Come scrivere una lettera di simpatia a un dipendente

Quando un dipendente o un collega sperimenta il lutto o il dolore, è possibile prendere provvedimenti come datore di lavoro per esprimere la simpatia. Puoi anche aiutare l'individuo a gestire le sue necessità durante la malattia, la morte o un'altra triste vicenda.

Non importa che altro che fai per aiutare con simpatia il tuo dipendente o collega a gestire la loro situazione dolorosa, è quasi sempre opportuno scrivere una lettera di simpatia. Le note di condoglianza sono sempre valorizzate da dipendenti che apprezzano ricevere il tuo messaggio di simpatia durante il loro periodo di dolore.

Questo modello fornisce una guida in modo da poter scrivere la propria lettera di simpatia sul tuo posto di lavoro. Sottolinea i fattori che renderanno note condoglienti per trasmettere il tuo messaggio di simpatia.

Scrivere una lettera di simpatia a esprimere la condoglianza sincera

Avviare il messaggio di simpatia sul tuo normale cartoleria con il tuo nome e indirizzo e data. Oppure, se hai scelto di scrivere una nota su una carta o un pezzo di cancelleria, inizia con la data.

La posta elettronica è diventata sempre più accettabile come mezzo di comunicazione, ma una lettera formale scritta a mano o una nota battuta sono scelte migliori per le lettere di condoglianza. I messaggi di simpatia della posta elettronica lasciano l'impressione duratura che la tua corrispondenza è stata di business, come al solito, in nessun modo il messaggio di simpatia che stavi cercando di trasmettere.

Successivamente, scrivi, Caro (nome del dipendente),

Inizia la tua lettera con una descrizione dell'evento e della tua simpatia. A seconda del rapporto con il dipendente (ad esempio, lettera di simpatia del personale HR), potrebbe essere necessario scrivere una nota aziendale, ma si potrebbe anche desiderare di scrivere una seconda nota personale.

Il fuoco di questo articolo è la lettera ufficiale della simpatia aziendale. Generalmente è più formale di una nota che si desidera inviare a un amico personale o collega.

Esempio: Vogliamo esprimere la nostra simpatia per la recente perdita di tua madre. Perdere un familiare è sempre triste e vogliamo che tu sappia che siamo molto spiacenti per la tua perdita.

Offerta per assistere il dipendente durante il periodo di dolore senza obbligare risorse aziendali o impostare un precedente che non sarà in grado di offrire a tutti i dipendenti.

Esempio: Vi preghiamo di sapere se c'è qualcosa che possiamo fare per aiutarti nel trattare la perdita di tua madre.

Offrite ulteriori informazioni sulle risorse aziendali disponibili per i dipendenti durante i loro momenti di dolore.

Esempio: I membri del personale risorse umane ti hanno aiutato a accedere alle informazioni sui tuoi vantaggi e abbiamo condiviso con te la nostra politica di lutto. Se hai esigenze che vanno oltre i parametri della politica, ti preghiamo di farcelo sapere in modo che possiamo affrontare la tua situazione su base individuale.

La pratica aziendale passata è stata quella di concedere un ulteriore periodo di congedo non retribuito per affrontare questioni relative alla morte, viaggi all'estero e problemi legali.

Termina la tua nota con un'offerta di supporto ripetuta. Il dipendente potrebbe non avere bisogno o desidera qualcosa da te ma è importante che tu fai l'offerta. Troverai raramente il tuo aiuto perseguito, ma tu avrai dimostrato di essere interessato.

Esempio: Siamo impegnati ad aiutarti in questo tempo difficile nel viaggio della vita. La tua perdita di tua madre è triste e noi appoggiamo i vostri sforzi per andare avanti.

Vi preghiamo di farci sapere come possiamo aiutarci.

Fine: Usa la tua firma normale. Saluti è un segno comune con cui concludere un messaggio di simpatia. Oppure, devi trovare la tua maniera comoda per terminare e chiudere la lettera di condoglianza.

Chiusure supplementari includono:

• Calorosamente
• Sinceramente
• Con caloroso benvenuto
• Pensiero di te
• Best
• Cordiali saluti
• Con simpatia

Questi sono i componenti di lettera di simpatia con i collegamenti ai passaggi che una società potrebbe prendere in precedenza nel processo di sostegno di un dipendente nei momenti dolorosi della vita del lutto e del dolore.

Per saperne di più su come un datore di lavoro può aiutare i dipendenti e colleghi a trattare con il lutto e il dolore.

Si prega di tenere presente, mentre scrivi il tuo messaggio di simpatia, che è improbabile che tu conosci tutti i dettagli del rapporto del tuo dipendente con i suoi parenti. Inoltre, raramente avete tutti i dettagli su una malattia del dipendente o la tragedia di un membro della famiglia.

Così, limite le ipotesi che esprimi nella tua lettera di simpatia. Mantenere il messaggio neutrale è il tuo approccio migliore quando scrivi le vostre lettere di simpatia. (Ad esempio, un dipendente e sua madre possono aver avuto un rapporto lontano e infelice per vent'anni, non lo sapete, quindi non scrivere un messaggio di simpatia che presuppone un rapporto stretto e amorevole: le vostre condoglianze cadranno sulle orecchie sorde. )

Lettera di simulazione di esempio

Carissima Elizabeth,

Siamo spiacenti di sentire la morte di tua madre. Perdere un membro della famiglia è sempre difficile. Vi preghiamo di sapere se c'è qualcosa che possiamo fare per aiutarti durante questo tempo di prova.

Hai diritto a tre giorni di tempo pagato, come indicato nella nostra politica di lutto del dipendente. Abbiamo in passato concesso un ulteriore periodo di tempo non retribuito per i dipendenti quando viaggi e affari personali relativi alla morte richiedevano più tempo al lavoro.

Si prega di informare il tuo manager o le risorse umane se hai bisogno di richiedere un ulteriore tempo. Possiamo anche lavorare con un programma flessibile se la tua attività familiare deve essere compiuta durante l'orario di lavoro.

Siamo impegnati ad aiutarti in questo tempo duro nel viaggio della vita. Sappiamo simpatizzare la perdita di tua madre e vogliamo sostenere i vostri sforzi per andare avanti con l'attività della tua vita. Vi preghiamo di far sapere come possiamo aiutare.

Saluti,

Susan

Direttore Risorse Umane

Il responsabile del dipendente potrebbe anche considerare l'invio di una lettera o di una nota di simpatia.Questo è più opportuno scritto su una scheda di nota e inviato informalmente poiché la lettera ufficiale della società è già stata inviata dal personale delle risorse umane.

Collaboratori e amici sono anche incoraggiati a estendere la simpatia in risposta ai momenti brutali della vita.

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