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La lettera di premiazione è un'occasione per ringraziare un dipendente stimato per il suo contributo e per rafforzare i comportamenti e le azioni per i quali il premio è presentato. La lettera di premi raddoppia l'impatto del riconoscimento.
Quando il gestore presenta verbalmente il premio e poi rafforza perché il dipendente lo riceve in una lettera, il premio è potente. A seconda del dipendente e del suo livello di comfort con il riconoscimento pubblico, un riconoscimento pubblico è anche potente.
Organizzazioni che hanno cerimonie periodiche o pranzi per presentare premi sono anche in grado di ingrandire efficacemente l'impatto del premio.La lettera di premio significativa soddisfa diversi scopi.
La lettera di premiazione annuncia il premio e descrive i dettagli della sua quantità / tipo e delle opzioni di ricevimento o dettagli.
- Il gestore utilizza la lettera premio come un'opportunità per rafforzare i comportamenti che hanno guadagnato il premio.
- La lettera di premio differenzia la prestazione del destinatario in modo che il premio abbia significato al dipendente che lo riceve.
- La lettera di premiazione ringrazia il destinatario per il suo contributo che ha portato il premio.
- La lettera di premio fornisce un riconoscimento personale e speciale per il destinatario dal responsabile di livello superiore che presenta la notifica di aggiudicazione.
- La lettera di premiazione viene dalla testa del reparto del destinatario o da un gestore di livello superiore in modo che il dipendente capisce che il premio è un grosso problema.
Se seguite queste linee guida per una lettera di premio per i dipendenti, potrai ingrandire la sensazione di realizzazione del dipendente. Il dipendente manterrà la tua lettera di premiazione dove lui o lei mantiene cimeli tesori.
Che cosa è in una lettera premio?La lettera di premiazione riconosce il dipendente per dare un contributo positivo al lavoro. Dovrebbe in particolare specificare il motivo per cui il dipendente riceve il riconoscimento e l'impatto del contributo sulla società.
La lettera deve ringraziare il dipendente e dettagliare qualsiasi dono, premio monetario o certificato che il dipendente riceve come destinatario del premio. Dovrebbe descrivere qualsiasi funzione o cerimonia che si terrà per onorare i premiati e fornire dettagli di partecipazione.
Infine, la lettera di premio è firmata dal direttore del dipendente, almeno, o dal presidente o dal CEO.Se andate alla difficoltà di fornire premi, riconosciali per il grande affare che sono per i destinatari dei dipendenti.
Rendi riconoscimenti, riconoscimenti e riconoscimenti una funzionalità regolare del tuo posto di lavoro per riconoscere e trattenere i tuoi migliori collaboratori.
Le seguenti lettere di premio di esempio forniscono un esempio che puoi utilizzare come modello quando scrivi le tue lettere di premio.
Lettera per il modello di impiegato di esempio
Data
Caro Sandra,
Questa lettera è la tua notifica di aver ricevuto un bonus di $ 1 000 per i tuoi contributi alla nostra recente ricerca di un nuovo dipendente in contabilità. Il direttore contabile ha affermato di aver gestito la facilitazione dell'intervista come un professionista HR più avanzato.
Noi ci è piaciuto molto sentire come è la prima volta che hai partecipato a un processo di selezione dei dipendenti. Siamo anche positivi che non sarà la tua ultima data la professionalità con cui hai partecipato alla selezione. Terry Costanza ha affermato che la riflessione delle vostre domande di intervista ha aiutato tutti i partecipanti a conoscere molto bene il candidato.
Ha anche affermato di aver gestito le sessioni professionalmente, nonostante il fatto che molti intervistatori abbiano titoli di lavoro che li piazzano due o tre gradi nell'organizzazione al di sopra del livello del tuo lavoro.
Lei ha detto che sei stata feroce nella tua determinazione a mantenere l'interrogatorio in pista, anche ai dirigenti.
Un'altra forza che hai mostrato è stata quella di ordinare in modo approfondito i resumes. Nel momento in cui Terry li ha ricevuti per la revisione, hai davvero individuato solo i candidati più qualificati. Questo le ha salvate un sacco di tempo di revisione che ha apprezzato.
Si può aspettare di ricevere il tuo premio nei dipartimenti HR / Accounting il lunedì al nostro normale incontro. Gli altri dipendenti potranno ascoltare il vostro contributo positivo alla squadra di selezione contabile. Non saremo in grado di condividere l'importo del tuo premio con i tuoi colleghi, ma noi menzioneremo che è un premio sostanziale che sono anche idonei a ricevere.
Ancora una volta, grazie molto per il tuo contributo e rendere il dipartimento HR risulta affascinante agli occhi dei dipendenti che serviamo.
Saluti,
Mary Johnston
Direttore HR
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