Strategia di gestione per aiutare i dipendenti a implementare modifiche

L'hai finalmente fatta al Fase di attuazione per fare e gestire i cambiamenti all'interno dell'organizzazione. Sì, devi intervenire. Puoi seguire queste raccomandazioni e realizzare innanzitutto le quattro fasi iniziali che creano l'impegno dei dipendenti a cambiare.

La quinta tappa in Gestione delle modifiche: Implementazione

In questa fase, la modifica viene gestita e si sposta in avanti. Il tuo obiettivo generale in questa fase di implementazione è quello di mantenere la tua costanza di scopo.

Vuoi verificare che le modifiche abbiano gli effetti desiderati.

Dovrai ridisegnare i tuoi sistemi organizzativi per supportare le modifiche. Dovrai inoltre fornire riconoscimenti e ricompense (conseguenze positive) alle persone che mostrano i comportamenti mutati.

cosa guardare per

Durante la fase di implementazione, la vostra organizzazione sperimenterà il più grande disequilibrio. Il cambiamento inevitabilmente disturba le strutture esistenti che assegnano potenza, stato e controllo.

Le modifiche apportate non andranno anche esattamente come previsto. Il cambiamento di solito richiede molto più tempo di quanto previsto. Nuove persone e nuove tecnologie possono richiedere fino a 18 mesi per lavorare efficacemente.

Cosa fare

Modificare agenti, manager senior e manager devono preparare i dipendenti per sistemi che non producono immediatamente i risultati desiderati. Durante questa fase, i responsabili dei cambiamenti devono garantire che le seguenti attività siano completate.

• -Specificazione tecnica specifica non prevista in precedenza
  -Continuità delle abilità di relazione umana per tutto ciò che include la risoluzione dei conflitti, la comunicazione, l'ascolto e altro ancora.
  -La formazione nell'identificazione dei problemi e nella risoluzione dei problemi
  -La formazione di gestione nella leadership e nell'implementazione della tecnologia, se necessario, e in altri settori associati all'innovazione e ai cambiamenti che hai introdotto.
  Gruppi e team di risoluzione dei problemi vengono creati per risolvere eventuali problemi che si verificano nell'implementazione.
• Pianificare periodicamente le revisioni del personale totale delle modifiche e il progresso della squadra.
• Aiuta tutti i membri del personale ad iscriversi e ad accettare le modifiche coinvolgendole, incoraggiando la loro partecipazione alla pianificazione e facendo impegni personali al contributo necessario da loro per rendere i nuovi sistemi riescono.
• Assicurarsi che le cose stiano passando a pianificare

Durante la fase di implementazione, durante la gestione del cambiamento, l'organizzazione deve utilizzare tecniche di risoluzione dei problemi per determinare se la modifica abbia gli effetti desiderati. I leader dello sforzo di cambiamento devono intraprendere i seguenti passi per assicurare che i cambiamenti abbiano successo.

Progettare un sistema per misurare gli effetti della modifica o del miglioramento sui sistemi di lavoro, l'interazione tra persone, l'interazione con i clienti e qualsiasi componente dell'organizzazione che sia coinvolto o interessato. Un esempio è il modo in cui la modifica ha interessato la comunicazione tra i tuoi reparti. Quanti lavori supplementari sono i dipendenti che investono nei nuovi sistemi di lavoro che sono stati causati dai cambiamenti?

• Fonti di indirizzo di continuo resistenza e conflitti. Sono molte volte i dipendenti che non sono stati coinvolti nell'attuazione delle modifiche fino a questo punto.
• Assicurarsi che tutti i problemi causati dall'attuazione e dalla transizione siano affrontati il ​​più rapidamente possibile. Non risolveranno se stessi e, se rimangono irrisolti, essi scatenano appena sotto la superficie. I problemi di sfogo ritraggono le brutte teste nei momenti più scomodi e minano il successo dei tuoi cambiamenti.
• Misurare il successo della modifica. Vorresti dimostrare che la modifica sta producendo i risultati per i quali è stato previsto. Oppure, se le modifiche non sono, ti consigliamo di effettuare correzioni di corso lungo il percorso.
• Assicurarsi che le modifiche veramente risolvano i problemi che sono stati progettati per affrontare. I vostri sforzi per misurare gli effetti delle modifiche ti aiuteranno con questa iniziativa.
• Fornire un feedback a tutti i membri della tua organizzazione sul progresso che sta succedendo e sullo stato attuale degli sforzi di modifica.
• Risponde rapidamente a tutti i problemi che si identificano quando condividi feedback sull'andamento della modifica. I tuoi dipendenti sono nella migliore posizione per individuare i problemi e i punti di dolore che possono minare il successo della tua implementazione delle modifiche.
• Completa e ottimizza le modifiche ei sistemi utilizzati per misurare gli effetti della modifica sulla tua organizzazione e sui tuoi dipendenti.
• La linea inferiore

Se incorpora queste misure quando sei nella fase di implementazione dei tuoi sforzi di modifica, aumenta la probabilità di applicare effettivamente le modifiche all'interno dell'organizzazione. Non ha niente di meglio di quello. La mancanza di uno di questi fattori di successo mina le tue possibilità per un risultato positivo.