Dichiarazioni fiscali senza ricevute - imposta sul reddito Canada

Domanda: Ho perso le ricevute per le mie spese. Posso ancora rivendicare loro?

Risposta:

In genere, no; non puoi fare dichiarazioni fiscali senza ricevute. Tutte le spese aziendali richieste sulla dichiarazione dei redditi devono essere supportate con documenti originali, come le ricevute. Senza l'"evidenza" delle ricevute per le spese aziendali rivendute, l'Agenzia di Revenue del Canada può decidere di ridurre l'importo delle spese detratte.

Mentre è vero che non si inviano le ricevute di spesa all'Agenzia di Revenue Canada (CRA) quando si esegue una sola eccezione per le spese di pasto e di intrattenimento, come descritto di seguito. file la tassa sul reddito online, come molti di noi fanno oggi, ti aspetti ancora di avere quelle ricevute e essere in grado di produrli quando viene chiesto.

Da notare che devi ricevere le ricevute effettive per le spese aziendali prima di poter reclamarle. Molti uomini d'affari fanno l'errore di pensare che una dichiarazione di banca o carta di credito è sufficiente prova di una spesa. Non è. Tutta una dichiarazione di banca o carta di credito dimostra che è stato effettuato un pagamento.

Quali sono le tue possibilità di revisione?

L'Agenzia Revenue Canada registra regolarmente un certo numero di imposta sul reddito e gli account GST / HST ogni anno per monitorare la conformità e servire come controllo di qualità sul sistema fiscale, il che significa che la tua piccola impresa potrebbe essere selezionata per essere sottoposta a revisione solo da la fortuna del sorteggio.

Le vostre probabilità di essere sottoposte a revisione sono particolarmente elevate se siete:

Autonomo o un solo proprietario (statisticamente, questo è il tipo di attività più frequentemente verificato)

• Corsa di una costruzione , Al dettaglio, all'alloggio o al settore del settore alimentare
• Queste imprese hanno una probabilità maggiore di essere sottoposte a revisione, poiché la CRA li considera i più probabili partecipanti all'economia sotterranea prendendo pagamenti in contanti da parte dei clienti e non riportando il reddito.

E ogni anno la CRA sceglie alcuni tipi di imprese per indagare più da vicino, aumentando la possibilità di essere sottoposti a revisione per tali attività. Ulteriori informazioni: Leggere 10 bandiere rosse che otterranno il tuo Small Business Canadian Audited.

In altre parole, la tua probabilità di essere sottoposta a revisione può essere piuttosto più alta di quanto pensi, e se la tua attività è selezionata per essere sottoposta a revisione, certamente vuoi avere tutti i tuoi documenti in ordine.

In generale, No Receipts = No Deduction

Le entrate perse significano perdite di opportunità per abbassare il conto fiscale. Non avendo ricevute per eseguire il backup delle spese aziendali richieste significa che tali spese saranno disabilitate e si finirà per avere forse una fattura fiscale pesante a pagare che non ci si aspettava.

(renderà anche più difficile e prolungato il processo di verifica, e se c'è una persona che non si desidera mai infastidire, è la persona che fa il tuo audit!)

La possibilità di essere sottoposta a revisione, tenendo registrazioni aziendali complete e precise è un requisito per l'esecuzione di una piccola impresa di successo.

Richiamare le spese per i pasti e le spese di intrattenimento senza ricevute utilizzando il metodo semplificato

Per spese di pasto e di intrattenimento, la CRA consente un metodo "semplificato" che non richiede ricevute.

In generale è possibile detrarre il 50% del costo dei pasti come spesa aziendale. Se decidi di utilizzare il metodo semplificato puoi spendere una tariffa forfettaria per i pasti del 50% x $ 17 al pasto fino ad un massimo del 50% x $ 51 = $ 25. 50 al giorno senza ricevute per l'anno fiscale 2016. Per i tassi di pasto per altri esercizi fiscali, vedere i costi di viaggio della CRA.

Si noti che mentre non è necessario mantenere le ricevute di pasto quando si utilizza il metodo semplificato, si dovrà tenere registrazioni dei viaggi in cui si richiedono spese per il pasto (libretti di veicoli, aerei, treni, autobus, ricevute di taxi ecc. )

Se le spese per il pasto e l'intrattenimento sono superiori ai limiti giornalieri semplificati, è possibile utilizzare il metodo dettagliato per richiedere gli importi effettivi, nel qual caso dovrai ricevere ricevute per eseguire il backup della richiesta.

Per informazioni dettagliate sulla richiesta di pasti e spese di intrattenimento, vedere le regole per le spese di intrattenimento e di consumo sul reddito del Canada.

Vedi anche:

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Come mantenere le tue ricevute aziendali organizzate

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