dovresti guardare.

7. BusiBI

BusiBI è disponibile come app iPad che lo rende ideale per piccole squadre. Un altro vantaggio è che è estremamente efficiente in termini di costi, che è grande se si lavora da soli o con un paio di altre persone e non hanno ancora i fondi nel settore per investire in prodotti a livello enterprise.

È sorprendentemente ricco di funzionalità e ha versioni rivolte a diverse industrie come film, gestione pratica (per aziende di servizi professionali) e pullman.Ogni versione è dotata del giro giusto e dei modelli per il tuo settore in modo da poter iniziare più rapidamente anche se sotto il cofano essi fanno essenzialmente la stessa cosa.

8. Ricorda il latte

L'app per la lista classica To Do, Remember The Milk è meno di uno strumento di gestione del progetto completo, più di un'applicazione per la gestione dei task. Ma non c'è niente di sbagliato, e per molte piccole squadre, è esattamente quello di cui hai bisogno. Gestisce anche attività ripetute in modo da poterlo impostare e dimenticarlo per attività come segnalazione, riunioni ricorrenti o revisioni di progetti.

9. 5pm

5pm mira a farti compiere più di 5pm ogni giorno in modo da poter tornare a casa in tempo e sentirsi compiuti. Non è rivolto specificamente agli imprenditori e ti farà sentire come se stai usando un sistema di gestione dei progetti appropriato - è sicuramente all'altro capo della scala di ricordare il latte. Ho incluso qui perché il piano di prezzi più piccolo è molto gestibile anche per le ultime novità.

Per la Collaborazione

Indipendentemente dalle dimensioni del tuo team, devi chattare insieme. Le squadre di oggi, anche per le piccole imprese, sono spesso costituite da persone che non lavorano nella stessa posizione. Gli strumenti di collaborazione online sono un modo semplice e economico per rimanere in contatto e migliorare la produttività.

Interrompere l'invio di e-mail e confondere la versione più recente del documento! Ecco alcuni strumenti di collaborazione fantastici da provare.

10. Slack

Slack è diventato un grande successo di recente relativamente recentemente e ha fatto un'impressione notevole sulla scena degli strumenti di collaborazione. Puoi organizzare le tue conversazioni in canali, che ti consentono di segmentare i progetti e gli argomenti. Ci sono anche sofisticate opzioni di protezione e autorizzazioni in modo da poter mantenere alcuni argomenti privati ​​se lo desideri.

Slack consente di condividere (caricando) documenti e altri file, oltre all'integrazione con Google Drive, Dropbox e Box, quindi è facile mantenere tutto accessibile da un unico posto anche se i file stessi vengono memorizzati altrove.

Probabilmente la caratteristica migliore di Slack è che è totalmente ricercabile, che rende più facile trovare le cose. Questo è un grosso rischio con gli strumenti di collaborazione online: se non impostate tassonomie o non hai alcuna "regola" per gli utenti che caricano i file, puoi finire con un grosso confusione di documenti e di discussioni e un enorme mal di testa. Slack tira tutto ciò con la grande funzione di ricerca.

11. Yammer

Yammer è stato acquisito da Microsoft e hanno veramente supportato lo strumento. È possibile creare gruppi per i team di progetto e ospitare anche tutti i tuoi documenti. Tutto quello che serve per iniziare è un indirizzo email aziendale.

Ha un motore molto intelligente dietro di esso, che supera contenuti che pensa di poter trovare rilevanti in base alle interazioni precedenti, alle cose che ti è piaciuto e agli algoritmi interni. Più lo si utilizza, più impara su ciò che ti interessa all'interno dell'azienda e più si può collegare a persone che potrebbero essere in grado di aiutarti a fare i tuoi progetti.

Detto questo, poiché è libero è anche un ottimo strumento per piccole squadre che cercano da qualche parte iniziare a lavorare insieme.

12. Skype

Non sottovalutare Skype. Potrebbe non essere il primo strumento di collaborazione che si pensa, ma è un bene. Il piano di base è gratuito e consente di chiamare numeri Freephone a livello globale. Puoi utilizzarlo per chat, chiamate vocali, condivisione di schermo, riunioni di gruppo e altro ancora. La funzione di chat consente di condividere i file con un'altra persona: caricare nella casella di chat e il tuo contatto sarà in grado di fare clic su un collegamento per scaricarlo all'altra estremità.

Molti dei prodotti in questa lista sono soluzioni a pagamento, ma troverete che la maggior parte degli strumenti del software di gestione del progetto vi offre una prova gratuita in modo da poter vedere come funziona il prodotto nella vita reale. Utilizza tale prova come tempo per testare uno dei tuoi progetti con esso e ottenere una sensazione per come i flussi di lavoro e le relazioni aiuteranno a essere più produttivi.

In definitiva, la decisione è vostra e dovrai vivere con la tua scelta per un po 'di tempo per recuperare l'investimento, quindi pensaci attentamente, esegui un esame di alcune soluzioni e poi andi avanti!