Come sviluppare una politica aziendale per i dipendenti

Identificare la necessità di una politica

Vuoi avere le politiche e le procedure necessarie per garantire un luogo di lavoro sicuro, organizzato, conviviale, autorevole e non discriminatorio. Tuttavia, non si desidera scrivere una politica per ogni eccezione nel comportamento accettato e previsto. Lo sviluppo delle politiche è per i molti dipendenti non per le poche eccezioni.

Non si desidera creare un accumulo di politiche che controllano le azioni dei tuoi molti dipendenti, quando tutto ciò di cui hai bisogno è politiche sufficienti per controllare le azioni di pochi.

Di conseguenza, non si desidera creare politiche per ogni contingenza, consentendo quindi una scarsa gestione della gestione per affrontare le esigenze individuali dei dipendenti. Al contrario, si desidera avere le politiche necessarie, in modo che i dipendenti non si sentano mai come se fossero risieduti in un ambiente libero di tutto il favoritismo e il trattamento sleale.

Se si dispone di troppe politiche, aumenta anche la probabilità che i tuoi manager li applichino in modo ingiusto e ingiusto. Si aumenta la necessità di sviluppare linee guida e strumenti di comunicazione per garantire che le politiche siano eque, siano applicate in modo coerente e ben gestite.

Devi creare un equilibrio sano quando sviluppi una nuova politica aziendale. Per la maggior parte, non dovrai sviluppare una nuova politica aziendale finché affronti i dipendenti che si comportano in modi inadatti al tuo posto di lavoro.

Questi dieci passi ti porteranno a determinare la necessità di una politica attraverso la distribuzione e l'integrazione di una politica.

Controlla queste linee guida per vedere se è necessaria una politica

Per ciascuna delle ragioni fornite per spiegare la necessità di una politica, vengono forniti esempi di norme che potrebbero rientrare in quella categoria di necessità di una politica. Una politica è necessaria:

• se le azioni dei dipendenti indicano confusione circa il modo più appropriato per comportarsi (codici di abbigliamento, email e politiche Internet, uso di smartphone),
• se è necessaria la guida per il modo più adatto
• in caso di necessità per proteggere la società legalmente (esame coerente di oneri di molestie, assunzioni non discriminanti e promozione),
• per mantenere la società in conformità con le diverse situazioni (norme di comportamento, spese di viaggio, acquisto di merce aziendale) con le politiche e le leggi governative (FMLA, ADA, EEOC, salario minimo),
• per stabilire norme, regole e regolamenti di lavoro coerenti (disciplina progressiva, norme di sicurezza, regole di rottura, regole di fumo) e
• e il giusto trattamento per i dipendenti (benefici per l'ammissibilità, tempo pagato, assistenza a scuola, tempo di lutto, dovere della giuria).

Ci possono essere altri motivi, inoltre, per il motivo per cui si desidera sviluppare una politica.Ricorda, però, che il cattivo comportamento di un dipendente non dovrebbe richiedere una politica che interesserà tutti gli altri dipendenti.

Articolare l'obiettivo della politica

Una volta stabilito che è necessaria una politica, stabilire l'obiettivo che desideri compilare per iscrivere la politica specifica. Quando possibile, vuoi dire ai dipendenti perché state implementando la politica.

Hai bisogno di dettagli sufficienti nel criterio per rendere chiara la posizione dell'azienda, ma non puoi mai sperare di coprire tutte le potenziali situazioni affrontate dalla policy.

Di conseguenza, l'obiettivo con una politica è breve e semplice. Riconoscere che questo potrebbe non essere possibile con politiche su settori come l'approccio della società alla famiglia medica e licenza, la discriminazione o l'indagine di denunce o il sistema di disciplina progressiva.

Ma, quanto si può davvero dire di guidare mentre parli su uno smartphone? Quindi, utilizzare il buon senso come si determina l'esito desiderato dalla tua politica.

Raccogliere informazioni

Questa sezione di TheBalance. com fornisce politiche di esempio come molti altri siti web, anche se altre aziende spesso caricano per le loro politiche. Anche i siti web che addebitano, forniscono campioni gratuiti per testare le proprie politiche.

