Imparare ciò che un milestone di progetto è

Una delle caratteristiche di definizione di un progetto è che durano per un periodo determinato nel tempo. Questo potrebbe essere qualsiasi cosa da poche settimane a diversi anni, e in alcuni casi per progetti di costruzione su vasta scala o opere pubbliche, decenni.

Per monitorare i progressi lungo la strada e assicurare che i risultati principali siano raggiunti in base alla linea temporale, i project manager utilizzano delle tappe fondamentali.

La definizione di una pietra miliare del progetto è un compito con una durata di zero che significa un risultato nel progetto.

Essi vengono utilizzati come un modo per mostrare il movimento e il progresso in avanti e mostrare a persone che stanno accadendo, anche se non hanno una conoscenza dettagliata dei compiti necessari per arrivare. A questo proposito, sono molto utili per la comunicazione degli stakeholder e l'attuazione delle aspettative.

Quando utilizzare miliardi di progetti

L'inizio di fasi significative di lavoro

• La fine di fasi significative di lavoro
• Per segnare il termine per qualcosa
• Per mostrare quando è stata fatta una decisione importante.
• E altri punti fissi nel tempo che hanno bisogno di chiamare in modo specifico perché le pietre miliari sono un ottimo modo per tenere traccia del tuo progetto.

Come spesso mettere le pietre miliari nel tuo piano

Mi è stato consigliato un corso di formazione per mettere le pietre miliari nel tuo piano circa una volta al mese. Questo va bene e una buona regola, ma devi usare il tuo giudizio professionale. Alcuni mesi potrebbero avere un sacco di attività con importanti incontri segnati come pietre miliari, decisioni prese e la chiusura di una fase e l'inizio di un'altra.

In altri mesi potresti essere concentrata sull'esecuzione e c'è molto poco, se niente, che tu possa appendere una pietra miliare.

Detto questo, per scopi di segnalazione è utile creare un motivo per avere una pietra miliare almeno una volta in ogni ciclo di reporting, e parleremo più di pietre miliari e di comunicazione in un po '.

Come rappresentano le pietre miliari sul tuo grafico di Gantt

Le pietre miliari sono uno dei componenti di un grafico Gantt e sono mostrati sul grafico come un diamante. Non vengono mostrati come un compito normale perché hanno una durata di zero: in altre parole, non si prendono in alcun momento. Ai fini della pianificazione di un grafico di Gantt, accadono solo!

Se non utilizzi i grafici Gantt puoi ancora utilizzare le tappe. Ecco 5 alternative alle classifiche di Gantt: puoi ancora incorporare le pietre miliari nel tuo piano utilizzando questi.

Se desideri restare personalmente organizzato e il tuo software di gestione del progetto non è completamente integrato nel tuo calendario, puoi copiare e incollare le date chiave nel tuo diario. A seconda del modo in cui ti piace lavorare, questo può essere un utile suggerimento per ricordare cosa dovrebbe venire in su!

Milestones come nome

Le pietre miliari dovrebbero avere una descrizione chiara del tuo piano di progetto, ma non quello che implica che siano un compito. Quindi non dovrebbero essere chiamati 'Acconsentire per passare alla fase 2' ma 'Fase 2 inizia'. Se si desidera riflettere lo sforzo di ottenere l'accordo per passare alla Fase 2, quindi aggiungere un compito appena prima che dice quello.

I punti di forza devono descrivere il momento in cui rappresentano così:

Fase di test

• PID approvato
• Contratto sottoscritto
• Riunione del personale del municipio
• Molti project manager scelgono di calcolare le loro pietre miliari per facilità di riferimento pure. Se si utilizza una struttura di ripartizione del lavoro è possibile utilizzare la numerazione da quella. Altrimenti, va bene usare M1, M2 e così via per rendere chiara cosa ti riferisci. Una struttura di denominazione chiara diventa più importante le pietre miliari che hai, quindi pensa a come lo farai se il tuo progetto funziona per diversi mesi.

Come ottenere milestones disconnessi

Le pietre miliari fanno parte del calendario del progetto in modo che quando il vostro piano è baselined si dovrebbe considerare le tue pietre miliari hanno firmato.

Se hai bisogno di modificare le date dei tuoi punti di forza, dovresti utilizzare la procedura di controllo delle modifiche standard per effettuare le modifiche al tuo piano. Ciò potrebbe essere facile come chiacchierare con il tuo sponsor di progetto e far loro sapere perché le date devono cambiare o formali come mettere insieme un nuovo programma raccomandato e portarlo a un comitato di pianificazione per aver ratificato.

È meglio risolvere il problema del processo di firma della tua pietra miliare prima di averlo utilizzato, affinché tu non perdere tempo quando devi fare un cambiamento.

Uso delle pietre miliari per la comunicazione

Le pietre miliari sono utili per la comunicazione e il reporting, in quanto rappresentano i punti minimi di controllo del piano. In altre parole, se hai preso tutte le altre attività, potresti ancora vedere cosa stava succedendo e continuare a progredire il progetto usando solo le pietre miliari.

Dovresti essere in grado di estrarre le pietre miliari e inserirle in un cruscotto o nel report di un progetto. Dovrebbero raccontare la storia del progetto in abbastanza dettaglio per soddisfare le persone a cui stai segnalando, normalmente il tuo sponsor di progetto o un altro gruppo esecutivo, come il gruppo di direzione (o il progetto). Ogni mese, o alla frequenza di segnalazione utilizzata, puoi mostrare quali sono state raggiunte le pietre miliari.

La segnalazione contro le tappe fondamentali è abbastanza semplice e spesso viene fatta come tabella. Elenca la descrizione della pietra miliare, la data che doveva e poi la nuova data prevista. Quando la pietra miliare è raggiunta e può essere contrassegnata come completa, si aggiunge anche quella data. Speriamo che sia la stessa data della data prevista, ma i progetti non sempre funzionano così.

Una tabella come questa rende ovvio ciò che è stato completato e ciò che è eccezionale. Potrai pianificare la risposta alla domanda: "Perché non abbiamo colpito questa pietra miliare? "Prima di andare a incontrare il tuo sponsor o inviare il rapporto!

Quando il tuo piano di progetto è molto lungo e hai molte pietre miliari, troverai più facile abbandonare le tappe completate ogni ciclo di reporting. Segnalate solo le tappe che sono prossime o completate nel mese: il mese prossimo prendono tutto ciò che è stato completato il mese scorso, in modo da non aggiungere costantemente la lunghezza del rapporto, informando le persone sul lavoro che già conoscono finito.

Le pietre miliari sono un utile strumento di gestione dei progetti per pianificare, pianificare e segnalare e sono facili da usare. Metti un po 'nel tuo prossimo piano di progetto, tieni conto di loro e ti troverai a conoscere che frequenza funziona meglio per te.

Come per tutto ciò che riguarda la gestione del progetto, utilizzarli in modo flessibile per fornire il risultato desiderato, utilizzando questi suggerimenti e linee guida per informare le proprie decisioni.