Come negoziare le locazioni commerciali che favoriscono inquilini

Se un locatore o un agente di locazione ti dice semplicemente i termini, chiedere qualcosa che mostra i termini per iscritto prima di inviare un controprocessore. Se sono riluttanti ad offrire una lettera, chiedere una e-mail o una copia dell'elenco per lo spazio (che contiene almeno le informazioni di leasing di base).

Perché è così importante avere i termini iniziali per iscritto? Un agente di leasing agisce per conto degli interessi del padrone di casa.

Se un agente ha frainteso o tentato in qualsiasi modo di modificare le indicazioni del padrone di casa, avere termini per iscritto può mostrare un locatore che la tua offerta contro è stata fatta in buona fede sulla base delle informazioni fornite dal agente di leasing .

È anche possibile che si potrebbe fraintendere i termini di locazione se non sono in scritto. Questo potrebbe portare a contrastare troppo o troppo bassi in base alle informazioni che hai frainteso.

Un altro motivo per avere i termini per iscritto è che ti permette di richiedere più informazioni sul contratto di locazione, chiedere un avvocato sui termini o anche confrontare i termini con qualsiasi altro contratto di locazione .

Chiedere termini per iscritto non è in alcun modo un impegno legale da parte tua per andare avanti. Avete sempre la possibilità di contrastare i termini o semplicemente disattivarli.

Un Contatore

Quando comprate una casa, negoziate il prezzo. Un venditore elenca la casa per la quantità di denaro che vorrebbero ottenere dalla vendita, ma quasi sempre si aspetta di ottenere meno.

Un acquirente interessato ad acquistare una casa presenterà qualcosa per iscritto al venditore con un'offerta di contatore. In questo caso, un controprocessore è un'offerta per acquistare la casa a un prezzo inferiore a quello che il venditore sta chiedendo. Semplicemente affermato, una contatore offerta è contrattazione.

Ciò vale anche per leasing commerciali.

Mentre alcune locazioni possono essere veramente non negoziabili, per la maggior parte funziona proprio come l'acquisto di una casa: un locatore o agente di listino chiede un prezzo di affitto (o insieme di termini), ma consente qualche spazio per la negoziazione. In altre parole, nel settore immobiliare commerciale, è quasi sempre previsto che il locatario (o il locatario) presenta un contrappeso, in modo che il padrone di casa gonfia i prezzi e / oi termini.

3 domande da chiedere prima di negoziare o firmare un contratto di locazione commerciale

• Grafico che mostra tipi di locazioni commerciali
• Noleggio locazione tripla
• Affitto completo
• Il processo iniziale di negoziazione < Dopo aver espresso interesse a affittare uno spazio, alcuni proprietari vi offriranno semplicemente una forma che indica i termini che chiedono il contratto di locazione. Queste forme possono avere una sezione di risposta o un allegato per completare dove è possibile contare l'offerta. Altri potrebbero semplicemente offrire una copia dei documenti di quotazione (un annuncio o un volantino) con "termini di richiesta."

Nella maggior parte dei casi, però, è nel tuo interesse inviare una lettera o un'altra forma scritta di comunicazione con una contro offerta. Perché? Perché in una lettera puoi includere punti di vendita per come rendere un inquilino ideale, informare il padrone di casa circa la tua attività e rendere l'affare più personale.

Per una proprietà calda con più parti interessate, la tua lettera può servire come un trucco di vendita per ottenere il locatore a scegliere e accettare i tuoi termini. Il negoziato può andare avanti e indietro, quindi essere paziente. Un agente di quotazione ha solitamente una certa libertà di prendere decisioni, ma molto probabilmente dovrà contattare con il padrone di casa. Ciò può richiedere tempo.

Se non hai sentito parlare di un'offerta da un giorno a due giorni lavorativi, va bene seguire. Ma cerchi di non apparire disperata o eccessivamente ansiosa perché questo potrebbe influenzare l'esito dei tuoi negoziati. Ricorda che la maggior parte degli agenti di elenchi vogliono spostare una proprietà altrettanto velocemente come può, quindi di solito non hanno bisogno di molto "fastidiosi". "

Preparazione di un'offerta o una lettera di offerta da contatore

La tua offerta di conteggio dovrebbe essere presentata dalla tua azienda, non da voi personalmente, anche se possiedi una sola proprietà.

