Come faccio a pagare i clienti e pagare?

È bello avere vendite di prodotti o servizi nella tua attività commerciale, ma è ancora meglio ricevere il denaro da quelli i saldi.

Come faccio a calcolare i clienti?

Quando si avvia un'impresa, uno dei tuoi primi compiti dovrebbe essere quello di decidere come raccogliere denaro dai clienti.

Come ottenere i soldi da parte dei clienti dipende dal tipo di attività.

• Se ricevi soldi da clienti con carte di credito o di debito, non devi preoccuparti di raccogliere.

• Alcune aziende accettano solo contanti, ma ci sono problemi con un business di denaro, inclusi non mantenere buoni record aziendali.
• Se non si paga al momento della vendita, è necessario fatturare i clienti (incluse altre attività), il che significa che dovrai trovare un modo per assicurarti che queste fatture siano pagate.

La cosa più importante da ricordare per la fatturazione e la raccolta da parte dei clienti è che più è lunga la fattura non pagata, meno è probabile che tu otterrai i tuoi soldi. Quindi è necessario impostare un processo di raccolta specifico e assicurarsi di seguirlo con ogni cliente.

Un sistema per i clienti di fatturazione

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Prima di estendere credito ai clienti, inizia creando alcune politiche sull'accettazione del credito, effettuando controlli di credito e comunicando con i clienti il ​​processo di fatturazione e raccolta.

Quindi impostare un sistema a

catturare le informazioni

sui clienti - chi ti deve soldi, quanto dovuto e per quanto tempo ha dovuto la somma. La maggior parte dei programmi software di contabilità aziendale dispone di un modulo client che consente di immettere questi dati. È possibile inserire le fatture quando si esegue il lavoro o consegna il prodotto e inserisci i pagamenti quando entrano. Ma è necessario tenere il passo con questa documentazione per tenere traccia dei crediti (importi dovuti).

Un rapporto di affiliazione dei crediti è il tuo strumento per decidere una strategia di fatturazione per i clienti.

Invio di fatture

Ricorda

Collezioni Regola # 1

quando si considera l'invio di bollette. Molte aziende inviano le fatture ai clienti solo una volta al mese, il che significa che possono attendere fino a sei settimane per essere pagati (un mese per inviare il conto, quindi diverse settimane prima che il cliente paghi). Spedire più spesso le fatture, o effettuare chiamate in mezzo, per spingere ricorda ai clienti di pagare. Alcune aziende inviano fatture in lotti, con una porzione di clienti che vengono fatturati ogni settimana. Questa fatturazione batch consente di mantenere il denaro in arrivo in modo più continuo. Pianifica la strategia di lettera di fatturazione

Il tuo sistema di raccolta può includere chiamate telefoniche, lettere o entrambi, a seconda del tipo di cliente. Una strategia è quella di cominciare ad un livello più basso di intensità e di preoccupazione e gradualmente diventare più assertivo, poi aggressivo.Questa strategia di livello crescente può funzionare sia per il telefono che per la lettera o il promemoria di fatturazione di posta elettronica.

Livello Uno - "Oops"

Questa lettera presume che il cliente dimenticato di inviare il pagamento; è la "probabilmente inviata ma il pagamento deve essere in posta"

• Livello 2 - Che cosa è errato?
  Questa lettera presume che il cliente vuole pagare ma circostanze insolite impediscono il pagamento. , ma fornisce una data fissa per la quale deve essere effettuato il pagamento.
• Level Three - The Ultimatum
  Questo livello dovrebbe essere una lettera, presuppone che il cliente non paghi e indichi una data fissa per il pagamento fatti o processi di raccolta, non inviare questa lettera a meno che tu non intenda effettivamente andare a collezioni su questo debito.
• Se il cliente non pagherà semplicemente, dovrai prendere il passo finale - prendendo la persona al piccolo tribunale di reclami oa trasformare il conto in un'agenzia di collezioni Per saperne di più sulle alternative se un cliente non paga solo
  Clienti di fatturazione: mettere tutto insieme

In conclusione, prendere una decisione sul tuo totale strategia per la fatturazione.Voi inviare lettere? Utilizzare il telefono? Una combinazione? Whe n invierai bollette o fai telefonate?

Mettere insieme un sistema generale, con lettere e script di telefono, quindi rivolgetevi al tuo avvocato per assicurarvi di rispettare la legge.

Quindi utilizzare il rapporto di invecchiamento del tuo conto clienti per guidarvi mentre si lavora attraverso questi account clienti e decidere sulle strategie di fatturazione.