Troverai difficoltà a trovare una politica di esempio esattamente esatta per le circostanze aziendali, la lingua e la cultura. Ma, ricerca online e trovare politiche di esempio per fornire una base per la revisione delle politiche di esempio piuttosto che scrivere la tua politica da zero.

È anche possibile sottoscrivere un servizio che fornisce campioni come le norme HR e gli esempi. Le fonti di policy esterne sono inoltre fornite in questa directory di campioni di criteri. Infine, la Società per la gestione delle risorse umane (SHRM) fornisce campioni di politica per i membri.

In alcuni casi, puoi anche parlare con l'avvocato del diritto del lavoro. Le aziende legali scrivono politiche generiche per i propri clienti che possono anche essere personalizzate alle tue esigenze. Soprattutto quando una nuova legge passa o il Dipartimento del Lavoro emette nuove regole, il tuo avvocato potrebbe sviluppare una politica di accompagnamento.

Sviluppare e scrivere la politica

Con gli obiettivi ei campioni in mano, scrivere la politica utilizzando parole e concetti semplici. Parlare direttamente alle persone che leggeranno, imponendo e vivranno dalla politica.

Dopo ogni paragrafo, chiedetevi "cosa succede" per far sì che la politica copri le basi e le normali eccezioni e domande.

Non obbedire però a questo; come affermato, nessuna politica copre mai ogni possibile contingenza.

Rivedere la politica

Selezionare diversi dipendenti, o anche un piccolo gruppo pilota, per leggere la politica e fare domande che potrebbero avere sulla politica. Questa recensione fornisce un feedback che i dipendenti potranno capire e seguire la politica.

Riscrivere la politica in base al feedback.

Ottenere supporto alla gestione per la politica

Rivedere la politica con i gestori che dovranno condurre e mettere in pratica la politica. Vuoi avere il loro sostegno e la loro proprietà della politica.Avrai iniziato questo processo molto prima, anche quando hai individuato la necessità della politica, ma è fondamentale sostenere la gestione quando implementi la politica.

Ottenere la revisione legale della politica

Se la politica ha implicazioni giuridiche, è controversa per sua natura, ha implicazioni personali per i dipendenti (come le procedure di sicurezza), si desidera che il tuo avvocato esamini la politica prima di distribuire la politica ulteriormente.

Assicurati di comunicare all'avvocato che non si desidera che la politica venga riscritta in legalese . Volete che la politica venga riesaminata per implicazioni giuridiche e formulazione appropriata.

Implementazione della politica

In piccoli gruppi, singolarmente o in una riunione aziendale, in base alla natura controversa della politica e alla facilità con cui verrà compresa, distribuire e rivedere la nuova politica. Dare ai dipendenti la possibilità di fare domande.

La politica dovrebbe sempre consistere nella politica su un foglio di carta con il dipendente firmare su un secondo foglio.

I dipendenti possono disconnettere che hanno ricevuto e comprendere la politica, ma conservano una copia per i propri file.

Dichiarazione per la segnalazione della politica del campione

Questa è un'istruzione di campionamento signoff da utilizzare:

Confermo la ricezione e la comprensione della politica (La tua azienda). La politica è efficace (Data) fino a nuovo avviso.

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Firma dipendente

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Nome dipendente (prego stampa)

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Data

Decidere come comunicare la politica nel futuro

il tuo manuale dei dipendenti. Puoi anche voler che la policy diventi parte del tuo nuovo orientamento dipendente.

Alcune aziende inseriscono le politiche nella loro intranet o in una cartella dei criteri nell'unità comune di rete del computer. Determinare se si desidera distribuire la politica con metodi aggiuntivi.

Vuoi anche archiviare e datare le precedenti politiche che questa politica sostituisce. Potresti averne bisogno di legali o di altri riferimenti in futuro.

Interpretare e integrare la politica

Indipendentemente da ciò che scrivi nella politica, la tua applicazione politica e le pratiche di lavoro successive determineranno il significato reale della policy. Pensate coerente e giusto mentre interpretate la politica nel tempo.

Quando le tue pratiche differiscono dalla politica scritta, è tempo di rivedere e riscrivere la politica e il ciclo ricomincia.

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