Ciò che ogni datore di lavoro dovrebbe sapere sul modulo I-9

In primo luogo richiesto dall'Istituto per la riforma e il controllo dell'immigrazione (IRCA) del 1986, il modulo I-9 verifica l'ammissibilità di un dipendente a lavorare legalmente negli Stati Uniti. I datori di lavoro sono tenuti a verificare l'idoneità all'occupazione per ogni dipendente assunto.

I datori di lavoro che non riescono a ottenere la documentazione appropriata da nuovi dipendenti possono essere ammortizzati in un importo non inferiore a 110 $ e non più di $ 1, 100 per ogni violazione per modulo di verifica dell'occupazione I-9 che non sono riusciti a compilare e mantenere .

È contrario alla legge per qualsiasi datore di lavoro a consapevolmente assumere dipendenti non autorizzati a lavorare negli Stati Uniti. Nell'ambito del processo di verifica dell'ammissibilità dell'occupazione, il primo giorno dell'occupazione, i dipendenti devono fornire la prova che sono cittadini Usa o cittadini, residenti permanenti legali o persone altrimenti autorizzate ad essere impiegate negli Stati Uniti.

- Entro tre giorni di noleggio, ogni nuovo impiegato deve mostrare la documentazione del datore di lavoro che dimostra sia la prova della propria identità che la prova della loro ammissibilità al lavoro negli Stati Uniti.

Il modulo I-9 deve essere completato per ogni nuovo dipendente, indipendentemente dalla loro origine nazionale o se il lavoratore è un cittadino U. Sotto l'IRCA, se un datore di lavoro non riesce a verificare l'identità e l'autorizzazione per l'occupazione di un nuovo impiegato, compilando il modulo I-9, il datore di lavoro ha violato la legge federale sull'immigrazione.

Documenti che stabiliscono l'idoneità all'identità e all'occupazione

Questi documenti stabiliscono l'identità e l'idoneità a lavorare negli Stati Uniti.

Documenti accettabili: Elenco A - Documenti che stabiliscono l'identità e l'idoneità all'occupazione

U.

1. Certificato di cittadinanza (modulo N-550 o N-561)
2. Certificato di cittadinanza statunitense (modulo N-560 o N-561)
3. Passaporto straniero non espiato, con modulo allegato I-94 che indica l'autorizzazione per l'occupazione non espiata
4. Carta residente permanente o carta di ricevimento di registrazione aliena con fotografia (modulo I-551)
5. Scheda resident temporanea non iscritta (modulo I-688)
6. Scheda di autorizzazione per l'occupazione (modulo I-688A)
7. Permesso di rientro non valorizzato (modulo I-327)
8. documento di viaggio per rifugiati non esaurito (modulo 1-571)
9. Sicurezza (DHS) che contiene una fotografia (Form I-688B).
10. Documenti che istituiscono identità - Elenco B

Oppure, un dipendente deve presentare sia la prova dell'identità (Elenco B) C) Questi documenti stabiliscono l'identità di un dipendente. L'elenco C stabilisce l'ammissibilità di un dipendente a lavorare negli Stati Uniti.

Licenza di guida o carta d'identità rilasciata da uno Stato o un possesso estero degli Stati Uniti a condizione che contiene una fotografia o informazioni come nome, data di nascita, sesso, altezza, colore degli occhi e indirizzo.

1. carta d'identità rilasciata da agenzie o enti governativi federali, statali o locali, a condizione che contenga una fotografia o informazioni quali nome, data di nascita, sesso, altezza, colore degli occhi e indirizzo.
2. Scheda di scuola con una fotografia.
3. Scheda di iscrizione del votatore.
4. U. S. Scheda militare o bozzetto.
5. Scheda d'identità dipendente militare.
6. U. Scheda Mariner Merchant Guardian Coast Guard.
7. Documento indigeno americano.
8. Licenza di guida rilasciata da un'autorità governativa canadese.
9. Per le persone di età inferiore ai 18 anni che non sono in grado di presentare un documento elencato in precedenza, raccogliere:
10. Scheda scolastica o scheda di rapporto.
11. Registro clinico, medico o ospedale.
12. Giornale o scuola materna.
13. Documenti che stabiliscono l'idoneità all'occupazione

Uno di questi documenti deve essere presentato in aggiunta al documento presentato dall'elenco B.

Documenti che stabiliscono l'idoneità all'occupazione - Elenco C

U. La carta di sicurezza sociale di S. rilasciata dall'amministrazione della sicurezza sociale (diversa da una carta che dichiara che non è valida per l'impiego).

1. Certificazione di nascita all'estero rilasciata dal Dipartimento di Stato (modulo FS-545 o modulo DS-1350)
2. Copia originale o certificata di un certificato di nascita rilasciato da uno stato, una contea, un'autorità comunale o un Stati con un sigillo ufficiale.
3. Documento indigeno americano.
4. U. S. Citizen ID Card (Form I-197)
5. Scheda di identità per l'utilizzo di un cittadino residente negli Stati Uniti (modulo I-179).
6. Documento di autorizzazione non occupato rilasciato da DHS (diverso da quelli elencati nell'elenco A).
7. Forma aggiuntiva I-9 Responsabilità del datore di lavoro

Assicurarsi che i moduli I-9 siano compilati correttamente. Seguire esattamente le istruzioni.

• I datori di lavoro devono tenere in ogni file i dipendenti I-9 Form in archivio per almeno tre anni, o per un anno dopo l'estremità dell'occupazione, qualunque sia più lungo.
• Conservare e copiare i documenti originali forniti dai tuoi dipendenti - non richiesti, ma consigliati. Conservare solo il numero minimo di documenti richiesti e memorizzare i moduli I-9 e fotocopiare i documenti separati dai file dei dipendenti.
• Se vengono apportate modifiche al documento di file I9, modificarle nella forma originale e iniziale e date le modifiche. Non compilare un nuovo modulo.
• Ristampare le autorizzazioni di lavoro in scadenza e non consentire al dipendente di lavorare se la loro documentazione è scaduta.
• Assicurarsi di rispondere in base alle istruzioni e alle istruzioni di temporizzazione se ricevi una lettera di corrispondenza senza corrispondenza della Società di sicurezza sociale che indica che un certo numero di dipendenti dispongono di numeri di previdenza sociale non verificabili.
• Ottenere informazioni correnti I-9 Form presso la US Citizenship and Immigration Services (USCIS). Ulteriori informazioni sono disponibili presso la Società per la gestione delle risorse umane.

Disclaimer:

Si prega di notare che le informazioni fornite, anche se autorevoli, non sono garantite per l'esattezza e la legalità.Il sito viene letto da un pubblico mondiale e le leggi e le regolamentazioni in materia di occupazione variano da uno Stato a uno Stato e da un paese all'altro. Per favore cerchi assistenza legale o assistenza da parte di risorse statali, federali o internazionali, per assicurarvi che la tua interpretazione giuridica e le decisioni siano corrette per la tua posizione. Queste informazioni sono consigliate, idee e assistenza.