La tua lettera di offerta è un passo di vendite. Stai chiedendo termini diversi che sono più a tuo favore e tu vuoi che il padrone di casa ti veda voi e la tua attività come una buona scelta.

La lettera di offerta deve sempre contenere le seguenti informazioni:

La persona responsabile della locazione

Includere il nome della tua attività che include il nome legalmente stabilito sotto, nonché tutti gli altri nomi che si sta facendo attività sotto. Ricorda che, se stai gestendo una sola proprietà, dal punto di vista giuridico tu e la tua attività sono uguali e anche se elenchi la tua attività in locazione, potresti essere ritenuta personalmente responsabile dell'intero contratto di locazione.

La tua struttura aziendale

Se sei incorporato, indica dove sei incorporato. Se sei un organismo esente da imposta fiscale, fai questo nella tua lettera. È raro che i padroni di casa offrono liberi o benefici ai non profitti per ottenere un riscatto fiscale, ma possono essere più inclini a negoziare o affittare una causa nobile che a un biker club. Inoltre, la comprensione della propria responsabilità personale per la firma di un contratto di locazione è importante e varia a seconda della struttura aziendale.

Quanto sei in affari

Se la tua attività commerciale è di meno di due anni, puoi anche includere una dichiarazione sul tuo successo o sulle proiezioni di crescita futura o su un piano aziendale. Un locatore non è probabile affittare alla tua attività commerciale, senza che qualcuno personalmente si associa o garantisca la locazione, se non riesci a dimostrare che la tua attività sta bene.

La natura del tuo business

Cosa fai? Siate brevi e al punto. Un padrone di casa deve sapere cosa si fa nel caso in cui ci siano particolari considerazioni. Ad esempio, se si esegue un'impresa che utilizza materiali pericolosi, ha i pazienti che camminano in un centro sanitario o memorizza oggetti di valore eccessivo, il proprietario deve sapere se esistono restrizioni all'uso della proprietà.Quello che gli inquilini fanno, può influire sui valori di proprietà e sui tassi di assicurazione di un padrone di casa; in modo da essere onesti.

Informazioni di contatto

Assicurati di includere un numero di telefono dove è possibile raggiungere e, se possibile, l'indirizzo e-mail. Se puoi solo essere raggiunto in determinati giorni o in ore prestabilite, inserisci anche questo. Se non rispondete tempestivamente a un locatore o ad un agente di registrazione, potrebbero pensare che non ti interessa.

Le Condizioni Proposte (o, Contatore Offerta)

Essere il più completo e chiaro possibile (vedere ulteriori informazioni in "Elenco dei Termini Leasing").

Elenco dei termini di leasing in un'offerta o un contatore

Il modo migliore per negoziare un accordo è quello di avere una chiara comprensione di ciò che stai offrendo o disposto ad accettare. Se non è scritto, sarà molto difficile provare in seguito che qualcosa è stato escluso da un contratto di locazione che si suppone fosse incluso.

Mettendo le cose per iscritto potrebbe richiedere un po 'più a lungo ma ti offre una certa protezione giuridica se le cose vanno più in fretta in seguito. Se si è premuto il tempo e non può inviare una lettera - consegnare uno. Se ciò non è possibile, è sufficiente una e-mail ben scritta.

Se non siete certi di un requisito di locazione particolare per chiarimenti - e cercare di ottenere tale chiarimento per iscritto.

