Come ridurre il rischio di furto dei dipendenti

Le strategie di sicurezza e di sorveglianza sono migliorate tremendamente negli ultimi anni a causa dei progressi tecnologici. Le apparecchiature di sorveglianza multiuso e le applicazioni di monitoraggio delle tendenze meno evidenti sono più efficaci nell'individuare eventuali lacune nel sistema di sicurezza. Queste scappatoie offrono opportunità ai ladri o agli embezzli di ottenere accesso non autorizzato alle casse e agli inventari aziendali.

Il furto dei dipendenti è in aumento

Secondo i dati della Camera di Commercio U.S., il 75 per cento dei lavoratori ha ammesso di aver rubato dai loro datori di lavoro almeno una volta e il 38 per cento ammette di rubare almeno due volte i datori di lavoro.

L'FBI fa riferimento al furto dei lavoratori come il crimine in più rapida crescita nell'U., che costa circa il 7 per cento dei margini previsti. Il problema diventa così terribile per alcune aziende colpite da furto di dipendenti che circa il 33 per cento sono spinti in bancarotta a causa di perdite da furti o frodi.

I rapporti raccolti da Brain Statistici indicano che più del 28 per cento delle perdite di business variano da $ 100 000 a $ 499 000 e il 25 per cento delle perdite superato $ 1 milione. Queste cifre sono inquietanti perché dimostrano che le perdite di attività dovute a furti di dipendenti non sono banali. Il valore mediano delle denaro o delle merci furono rubate a $ 75.000.

Nel solo 2014, più di 1. 2 milioni di truffatori e impiegati sono stati catturati in atto secondo uno studio condotto da Jack L. Hayes, la prevenzione delle perdite e la società di consulenza per il controllo delle restrizioni degli inventari. Più significativamente, questi numeri sono stati generati da 25 grandi rivenditori, suggerendo che il problema è più diffuso e le perdite più sostanziali se i piccoli e medi rivenditori sono stati inclusi nel mix.

Secondo diversi studi, le perdite da furti di lavoratori hanno superato le perdite da trucco.

Furto dei dipendenti: Metodi

Il furto dei dipendenti può essere difficile da individuare in quanto il perpetratore è un familiare che ha familiarità con il sistema. Inoltre, questi dipendenti hanno accesso alle chiavi del regno a causa delle loro posizioni e della loro reputazione come giocatori di squadra affidabili.

Questi sono alcuni dei metodi comunemente usati per rubare dall'azienda.

• Il personale contabile e finanziario può reindirizzare i controlli ricevuti agli account personali. Poiché conservano i registri, possono nascondere il furto modificando le voci.

• Con l'accesso al conto corrente aziendale, i dipendenti possono scrivere controlli per pagamenti fittizi che vengono deviati a conti personali.
• La furto di denaro richiede la pianificazione poiché i cassieri devono bilanciare la propria cassa alla chiusura del turno. Possono sfruttare i soldi per volontariamente sottovalutare i cambiamenti ai clienti e mantenere la differenza.Per le attività non scansionate, i dipendenti possono citare un prezzo più elevato per le merci inattive e la bilancia.
• Il furto di merce viene effettuato tramite uso surreptitious di contenitori di rifiuti, sistema di riciclaggio o sacchetti personali per sneak out affari beni. Nella vendita al dettaglio, il processo di restituzione e restituzione offre molte possibilità di rubare dall'azienda con o senza l'aiuto di un terzo.
• Il furto delle forniture potrebbe sembrare peggiore, ma l'importo aumenta rapidamente quando i dipendenti diventano più sfacciati con la presa di forniture per uso personale.
• Il furto del libro paga si riferisce al pagamento di un tempo non ricavato e al rimborso delle spese non commerciali.
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Comprensione delle motivazioni dietro il furto dei dipendenti

Nella maggior parte delle aziende, i dipendenti subiscono un processo di screening rigoroso, inclusi controlli di background, storia di lavoro e controlli di credito.

