Come gestire vendite di cassa voce del giornale

Quando una piccola impresa effettua un'operazione finanziaria, i contabili devono effettuare una voce di diario nel proprio diario contabile per registrare tale transazione. Spesso, l'operazione è registrata nella rivista generale o in una rivista speciale per i conti più attivi. Le riviste speciali più comuni sono il Journal Sales, il Journal degli acquisti, il Journal Cash Receipt e il Journal Cash Disbursements.

Come gestire le voci del giornale di vendita in denaro

È un esempio di come gestire una voce di registrazione del libro contabile a doppia entrata quando si vende un prodotto o un servizio per contanti. Ecco lo scenario:

Tu sei il bookkeeper di XYZ Clothing Store. Un cliente ha appena acquistato nel tuo negozio e ha acquistato i seguenti articoli:

• tre paia di calze per un totale di $ 12. 00
• due camicie maschili per un totale di 55 dollari. 00

Fa la vendita totale di $ 67. 00. La tassa di vendita nel tuo stato è del 6% per un totale di $ 4. 02 nella tassa di vendita. Il totale delle vendite è di $ 71. 02. Il cliente intende acquistare questi articoli per contanti. Ecco la voce di contabilità da effettuare sul tuo software di contabilità del computer, per registrare la transazione del diario.

In primo luogo, inserite un addebito per contanti sul tuo conto corrente. Quindi, inserisci un credito agli account raccolti di imposta sulle vendite e sulle vendite. Le voci sul lato di addebito e sul lato credito dovrebbero sempre essere bilanciate.

Giornale di erogazione in contanti

Il giornale di liquidazione in contanti è un libro che le aziende utilizzano per registrare tutti gli acquisti effettuati in contanti.

Esempi sono i conti dovuti, i materiali da pagare e le spese operative tra altri acquisti in contanti. Le colonne sono impostate per ogni transazione come segue: data, numero di controllo, spiegazione, credito in denaro, altro credito, conto corrente, debiti pagabili, altri debiti. Un deposito presso il fondo monetario è iscritto al diario di pagamento in contanti, di solito su base mensile.

L'importanza delle voci del diario contabile

Una rivista contabile è un record dettagliato necessario sulle transazioni finanziarie dell'impresa. Le transazioni sono elencate in ordine cronologico, per importo, per conti interessati e in quale direzione sono interessati a tali account. A seconda delle dimensioni e della complessità dell'attività, è possibile assegnare un numero di riferimento a ciascuna transazione e può essere allegata una nota che spiega la transazione.

La rivista contabile è il luogo in cui si trovano i dettagli. Il registro generale è dove cerchi la grande immagine. Una pagina del giornale contabile di esempio contiene colonne per la data, l'account, l'importo del debito e la quantità del credito.