Come organizzare il tuo Business Day Home

Lavoro a casa e lavoro intelligente

Internet è pieno di articoli su come essere produttivi mentre si lavora a casa. Questi sono articoli utili che forniscono suggerimenti come stabilire una routine e avere un programma. Tuttavia, l'esecuzione di un'attività domestica ha tante parti di lavoro. Può essere difficile per i nuovi imprenditori dare priorità a ogni compito che deve essere fatto. In molti casi, i proprietari di case di casa trascorrono molto tempo facendo cose che non portano a risultati veloci e redditizi.

Ecco i suggerimenti su come organizzare la tua giornata in modo da guadagnare denaro e non perdere tempo.

Conosci i tempi di lavoro di Peak

Molti libri di produttività suggeriscono di non mettere l'email come il primo da fare la mattina. Altri suggeriscono di mettere in primo piano le attività più difficili. Ma la produttività vera viene quando si capisce i tempi di lavoro di punta e pianifica il tuo lavoro di conseguenza. Per alcuni, la sistemazione in modalità di lavoro richiede tempo, quindi cominciare con l'email è un modo semplice per iniziare la giornata. Per gli altri, il loro consumo di energia dopo il pranzo, quindi è meglio inviare email nel pomeriggio e concentrarsi su attività più importanti al mattino, mentre l'energia è alta.

Alcuni proprietari di casa hanno più picchi e bassi di energia durante il giorno. Ad esempio, potrebbero essere energizzati a lavorare presto la mattina e di nuovo a tarda notte. In quel caso, lavorare in quei tempi e fare qualcosa di diverso durante la tarda mattinata e il primo pomeriggio è il programma ideale.

Priorità delle tue attività

Una delle sfide più grandi di gestire un'attività domestica è assicurarsi di concentrarsi sulle attività che fanno soldi. Avere un sistema di archiviazione è importante, ma non più importante di fare il lavoro per un cliente o di spedire il tuo prodotto. Idealmente, dovresti dare priorità ai tuoi compiti in ordine dei loro risultati:

1. Fa guadagnare soldi: fare lavoro o fatturare un cliente
2. guadagna soldi nel prossimo futuro: nuovi progetti, marketing, servizio clienti
3. guadagna soldi in futuro futuro: progetti che prendono tempo per mettere insieme, networking
4. Gestione aziendale: non-marketing o servizio di assistenza clienti, fare libri, archiviare ecc.

Organizzare e pianificare il tuo giorno

La maggioranza delle imprese domestiche avrà la possibilità di avere un set pianificare con attività ripetute. Ad esempio, uno scrittore freelance può avere un tempo impostato per scrivere ogni giorno. Un assistente virtuale avrà un tempo impostato per gestire i social media client e altre attività. Mentre lavorando da casa consente una flessibilità, non è male avere una routine per le attività che svolgono regolarmente. Un programma crea una routine e un'abitudine, in modo da non dover pensare a quello che devi fare. Ti aiuta a organizzare e pianificare gli aspetti non normali della tua giornata attorno alle tue attività normali.

Per un programma di lavoro, è necessario attenersi ad esso. Quindi, se scoprirai che state procrastinando molto, è giunto il momento di tornare a rivedere i tempi di lavoro di punta o considerare l'assunzione di un assistente virtuale per fare i compiti che non ti fanno soldi che stai evitando.

Gestire gli sconosciuti e le interruzioni

La sfida più grande per i proprietari di aziende a casa è che si occupano di distrazioni e la gestione di attività non pianificate.

Troppo spesso sei interrotto da una telefonata o da un problema imprevisto (ad esempio, il tuo sito web fa), e la tua routine esce dalla finestra. Un altro problema relativo alla gestione dei tuoi compiti riguarda le attività relative a progetti a lungo termine, che spesso vengono spinti per operazioni più urgenti. Per gestire al meglio le attività che non avete previsto, vuoi valutare la loro importanza e farlo, pianificarlo o delegarlo.

1. Fallo: Queste sono questioni urgenti o crisi che devono essere affrontate. La sfida è di sapere se un'attività è così importante che automaticamente va alla cima dell'elenco. Tutto ciò che può influenzare il tuo reddito dovrebbe essere considerato importante. Quindi, se il tuo sito web è in discesa, vuoi affrontarlo prima. Se un cliente si lamenta, è necessario risolvere rapidamente.
2. Pianificare: Per i dosaggi che si aprono, che devono essere eseguiti, ma non necessariamente ASAP, aggiungerli più tardi al programma.
3. Delegate : ogni volta che puoi prendere un'attività dalla piastra, avrai più tempo per concentrarsi sulle importanti attività di creazione di denaro. Quindi, se un problema si apre, e hai un buon assistente virtuale, vedi se lui o lei può occuparsi della questione.

Quando si lavora su un progetto a lungo termine, il modo migliore per gestire tali attività nel tuo programma è quello di:

1. Ripartire il progetto nel suo dossier.
2. Scegli una data "Fatto" quando vuoi che il progetto sia completato.
3. Pianifica il file da ora fino alla data eseguita.

Utilizza un sistema

Ci sono molti ottimi sistemi di stampa e stampa online per aiutarti a organizzare e programmare il tuo giorno. Il trucco è trovare quello che funziona per te. I sistemi digitali spesso dispongono di applicazioni web e smartphone in modo da poter mantenere organizzate mentre è lontano da casa tua. Alcuni proprietari di casa preferiscono un sistema di stampa e la possibilità di controllare fisicamente i documenti. Alcune persone, tra me e me, usano una combinazione di entrambi.

Se non si è sicuri di cosa è meglio per te, prova le varie opzioni, tenendo in considerazione come funziona e quanti segnali, trigger o allarmi è necessario mantenerli in programma.

Idealmente, vuoi programmare per la settimana, forse anche un mese. Tuttavia, è importante rivedere e regolare il tuo piano giornaliero come necessario.