Il processo è stato progettato per escludere persone non idonee dal pool di richiedenti. È sicuro assumere che i dipendenti che superano gli ostacoli pre-occupazione siano qualificati, affidabili e affidabili.

In molti casi, i responsabili sono dipendenti di fiducia a lungo termine che cambiano da tipi laboriosi, dipendenti del mese, a ladri svenuti che creano piani minuziosi per reindirizzare i fondi ai propri conti o aiutarsi ad inventare. Cosa potrebbe motivare questi individui a rischiare la loro carriera e il loro sostentamento a fare qualche migliaio di dollari?

1. Cambiamenti drastici
La perdita di una persona cara attraverso la morte, il divorzio o la separazione è uno sviluppo devastante per chiunque. Ciò potrebbe ridurre il flusso di reddito del dipendente e aumentare le spese. Di fronte ai bollettini di montaggio, il dipendente coglie l'opportunità di prendere piccole quantità di denaro.
Spesso, credono di poterlo pagare senza essere catturati.
2. Vivere al di là della loro scala paga

Le maggiori perdite sono in genere dovute agli emigranti che cercano di vivere oltre i loro mezzi. Essi cercano di vivere la buona vita ma non sono in grado di permettersi i beni e le comodità da soli. I fondi rubati vengono utilizzati per acquisire automobili costose, case e beni di lusso. Il dipendente può prendere vacanze costose e intraprendere attività che costano più di quello che possono permettersi.
3. Opportunità
I dipendenti possono iniziare a raccogliere piccoli importi, perché l'opportunità si è presentata. I clienti possono dimenticare di rivendicare la loro modifica o i bookkeepers possono trovare l'opportunità di regolare i libri senza essere notati. Sfruttare queste opportunità può diventare abitudine formare e presto spirale fuori controllo.
4. Addictions
Gli individui che si occupano del comportamento compulsivo che costa il denaro non sono buoni candidati per lavori che implicano la gestione del denaro o la contabilità. Le compulsioni possono superare anche le migliori intenzioni, e i dipendenti finiscono per filching e funneling fondi commerciali per alimentare il gioco d'azzardo, droga e altre dipendenze.
5. Avidità
La buona avidità vecchia porta i dipendenti fidati di sfruttare le opportunità di prendere per sé ciò che è stato affidato per scopi commerciali.Il furto può assumere la forma di deviazione di fondi o di appropriare attrezzature e altri beni per il proprio uso.
6. mele marce che hanno superato il processo di screening
Il processo di screening occupazione dovrebbero eliminare i candidati con precedenti penali, ma a volte, alcuni passeranno il vagliare a causa di inadeguata ricerca di sfondo o difetti nella lavorazione record. Situati in una posizione di fiducia, questi individui potrebbero pianificare il loro schema per rubare l'azienda anche all'inizio.
7. Revenge
I guadagni percepiti possono guidare i dipendenti a cercare la retribuzione rubando dalla società. Un individuo che è passato per una promozione o un trasferimento laterale in una località preferita o qualcuno che prende una valutazione negativa troppo personalmente può sentire che stanno chiedendo ciò che è stato negato loro rubando dalla società.
Strategie di difesa per ridurre al minimo i furti di dipendenti
La migliore difesa è un approccio proattivo al problema del furto dei dipendenti. Gli esperti di sicurezza suggeriscono che i proprietari e i dirigenti aziendali dovrebbero supporre che sta accadendo o che accadrà quando l'occasione nasce. Questo non significa trattare tutti i dipendenti con sospetto perché questo è il modo più rapido per affondare il morale. La strategia richiede una revisione globale dei sistemi per individuare le lacune nelle procedure amministrative e operative.

• Rafforzare il processo di screening pre-occupazione per identificare le bandiere rosse.

