Come organizzare per la tassa fiscale business

I professionisti fiscali li chiamano "Business People Shoebox. "

Questi sono i titolari di imprese che si presentano al momento fiscale con tutte le informazioni relative ai loro rendimenti fiscali nelle casseforti. I preparatori fiscali devono risolvere le ricevute e le dichiarazioni bancarie dalle scatole scarpe e cercare di calcolare le imposte per il business in modo da poter redigere un reddito.

Talvolta queste imprese di Shoebox vengono fornite con un reddito, ma per lo più hanno solo le dichiarazioni bancarie (ovviamente non riconciliati).

Perché sono disorganizzati, questi uomini d'affari devono pagare di più per il loro reddito delle imposte aziendali rispetto a qualcuno che è entrato in ufficio con una stampa del bilancio e del conto economico alla fine dell'anno.

Perché non vuoi essere un Business Shoebox Business Person

Se tieni i tuoi record aziendali in una scatola scarpe o in qualsiasi tipo di stato non organizzato puoi perdere denaro:

1. Il tuo reddito richiede molto più tempo per prepararsi, il che significa che il costo del rendimento fiscale aumenta.

2. Puoi perdere molte spese deducibili perché hai perso - o non hai mai ricevuto - le ricevute necessarie per eseguire il backup della deduzione delle spese.

3. Le altre deduzioni di spesa possono essere perse perché non è stato registrato. Ad esempio, le spese di guida devono essere catturate al momento del viaggio. Non potete semplicemente compiere viaggi di affari alla fine dell'anno.

4. Oltre alle emissioni fiscali, non organizzato può causare perdere soldi su base giornaliera.

Ad esempio, gestire la tua attività senza sapere lo stato del flusso di cassa significa che potresti essere colpita con spese di scoperto e altre tasse bancarie.

5. Non conoscere la tua posizione finanziaria complessiva può causare perdere occasioni di acquisto a tempi buoni e investire per sfruttare i buoni rendimenti.

I professionisti delle imposte vi diranno che esiste una correlazione definita tra la salute finanziaria dell'impresa e lo stato dei record aziendali.

Vuoi evitare di essere una persona di Business Shoebox?

1. Ottenere un

sistema di contabilità online e mantenerlo aggiornato. Mettere tutti i conti nella nota sopra in quel sistema. Utilizza i loro collegamenti ai tuoi account e ricevi gli aggiornamenti automatici, quindi non devi fare l'input manuale. 2. Impostare un modo per

catturare ogni singola transazione (evento finanziario) quando succede. Invio ogni ricevuta online al mio contabile via e-mail, dicendo quale categoria introdurla. Poi posso dimenticarla. Un altro modo semplice è mantenere tutti quei record in linea, utilizzando Evernote. È possibile inviare un'email all'account Evernote. Non dimenticate le piccole transazioni; registrarli in un sistema di piccole cassa. 3.Inserisci un registro nella tua auto e

tenga traccia del chilometraggio aziendale . Fai una nota ogni volta che si guida in qualsiasi luogo per affari, tra cui data, chilometraggio e scopi commerciali. 4. Ogni mese,

controlla le tue spese e riconcilia il tuo conto bancario. Non è così difficile. Con un sistema online, è quasi finito per te. Assicurarsi che tutte le spese siano correttamente classificate. Se una spesa è stata per una riunione di lavoro in un ristorante o in un'altra località in cui hai pagato con il tuo debito o carta di credito aziendale, nota lo scopo commerciale e chi sei con la ricevuta (c'è solitamente un posto per le note). Se vedi qualcosa di strano, seguaci su di esso. Solo tu puoi farlo, e ci vorrà solo qualche minuto.

5. Prima della fine dell'anno, effettuare una rapida revisione dell'anno

, notando qualcosa di strano, qualsiasi costo in linea con quanto previsto. Aggiungi tutte quelle spese di chilometraggio delle attività dal tuo libro di registro. Preparare un elenco delle spese per l'ufficio domestico. E hai finito! Dopo il primo anno, quando hai completato la tua contabilità di fine anno, puoi passare all'ufficio del preparatore fiscale con un bastone di memoria. Oppure, meglio, puoi inviare i tuoi file direttamente al tuo preparatore fiscale.