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Come manager, ci teniamo a concentrare la nostra energia sui membri del team sotto di noi e sui capi sopra di noi. Tuttavia, i manager di alto livello capiscono l'importanza di investire tempo nella coltivazione in rapporti a livello di peer in tutta l'organizzazione.
Una forte rete peer fornisce l'accesso a risorse, competenze e anche informazioni essenziali per la tua sopravvivenza e il successo come gestore. Utilizza queste idee e approcci per aiutarti a rafforzare la tua rete peer all'interno della tua azienda.
8 Idee per la rete di peer che dovresti adottare immediatamente
- Impostare il tono corretto con il tuo team. Troppi manager funzionali rappresentano una mentalità "contro di noi" quando si parla di altri dipartimenti o gruppi dell'organizzazione. Al contrario, ricorda regolarmente il tuo team che ogni gruppo è fondamentale per il successo di un'organizzazione e che gli altri gruppi interni sono clienti.
- Stabilire misure interne di successo dei clienti. Lavora con i tuoi coetanei in altri gruppi per analizzare le attività in cui le tue squadre convergono e identificano, tracciano e condividono le misure di prestazioni per queste attività. Accertati che i membri del tuo team siano responsabili dei loro obiettivi per queste misure.
- Impostare regolari scambi di informazioni di squadra attraverso i dipartimenti. Un approccio semplice ma efficace per costruire la buona volontà tra squadre e con i tuoi coetanei è quello di invitare gli individui di altri gruppi a partecipare alle riunioni del team. Un responsabile di marketing ha risolto la tensione con il team di vendita incoraggiando la sua controparte vendite a inviare regolarmente un rappresentante alle riunioni di pianificazione di marketing per condividere le intuizioni dal campo e per saperne di più sugli sforzi di marketing per generare cavi di vendita. L'input di vendita ha rafforzato la qualità dei programmi di marketing e tutte le parti apprezzano il contesto aggiunto per il lavoro dei loro colleghi.
- Invita i coetanei a darvi e il tuo feedback della squadra. Se la tua azienda non dispone di un processo di revisione a 360 gradi, invita direttamente i tuoi colleghi a condividere le loro opinioni sulla performance del tuo team e sul tuo supporto delle iniziative di gruppo. Se la tua controparte trova diretta, le risposte verbose sono scomode, crea un documento di indagine che incoraggia la valutazione delle prestazioni e sollecita idee per miglioramenti. Ricorda di ringraziare il tuo collega per il feedback e impegnarsi in azioni in aree individuate per migliorare.
- Crea opportunità per poolare risorse e risolvere problemi persistenti. I problemi di riferimento che esistono tra le funzioni in cui la proprietà non è chiara come: "problemi nella zona grigia. "Ognuno vede la questione, ma nessuno è sicuro di chi lo possiede fissandolo. Individuare uno di quei problemi imploranti e richiedere assistenza dai tuoi pari a lavorare insieme per eliminare o risolvere il problema.Dopo essere riuscito con un'iniziativa, costruire su questo con tutte le sfide persistenti.
- Festeggiate i successi dei tuoi coetanei e delle loro squadre. Non perdere mai l'occasione per mostrare il rispetto per i successi di altri manager e gruppi. Se qualcosa di notevole accade su un'altra squadra o, se uno dei tuoi coetanei guadagna una grande promozione, estendi le tue congratulazioni e il tuo sostegno.
- Creare un debito di reciprocità con i colleghi manager. Mentre questo potrebbe sembrare manipolativo, è semplicemente una politica intelligente. Come esseri umani, siamo cablati per sentire un senso di debito quando qualcuno ci fa un favore. Lavori duro per sostenere gli sforzi degli altri e coltivare una sana riserva di debito di reciprocità. Quando hai bisogno di aiuto per un'iniziativa importante, le tue possibilità di ottenere il sostegno da parte di coloro che percepiscono di "doverti uno" è eccellente.
- Creare opportunità di discussioni informali uno a uno. Un gestore intraprendente assicura che il suo calendario abbia almeno una riunione di una settimana ogni settimana con un altro gestore di livello pari. Lei usa queste opportunità per avere maggiori informazioni su come sostenere meglio altre squadre e approfitta della condivisione gratuita di informazioni che si verifica durante il pasto. E come studente della teoria della reciprocità sopra descritta, ogni volta che è possibile, raccoglie il controllo.
6 Grandi vantaggi di costruire una rete di pari livello
I manager efficaci comprendono l'importanza di coltivare le relazioni con gli individui a tutti i livelli e in tutte le funzioni dell'organizzazione. Mentre come suggerito in precedenza, teniamo a concentrarsi sulle relazioni verticali, in realtà, le questioni che circondano progetti, risorse e persino decisioni spesso scorrono lateralmente attraverso un'organizzazione. Una rete di peer strong offre i seguenti vantaggi:
- Ottenete rapidamente l'accesso alle informazioni strategiche . Si impegna a conoscere nuovi cambiamenti organizzativi o cambiamenti nelle strategie chiave della propria impresa al più presto. Una forte rete di coetanei migliora le tue probabilità di accesso a queste informazioni, consentendo di aumentare il tempo per preparare le prossime modifiche.
- Tocca in piscine nascoste. A un certo punto, voi o uno dei tuoi membri del team probabilmente avrà un progetto o un'iniziativa che attraversa i confini organizzativi tradizionali. Dovrai attingere a queste forti relazioni per la cooperazione e l'accesso agli individui con i set di abilità necessari per il successo dell'iniziativa.
- Le vostre priorità crescono nell'agenda organizzativa. I più potenti dei tuoi coetanei hanno un forte slancio nel lavoro che viene fatto. Una forte rete consente di spostare le idee e le iniziative più alte nell'elenco delle priorità.
- Si apre l'accesso ai finanziamenti. Il denaro è sempre un problema e i tuoi coetanei possono controllare budget significativi. Le relazioni forti e la giusta forma di debito di reciprocità ti permetteranno di sfruttare questi fondi per iniziative critiche di gruppo.
- Ottenete influenza con i decisori chiave. È inevitabile che in un certo momento dovrai disegnare il sostegno degli altri.Nel mio articolo: "Come gestori intelligenti costruiscono relazioni con risorse umane e finanze", sottolineo l'influenza che questi gruppi hanno sulla tua capacità di manovrare in un'organizzazione.
- Sei sempre più prezioso per il tuo capo. Il tuo manager diretto dipende da te per aiutarla a raggiungere i propri obiettivi. La tua capacità di disegnare un insieme esteso di risorse supporta questo problema e rafforza il tuo valore al tuo capo.
La linea inferiore
La coltivazione attiva di rapporti positivi e produttivi con i tuoi coetanei è un must per il successo personale e per il team. Non lasciare che il grafico organizzativo formale vi sbatte nella credenza errata che tutto ciò che accade importante sopra o sotto di voi. Invece, guardate lateralmente e impegnate i tuoi coetanei nel lavoro di aiutare l'organizzazione ad andare avanti.
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