Le posizioni che consentono l'accesso ai registri contabili e finanziari dovrebbero essere soggetti a controlli di livello di alto livello, che coprono la storia del credito e tutti gli incontri con il sistema giudiziario penale. Le assegnazioni per la gestione del denaro dovrebbero essere assegnate ai dipendenti stabiliti anziché a nuovi incarichi. Prestare attenzione alle incoerenze del resume o delle bugie esplicite, perché questa può essere un'indicazione di carattere discutibile.
• Stabilire un sistema di controlli e saldi particolarmente per i dipendenti in posizioni sensibili con accesso a contanti e altri conti finanziari. Implementare un sistema di amici che coinvolge almeno due dipendenti che lavorano insieme in ogni momento. Le procedure che richiedono l'annullamento delle vendite e l'emissione di rimborsi per i clienti devono richiedere l'approvazione da parte di un supervisore o di un gestore. Nel dipartimento contabile e contabile, i quaderni dovrebbero essere mantenuti da un team di dipendenti anziché affidare a una sola persona i libri. In nessuna circostanza si dovrebbe affidare una persona a controllare tutti i documenti finanziari, che dovrebbero essere sottoposti ad auditions senza preavviso da un professionista di terze parti.
• Utilizzare un contabile esterno per esaminare i record finanziari chiave.
Le dichiarazioni bancarie, i controlli rilasciati e gli assegni ricevuti ei registri per i conti dovuti e i crediti dovrebbero essere verificati da un terzo. Assicurarsi che i contribuenti siano verificabili e che le firme dei controlli aziendali siano legittime.
• Installare un sistema di videosorveglianza come deterrente. Le persone sono meno inclini ad impegnarsi in un comportamento disonesto se sanno che sono in macchina. Le telecamere sono lì per scoraggiare comportamenti rischiosi prima che accada.Il monitoraggio video in tempo reale può essere utile in aree ad alto rischio e ad alto valore come le scorte e il piano di vendita di beni di lusso.
• Stabilire le routine di rimozione dei rifiuti.
Eliminare tutte le possibilità di utilizzare il sistema di smaltimento e riciclaggio per rubare la merce per uso personale o per rivendere altrove. Il processo può includere disassemblaggio e appiattimento di tutte le scatole e casse, utilizzando esclusivamente borse di spazzatura chiare e garantire un accesso unico ai contenitori per i dipendenti.
• Migliorare il morale dei dipendenti.
La fiducia della costruzione è una via a due vie. Conoscere i dipendenti, stabilire rapporti e costruire relazioni perché le persone possono avere meno probabilità di cedere alla tentazione se sono felici al lavoro e si preoccupano della loro carriera.
• Aprire una linea di punta per i dipendenti.
In relazione al precedente suggerimento, i dipendenti fedeli alla società possono contribuire a limitare le perdite dovute a frodi e furti segnalando in modo anonimo i loro sospetti. Assicurare la riservatezza di tutti i rapporti e indagare bene ogni relazione prima di intraprendere azioni.
perseguire o meno la prosecuzione
Le piccole e le medie imprese sono vittime sproporzionate da embezzatori e truffatori. Il 64 per cento delle piccole imprese riferisce che sono state vittime di furti di lavoratori, ma solo il 16 per cento lo denuncia sulla base di uno studio condotto da uno studente di dottorato in giustizia penale presso l'Università di Cincinnati. Spesso, i proprietari di piccole imprese non fanno più che sparare il dipendente perché perseguire controversie è costoso senza garanzia che i fondi rubati saranno restituiti. Altre società si astengono dall'azione per evitare di esaminare i loro documenti riservati.

Quando si tratta di furti di dipendenti, la prevenzione è la migliore difesa. Rivedere i vostri sistemi e procedure per identificare aree vulnerabili e apportare le modifiche se necessario. Può aiutare a lavorare con un partito neutrale con una nuova prospettiva per trovare le bandiere rosse. Quando si verificano incidenti di frode alla fine del furto dei lavoratori, agiscono rapidamente, decisamente e fermamente. Seguire una politica di tolleranza zero per proteggere la vostra azienda da incurate perdite sostanziali a causa del furto dei dipendenti.