Bandiere rosse per i termini di leasing negativi

Suggerimenti su come negoziare le tariffe CAM in locazioni commerciali

• Condizioni standard in locazioni commerciali
• La durata della locazione

• Se si desidera modificare la lunghezza termini di locazione, essere chiari. Ad esempio, è il contratto di locazione che si desidera è per due anni con tre opzioni di rinnovo di un anno (per un totale di cinque anni); o un diritto di locazione a cinque anni senza possibilità di rinnovo? Ciò fa una grande differenza in quanto tempo si sarà bloccato in un contratto di locazione e come un padrone di casa potrebbe sentire su altri termini che si chiede in una contatore offerta.

La maggior parte dei proprietari preferisce leasing a due o più anni, ma non esitate a chiedere un contratto di locazione un anno. I contratti di un anno possono costare un po 'di più, o avere meno opzioni di rinnovo del leasing, ma siete bloccati per meno tempo. A meno che tu non sia un'azienda multi-milioni di dollari, raramente ha un buon senso commerciale per firmare un contratto di locazione che ti impegna nello spazio per più di due anni.

Tenga presente che se la tua attività supera lo spazio, non vuoi essere bloccato con un lungo contratto d'affitto. O peggio, se il tuo business si sforza e devi ridimensionare in uno spazio più piccolo, potresti aver difficoltà a rompere il tuo contratto di locazione.

Condizione della proprietà

Se state chiedendo lo spazio "come lo è" o se avete bisogno del locatore per fare prima le riparazioni o le migliorie. Se state progettando di rinnovare la proprietà, descrivere brevemente le ristrutturazioni proposte. Vuoi che questo sia incluso in un contratto di locazione perché spesso un locatore offrirà una sorta di incentivo o "indennità" se si rinnovano determinati tipi di immobili. Se non siete sicuri di quali quote potresti essere offerto per qualsiasi rinnovo, tenere le cose aperte. Offrite di inviare informazioni più dettagliate sui lavori di ristrutturazione per la revisione del padrone di casa per offrire una sorta di considerazioni per migliorare.

Data occupazione

Informi il padrone di casa quando vuoi prendere possesso fisico (spostarsi, accedere o assumere la responsabilità per la proprietà). In alcuni casi, quando la data che prendi il possesso fisico può essere diversa dalla data in cui inizierai a pagare l'affitto.

Ad esempio, potresti chiedere al locatore una data di inizio affitto del 1 ° gennaio 20xx per una data di occupazione

e

, ma chiedi che il primo mese sia privo di affitto. In questo caso, il contratto di locazione avrebbe inizio il 1 ° gennaio 20xx e il locatore poteva cancellare l'affitto del mese libero. L'inquilino occuperebbe lo spazio per 12 mesi e il contratto di locazione sarebbe durato 12 mesi. Un altro modo per ottenere la stessa cosa (un mese gratuito di affitto) è quello di chiedere una data di occupazione del 1 ° gennaio 20xx, con una data di affitto del 1 febbraio 20xx. Ciò significa che il contratto di locazione inizierebbe effettivamente un mese dalla data in cui si sposta, o il 1 febbraio 20xx. Questo tipo di negoziazione funziona solo in uno spazio già occupato e il padrone di casa desidera spostare qualcuno perché favorisce l'inquilino. In sostanza, non solo ottenere un affitto gratuito di mese, si arriva a 13 mesi di occupazione da un contratto di affitto di 12 mesi.

Come scrivere una lettera di offerta o di contatore

Di seguito è riportata la lettera di esempio che può (e dovrebbe essere) rivista per utilizzare come un'offerta iniziale o un controprocessore per affittare uno spazio commerciale per la tua attività commerciale. Non è destinato a sostituire il consiglio legale, ma semplicemente per mostrare un modo per esprimere l'interesse per affittare uno spazio particolare.

