Imparare a conoscere il ruolo di un coordinatore di progetto e scoprire il ruolo di un coordinatore di progetto < > imparare circa il ruolo di un coordinatore di un progetto

Come tutti i project manager esperti sanno, i grandi progetti non solo richiedono molto tempo; possono anche essere complicati per organizzare. Con centinaia di attività da organizzare, documenti da archiviare e dipendenti da gestire, assicurarsi che il progetto sia completato il più velocemente ed efficiente possibile non è un lavoro facile.

Viene qui coinvolto un coordinatore del progetto. Un coordinatore del progetto è membro di un team di project management responsabile per mantenere il progetto organizzato e funzionante senza problemi.

Il coordinatore del progetto lavora accanto al responsabile del progetto per monitorare e distribuire tutte le informazioni che i vari membri del team devono svolgere in modo efficace. Il coordinatore del progetto è responsabile dell'intera gestione del progetto.

Come un coordinatore di progetto è diverso da un project manager

Mentre i responsabili di progetto e i coordinatori di progetto spesso lavorano a vicenda in ruoli complementari, le loro descrizioni di lavoro effettive sono uniche. I coordinatori del progetto raccolgono e distribuiscono le informazioni necessarie e gli aggiornamenti e coordinano il lavoro durante tutto il ciclo di vita del progetto. Una volta coordinato il progetto, spetta al responsabile del progetto vedere il progetto fino al completamento.

Il responsabile del progetto nomina il coordinatore del progetto e le due persone lavorano affiancate durante tutto il processo, ma il coordinatore è prevalentemente coinvolto nelle informazioni sul progetto, mentre il responsabile del progetto assicura che il progetto venga eseguito.

Quali tipi di attività di un coordinatore di progetto

I coordinatori di progetto devono essere flessibili e abili a multi-tasking, in quanto sono generalmente tenuti a svolgere una vasta gamma di attività su base giornaliera, a volte anche contemporaneamente. Mentre il ruolo specifico del coordinatore del progetto varia in qualche modo da una società all'altra, i seguenti sono i compiti che i coordinatori di progetto sono tipicamente previsti per realizzare.

Organizzare riunioni, celebrazioni di team

• Organizzare riunioni tra i membri del team, tra i membri del team e i clienti
• Registrare i verbali nelle riunioni
• Tenere note dettagliate e record
• Sviluppare strategie di progetto
• Creare pianificazione di progetti
• Creazione di elenchi di attività per i membri del team
• Monitoraggio del progetto, budget, ore, ecc
• Traccia e gestisci i documenti in entrata
• Tieni aggiornati tutti i membri della squadra con informazioni e documenti in corso
• Comunicare con i membri del team per garantire la strategia ottimale e la massima efficienza
• I requisiti di lavoro di un coordinatore di progetto

Poiché il successo di un progetto dipende dalla capacità del coordinatore del progetto di svolgere bene il proprio lavoro i coordinatori del progetto di noleggio sono generalmente abbastanza selettivi su chi impiegheranno.Mentre non è richiesto un diploma formale nella gestione del progetto, il tuo potenziale datore di lavoro probabilmente ti aspetterà di avere qualche anno di esperienza nel settore in cui lavorerai, che può includere una laurea nel settore.

Oltre alla formazione e all'esperienza, potrebbe essere necessaria esperienza in varie tecniche di gestione del progetto o pacchetti software, come PRINCE2, Microsoft Office o Primavera. Avrete sicuramente bisogno di eccellenti capacità di comunicazione verbale e scritta, capacità organizzative e capacità di multitask in modo efficace in un ambiente veloce.

Che cosa è come essere un coordinatore di progetto

Il lavoro di un coordinatore di progetto è occupato, veloce, interessante e impegnativo. I coordinatori del progetto dovrebbero completare una serie di compiti diversi, molti dei quali varieranno in base ad ogni giorno.

Mentre i coordinatori di progetto lavorano in genere con altre persone del team di progetto nel corso della giornata, alcune parti del lavoro potrebbero essere potenzialmente eseguite da casa o da un'altra località remota se la società lo permette. Alcune aziende potrebbero richiedere ai coordinatori del progetto di lavorare all'esterno e / o al di fuori delle normali ore lavorative, il che può interferire con la vita familiare e le responsabilità.

Cosa c'è di nuovo per un coordinatore di progetto

I coordinatori di progetti di successo possono continuare a svolgere diversi ruoli. La tua esposizione ai progetti significa che nel tempo potrai senza dubbio raccogliere le competenze per gestire progetti più piccoli.

È quindi possibile passare a un ruolo di project manager. In alternativa, è possibile passare all'Ufficio Project Management e prendere una posizione in una funzione di gestione più centrale. Hai anche avuto l'opzione di tornare in un ruolo dipartimentale o di linea, forse come leader di una squadra o in esecuzione di un team di amministratori. Avrete sicuramente l'esperienza di farlo.

Molte persone utilizzano il coordinamento del progetto per verificare se vogliono diventare un project manager e non possono diventare un passo avanti per assumere più responsabilità (e pagare di più). Se vuoi verificare la gestione del progetto e scoprire cosa potrebbe essere aperto a te, allora questo è un ottimo punto di partenza per la tua carriera.

Il ruolo di un coordinatore di progetto è un aspetto importante. Se sei organizzato, efficace, bravo a un multi-tasking, un ottimo comunicatore e un drive per riuscire, il coordinatore del progetto può essere solo il lavoro giusto per te.