Come ridurre la responsabilità del datore di lavoro alle feste di feste

L'accresciuto riconoscimento che il consumo di alcol in eventi sponsorizzati da organizzazioni crea una significativa responsabilità legale ha avuto un impatto su quella istituzione tradizionale, la festa per le feste aziendali, ma questo impatto non è necessariamente pervasivo o grave.

In un'ampia indagine del 1995 sui datori di lavoro, la Società per la gestione delle risorse umane (SHRM) ha rilevato che la maggioranza delle organizzazioni (59 per cento) prevede di servire alcool durante le vacanze o le feste di fine anno.

E solo la metà di questi datori di lavoro (47 per cento) ha dichiarato di cercare di regolare il consumo di alcol attraverso metodi come:

fornire biglietti per bevande o un drink massimo (il 71 per cento degli intervistati in questo

• che servono solo alcuni tipi di alcool (25 per cento),
• che hanno un banco di cassa (18 per cento), o
• altri (11 per cento).
• Inoltre, l'indagine SHRM 2015 ha rilevato che tutto l'anno, un terzo delle organizzazioni (33 per cento) ha una politica formale o informale che consente di bere alcol in eventi legati al lavoro. (Ogni dipendente deve determinare se bere alcolici negli eventi aziendali è per loro.)

Le aziende programmano e pianeggiano le feste con le migliori intenzioni, premiando i loro dipendenti, promuovendo il morale e incoraggiando lo spirito di squadra. Ma questi incontri, specialmente quando l'alcol è servito, possono trasformarsi in un ambiente per i progressi sessuali indesiderati e il comportamento potenzialmente illegale dei dipendenti se il datore di lavoro non è attento.

Questo è particolarmente il caso quando la festa è tenuta in un luogo fuori sede (che, secondo l'indagine SHRM 2015, è il caso in quasi il 67 per cento di tali funzioni). In un ambiente sociale al di fuori del luogo di lavoro, un dipendente le cui inibizioni sono abbassate dal consumo di alcol può impegnarsi in comportamenti che non avrebbe mai pensato di fare sul lavoro.

Le preoccupazioni dei datori di lavoro si estendono dalle molestie a morti dei lavoratori

Le feste di festa spesso portano più di poche intossicazioni. Essere allegri può a volte comportare l'attraversamento della linea, che vanno dall'offendere un collega alla violazione della legge. Inoltre, nell'ambiente di social media di oggi in tempo reale, i segreti ubriachi in una festa possono essere rapidamente pubblicati in linea per vedere tutto il mondo.

Le prime due azioni che un datore di lavoro deve intraprendere prima della festa di festa includono ricordare ai dipendenti che il rispetto e la professionalità non si applicano solo sul tempo di lavoro, ma anche in eventi sponsorizzati dall'azienda come i partiti di ufficio. In secondo luogo, i datori di lavoro devono stabilire politiche per i social media che vietano ai dipendenti di pubblicare fotografie o video senza autorizzazione di gestione nei social media.

Questi sono due buoni passi iniziali, ma bisogna fare molto di più per affrontare le questioni legali più gravi.

I dipendenti sono protetti da molestie sessuali e discriminazioni da parte del Titolo VII del Civil Rights Act del 1964, che riguarda i datori di lavoro con 15 o più dipendenti (compresi i part-time regolari). Il titolo VII prevede due requisiti di comportamento che causano una potenziale responsabilità per le molestie illecite:

Il comportamento deve essere sgradito; e

Il comportamento deve essere sufficientemente severo

• o
• pervasivo. Non deve essere entrambi. Il comportamento non è illegale semplicemente perché è inadeguato o fa sì che un collega si senta a disagio. Tuttavia, anche un singolo caso estremamente grave di molestie può essere sufficiente a costituire una violazione del titolo VII, specialmente se la molestia è fisica. Quindi, se un incidente di un ufficio segue i precedenti incidenti di cattiva condotta, potrebbe costituire la prova necessaria per raggiungere la soglia "grave" o "pervasiva", che pone le basi per una dichiarazione del titolo VII.

Una seconda responsabilità legale è creata da guida ubriaca dopo una festa di festa sponsorizzata dal datore di lavoro. In una decisione giudiziaria del 2013 che ha ricevuto pubblicità sostanziale, un tribunale di appello della California ha invertito la concessione di una sentenza sommaria da parte del tribunale di prova per il datore di lavoro.

Hanno scoperto che un dipendente che ha consumato alcool in un evento sponsorizzato dall'azienda e, dopo aver lasciato, ha colpito un'altra macchina e ha ucciso il responsabile della responsabilità del datore di lavoro.

"È irrilevante che gli effetti prevedibili del comportamento negligente del lavoratore (qui l'incidente d'auto) si sono verificati in un momento in cui il dipendente non stava più agendo nell'ambito del suo impiego", ha dichiarato il giudice.

Passi proattivi da considerare alla festa

Dati tali rischi legali, i datori di lavoro prudenti dovrebbero adottare questi sei passi proattivi aggiuntivi per ridurre la loro responsabilità in materia di contenzioso. Esempi importanti di azioni che si suggeriscono ai datori di lavoro da considerare sono:

Avere in atto politiche anti-molestie scritte, chiaramente indicate nei manuali dei dipendenti, e pubblicizzare tale politica prima della festa.

Invia un promemoria che ricorda i dipendenti ad agire in modo responsabile presso la festa, esprimendo chiaramente una mancanza di tolleranza per qualsiasi comportamento inappropriato, compresa l'ubriachezza.

• Fornire il codice di abbigliamento del posto di lavoro alla festa per evitare qualsiasi abbigliamento inappropriato o suggestivo e lasciare che i dipendenti conoscano le tue aspettative in anticipo.
• Prendi parte al partito volontario e non suggerisce che la frequenza di partecipazione beneficerà di una persona in piedi all'interno della società.
• Se viene servito l'alcol, impostare in anticipo un tono di moderazione tramite memo di interoffice, e-mail, riunioni, inserzioni in paychecks o altre comunicazioni e sottolineare che il consumo eccessivo di alcool non sarà tollerato.
• Limitare il numero di bevande o la durata del tempo durante il quale sarà servita l'alcool e fornire alternative sostanziali alcoliche. Servire un sacco di cibi e assicurare che il consumo di alcol non sia al centro dell'evento.
• Tali passi non costituiscono una garanzia contro i problemi di partito vacanza, in particolare se si decide di servire alcool.Ma possono essere fondamenti del datore di lavoro per una difesa efficace contro la responsabilità se dovessero verificarsi dei problemi.