Come pianificare e pagare dipendenti stagionali e temporanei

Molti datori di lavoro assumono i lavoratori stagionali per aiutarli con una maggiore richiesta dei clienti durante la stagione delle vacanze. Altri datori di lavoro assumono impiegati temporanei e stagionali per coprire i tempi di vacanza occupati o per l'agricoltura quando i raccolti raccolgono.

L'assunzione di dipendenti per attività stagionali è un'opportunità per i datori di lavoro per conoscere potenziali dipendenti a lungo termine. È una possibilità di osservare come un potenziale dipendente si adatta alla tua cultura e interagisce con i tuoi dipendenti e i tuoi clienti.

I datori di lavoro devono notare alcune differenze su come pianificare e pagare l'aiuto stagionale. Ancora più importante, alcune delle regole cambiano a causa dell'adozione della legge sulla protezione del paziente e dell'acconto affidabile (ACA) o di ObamaCare, come è più comunemente chiamata.

Classificazione di dipendenti stagionali

La legislazione del diritto del lavoro equo (FLSA), che è la legge federale del lavoro dei lavoratori stagionali, non definisce l'occupazione a tempo pieno o l'occupazione a tempo parziale. Questa è una questione in genere lasciata al datore di lavoro per determinare. Molti datori di lavoro definiscono occupazione a tempo pieno come 30 o 32 ore supplementari a settimana.

Poiché il numero di dipendenti impiegati e le ore che lavorano durante l'anno precedente determina se il datore di lavoro deve fornire la copertura sanitaria l'anno successivo, i datori di lavoro devono capire l'ACA. A partire dal 2013 molti datori di lavoro tagliano le ore dei dipendenti e dei dipendenti stagionali fino a 28 ore settimanali per assicurare che qualcosa di semplice come un errore di contabilità non renderebbe un dipendente temporaneo idoneo alla copertura sanitaria.

Due questioni che i datori di lavoro devono sapere sull'ACA sono:

I dipendenti stagionali, che lavorano 120 giorni o meno durante un anno, non sono considerati dipendenti per determinare se un'azienda è una grande (Media di 50 dipendenti o più) o di piccoli datori di lavoro (in media meno di 50 dipendenti).

• Se un dipendente stagionale lavora a tempo pieno, il lavoratore può essere ammesso a copertura sanitaria, poiché l'ammissibilità è determinata da ore lavorate mese al mese. (Se fai parte della Società per la Gestione delle Risorse Umane (SHRM), questa è una risorsa che chiarisce ulteriormente queste regole.)
• Molti impiegati stagionali lavorano nelle retail e nelle altre attività che sono coperte dalla FLSA. Ciò significa che devono essere pagati il ​​salario minimo federale o il salario minimo fissato dalla loro giurisdizione statale o locale, a seconda di quale sia superiore.

I datori di lavoro devono pagare a questi lavoratori stagionali un lavoro di lavoro straordinario a un tasso di una volta e mezzo la loro normale retribuzione per ore lavorate su 40 durante una settimana di lavoro. Ciò vale se il dipendente è un dipendente temporaneo o stagionale o un dipendente regolare a tempo pieno.In alcuni casi, però, alcuni dipendenti di vendita al dettaglio o di servizio che sono pagati dalle commissioni potrebbero essere esenti da pagamenti straordinari.

Il diritto federale non limita il numero di ore o orari del giorno per i dipendenti di 16 anni e più, ma molti Stati hanno adottato leggi più severe di lavoro che hanno norme minime più elevate da rispettare. Date un'occhiata alle regole pubblicate dal tuo equivalente del Dipartimento del Lavoro per il tuo stato.

I dipendenti di età inferiore ai 18 anni sono limitati a ciò che possono fare e non devono essere collocati in attività pericolose o assegnate determinate attività pericolose. (Dai un'occhiata al sito YouthRules! Per saperne di più sulle regole che si applicano ai lavoratori al di sotto dei 16 anni.)

Si prega di fare riferimento alla Guida all'informazione per la stagione delle vacanze della Dipartimento del Lavoro (DOL).

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