Altri campioni lettera aziendale

Modello lettera commerciale

• Le informazioni in grassetto dovrebbero essere sostituite con le proprie informazioni e le condizioni di leasing.
• (Inserisci

Data di oggi)

( REPLACE

Nome del padrone di casa o dell'agente di iscrizione) Ms. Happy Landlord 123 Street
Suite Z
Città, Stato, Codice Postale
Caro
Ms. Padrone di casa

; Questa lettera è quella di esprimere interesse per conto di ( REPLACE

nome della tua attività), in locazione della proprietà situata in: ( REPLACE indirizzo completo, incluso indirizzo, unità o suite numero, città, stato e codice postale). REPLACE nome del tuo business) è un tipo di attività (

REPLACE che possiedi - LLP, partnership, proprietà privata, ecc.) ( REPLACE > Una breve dichiarazione su ciò che fa la tua attività). ( REPLACE nome dell'attività) è in funzione dal momento che ( REPLACE

data di inizio o numero di anni in attività). A causa della crescita eccitante, abbiamo bisogno di strutture più grandi (o, più, più adatto, ecc.). (Nota: anche se si lavora da casa non lo offre nella lettera di proposta. Cercare di evitare di offrire in questo primo contatto che si dispone di una casa-based business - può rendere il suono piccolo e instabile a un padrone di casa. dopo aver valutato attentamente il valore del mercato equo I (noi) proponiamo i seguenti termini per la vostra considerazione: ELENCO TUTTI I TERMINI QUI inclusa la durata del contratto di locazione, aumenti annuali, ecc.Tutto ciò che vuoi includere o indirizzare nei dettagli del contratto di locazione in questo paragrafo. Assicurati di includere eventuali ristrutturazioni o riparazioni che si desidera o hanno bisogno del proprietario di affittare per fare spazio, o che si farebbe da soli. Chiedere gratuitamente affitto, mobili, parcheggio extra - tutto ciò che potrebbe essere necessario per rendere lo spazio più adatto al tuo business.

Sono entusiasta della prospettiva di affittare lo spazio sopra indicato e ritengo che (

REPLACE

Nome di Business) sarebbe un bene per te. Se hai domande in merito a questa proposta di termini di leasing, o per affari, contattaci al numero ( REPLACE

numero di telefono e alla chiamata a tempo migliore) o per posta elettronica al seguente indirizzo: ( REPLACE indirizzo email). Grazie per aver preso il tempo per considerare questa offerta. Non vedo l'ora di una risposta pronta e favorevole. ( ( (

(

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> Il tuo titolo - tappi iniziali) Nota: se inserisci allegati o copia chiunque altro, il modo preferito per mostrare che in una lettera aziendale è dopo la tua firma, in questo modo e in questo ordine: rispettosamente
( ( REPLACE

Il tuo titolo -

cc: Jennifer Barnes, Agente di Listino

Come formattare la seconda pagina di una lettera aziendale Se la tua lettera è più lunga di una pagina, il formato della lettera aziendale standard per avviare la seconda pagina è simile a questo: Lettera:
Data di oggi Pagina due Quindi passate da due a tre righe vuote e prendete dove inizia la lettera per la seconda pagina.

Come consegnare una lettera di offerta

Puoi inviare la lettera di offerta, consegnarla manualmente o inviare un'e-mail con un allegato che contiene la lettera di offerta. Se stai ancora lottando con quali termini da includere, ecco altri articoli con ottimi suggerimenti e consigli per negoziare i migliori termini possibili!

Suggerimenti per scrivere la tua lettera di offerta

Ricorda che questa è una lettera d'affari. Tenerlo pulito, semplice e al punto, ma non abbiate paura di utilizzare significativi "punti vendita" per aiutare a conquistare un padrone di casa.

Evitate l'uso di umorismo, slang o offrendo sentimenti personali sulla politica, sulla religione o su qualsiasi altro argomento che non sia connesso allo scopo della lettera (per fare un'offerta).
Non utilizzare cancelleria profumata o "frilly". La carta dovrebbe essere bianca, a lettere e senza bordi, o la carta intestata di solito.
Invia la lettera in una busta bianca di dimensioni aziendali. Non piegare mai per inserire la lettera in una busta più piccola. Se la tua lettera contiene più di sette pagine tra cui allegati, utilizza invece una busta piatta, 8-1 / 2 x 11 ". Assicurati di includere un indirizzo di ritorno nell'angolo superiore sinistro della busta e assicurarsi di aver messo abbastanza affrancatura sulla busta!