Sette passi per arrivare a Sì con il tuo capo

La potenza e la politica sono fatti di vita in ogni organizzazione e la tua prima sfida politica sta imparando a sostenere le tue idee e progetti dal tuo capo. Mentre potrebbe sembrare che il tuo capo sia predisposto ad una rapida "No" o "Non è nel bilancio" ogni volta che proponi una nuova idea, è più probabile che tu semplicemente non abbia fatto il tuo caso in modo efficace. Questo articolo offre idee per imparare a migliorare il tuo tasso di successo quando chiede al capo di sostenere le tue iniziative.

Un Primer su come i boss pensano quando si chiede risorse e soldi:

La linea tipica o il diretto direttore è allungato per risorse e tempo e ogni volta che si suggerisce un nuovo si sta combattendo una battaglia in salita per interesse e attenzione. Avendo vissuto in questo ruolo per un buon numero di anni, posso assicurarvi che i pensieri seguenti sono più alti nella mente del tuo capo quando ti avvicini con la tua ultima idea:

• Abbiamo già troppi progetti che cercano troppe risorse. Non possiamo aggiungere più lavoro o la squadra si ribella.
• La mia priorità è ridurre i costi e la tua idea sta per costare denaro e non c'è garanzia che risparmieremo i soldi a lungo termine.
• In linea. Tu sei la terza persona questa settimana a proporre una nuova iniziativa importante.
• La tua idea sembra grande, ma non si inserisce nella strategia. Se non posso legarlo a noi per soddisfare i nostri obiettivi strategici quest'anno, non posso venderlo.

• Ho tre emergenze e il mio capo è dopo di me per qualche problema che non so neanche. Non mi disturba.

Mentre questi possono essere i pensieri non pronunciati del tuo capo, rappresentano le sfide e le emicranie più vere della maggior parte dei dirigenti. Spesso è un lavoro sconsiderato. Ora che conoscete almeno alcune delle questioni mantenendo il vostro manager sveglio di notte, prendere in considerazione alcune realtà aziendali aggiuntive.

• Molte organizzazioni hanno un processo dettagliato di approvazione del progetto, che richiede di preparare un business case come parte della giustificazione dell'iniziativa.
• Mentre non tutte le iniziative sono degne di un caso aziendale, se la tua richiesta include risorse e / o soldi, stai combattendo per i dollari di bilancio pre-assegnati. I dirigenti hanno una certa discrezione per spostare dollari di bilancio da una categoria all'altra, tuttavia in alcune organizzazioni è un'attività che richiede tempo e fastidiosa.
• Molte organizzazioni filtreranno le richieste contro la strategia over-arching e gli obiettivi chiave. Se l'iniziativa non sembra sostenere o adattarsi a tali obiettivi, diventa difficile giustificare.

Sì, ci sono molte buone ragioni per le quali le vostre idee, richieste e progetti moriranno una morte tranquilla sia con il tuo manager o con il tuo manager.La tua sfida è anticipare le questioni sopra individuate e presentare un caso che elimina i maggiori ostacoli.

Sette passi per ottenere "Sì" con il tuo capo:

1. Fai sempre il compito . Cercate di comprendere obiettivi aziendali e funzionali e assicurati che le vostre idee e richieste siano logicamente e facilmente allineate con questi obiettivi. Se necessario, chieda al tuo capo di rivedere gli obiettivi del tuo dipartimento per il prossimo periodo prima di proporre la tua iniziativa. Prendi un passo avanti e chiedi al tuo capo di descrivere i suoi obiettivi. Più approfondimento su come il tuo capo e il tuo team saranno valutati, più sarà facile adattare la tua richiesta per adattarsi ai parametri.
2. Sottolinea il sollievo degli oneri, non alcuni guadagni futuri ambigui e improbabili. Rivedere i contenuti sopra e ricordati che il tuo capo è concentrato sulla sopravvivenza più che sull'autovalutazione. Sviluppare proposte che mostrano la riduzione del lavoro, la semplificazione dei processi e l'eliminazione di risorse già sovraccaricate.
3. Pianifica il tuo caso come un avvocato. Il tuo capo e forse altri dirigenti sono la giuria, e tu ottieni una sola possibilità di fare il caso. Fondi il tuo caso per aiutare a risolvere un problema; mostrare come esso possa alleviare il problema; indicare l'impatto in termini di risparmio dei costi, maggiore produttività o maggiore efficienza. Chiedere a un terzo obiettivo di controllare le tue ipotesi e dati.
4. Aggiungete con attenzione i benefici indiretti per addolcire il tuo caso. Dopo aver individuato il sollievo degli oneri e sostenendo i numeri e le ipotesi, puoi offrire potenziali benefici aggiuntivi più intangibili ma attraenti, quali: miglioramento della moralità o soddisfazione del lavoro, riduzione del personale, opportunità di apprendimento aggiuntivo o rotazione dei posti di lavoro.
5. Pre-piani le tue risposte alle obiezioni. Anticipare domande e obiezioni e pensare e documentare le vostre risposte prima di fare la richiesta effettiva. Misura due volte, tagli una volta.
6. Il tempo, il luogo e l'opportunità sono critici. Essere consapevoli di identificare la migliore opportunità per fare il vostro caso. Uno dei miei capi ha preferito incontri di prima colazione molto presto per parlare con nuove idee. Ho avuto la sua attenzione completa per 45 minuti. Tutto quello che dovevo fare era arrivare alle 5:15. m. Trova il tuo "miglior tempo" equivalente al tuo boss e prendi il calendario.
7. Faccia il passo delle vendite come un venditore consultivo . Ricorda che il tuo capo vuole aiuto, non più lavoro o costi aggiuntivi. Empathize con le sfide. Offrire soluzioni gentili a tutte le obiezioni o adattare il tuo approccio come richiesto. Mostra la tua passione per l'idea e impegnati a farlo riuscire. Quest'ultimo passo, l'impegno, è il più importante.

La Bottom-Line:

L'essenza della gestione è l'allocazione delle risorse alle migliori opportunità. La comprensione di obiettivi e obiettivi e la tua empatia con le sfide del tuo capo sono essenziali per il successo nell'accesso a "sì" per le tue idee e le proposte di progetto. Un approccio metodico per costruire, presentare e difendere il tuo caso migliorerà tremendamente le vostre probabilità di successo.