Come compilare il modulo 941 Formulari fiscali

Anche se a prima vista la forma 941 sembra intimidatoria, dopo averla completata per diversi trimestri, troverete abbastanza semplice da completare. Il modulo 941 richiede informazioni e ti porta attraverso un calcolo che corrisponda alla tassa totale del libro paga che dovete con gli importi che hai trattenuto dai dipendenti e gli importi che hai messo da parte e pagati durante il trimestre.

Che cos'è il modulo 941?

Questa forma è una forma di base per la segnalazione dell'attività fiscale del personale salariale all'IRS.

È dovuto trimestralmente alla fine del mese dopo la fine di ogni trimestre. Le date specifiche dovute sono 30 aprile , 31 luglio , 31 ottobre e 31 gennaio .

Nell'ambito della Sua responsabilità per Tutti i datori di lavoro devono effettuare depositi fiscali del salario durante il trimestre, sia mensili che semilavorati. Per saperne di più sulla creazione di depositi fiscali a salario.

Difficoltà: Media

Tempo richiesto: Dipende dal numero di dipendenti e dalla complessità del libro paga

Informazioni necessarie per questo modulo:

• Numero di dipendenti che ha ricevuto un indennizzo per il trimestre
• Totale ammontare del risarcimento pagato durante il trimestre a tutti i dipendenti
• Totale imposte sul reddito trattenute dall'indennizzo durante il trimestre
• Totale imponibile della previdenza sociale e compensazione Medicare per il trimestre
• Totale trimestre
• Totale pagamenti anticipati (EIC) per i dipendenti per il trimestre
• Totale pagamenti per assistenza COBRA effettuati durante il trimestre
• Ecco come:

Per 941 forme presentate per l'anno corrente,

1. incluse le informazioni di quarto trimestre presentate da: --3 -> Il 31 gennaio dell'anno successivo, alcuni cambiamenti che dovresti notare:

   • Controlla il massimo per la sicurezza sociale dell'anno; i cambiamenti massimi quasi ogni anno. Nessun trattenimento della previdenza sociale è assunto dai salari dei dipendenti sopra tale importo.
   • Devi iscrivere l'imposta supplementare Medicare per i dipendenti a reddito più elevato. Leggi ulteriori informazioni sui requisiti per l'aggiunta di questa imposta.

2. Recupera le informazioni necessarie per il modulo 941, nella sezione "Cose che ti serve" sotto. Raccogli tutte le informazioni prima di iniziare.

3. Informazioni generali:
   Linea 1 - numero di dipendenti pagati durante il trimestre
   Linea 2 - compensazione totale a questi dipendenti durante il trimestre
   Linea 3 - il trimestre.

4. Linea 5a - inserire i salari totali imponibili di sicurezza sociale in Colonna 1, moltiplica per.124 e entrare nella colonna 2. Ricorda che i salari di sicurezza sociale sono pagati solo fino all'importo massimo annuale di sicurezza sociale per ogni dipendente.
   Linea 5b - fare la stessa cosa come 5a per suggerimenti.
   Linea 5c - Inserisci salari e suggerimenti totali imponibili Medicare nella colonna 1, moltiplica per. 029 e inserire il risultato nella colonna 2.

5. Aggiungere colonne 2 da 5a, 5b e 5c e immettere totali in 5d.
   Total Tax Computation
   Per determinare l'importo della tassa dovete aggiungere i totali per la linea 3 (ritenuta fiscale), la linea 5d (totale previdenza sociale e la tassa Medicare dovuta) e sottrarre la linea 6d (esenzione HIRE Act) . Immettere il totale sulla Linea 6e.

6. 6. Regolazioni

• Linea 7a - Regolazione per frazioni di centesimi.

Usa l'arrotondamento tradizionale (sotto 1/2, girocollo, metà o più, arrotonda). Utilizza segno negativo, non parentesi, per diminuzioni.
Linea 7b - Sottrarre qualsiasi previdenza sociale o Medicare trattenuta dalla retribuzione malattia da pagatori di terzi (compagnie di assicurazione).

Linea 7c - Sottrarre le rettifiche per la parte imputata dei dipendenti delle tasse di assicurazione sociale e Medicare su suggerimenti e sui premi a lungo termine per gruppi di assicurazione sulla vita pagati per gli ex dipendenti.
Linea 8 - totale queste regolazioni (da 6e a 7c) e entrare nella linea 8.
7. Totale Depositi
Linea 11 - immettere il totale per tutti i depositi fiscali versati durante il trimestre.

8. Totale Rettifiche

Aggiungi Linea 11 (depositi totali), Linea 12a (pagamenti di sovvenzione COBRA premium) e Linea 12e (adeguamento per l'imposta sulla previdenza sociale per l'assistenza COBRA).

9. Saldo o Sovracconto
Se la riga 10 (Totale Imposte) è superiore alla linea 13 (depositi totali con rettifiche), inserire il saldo dovuto nella riga 14.

Se la riga 10 (tasse totali) è inferiore alla linea 13 (depositi totali con rettifiche), immettere l'importo in eccesso nella riga 15. Puoi applicare l'overpayment al ritorno successivo o richiedere un rimborso.
10. Page 9

Scheda di deposito

Devi fornire informazioni sul tuo piano di deposito paghe. Se sei un depositario mensile, devi inserire la
imposta per ogni mese nel trimestre. Se sei un depositante semestrale, devi allegare la Scheda B (Form 941), mostrando la responsabilità fiscale per ogni deposito semestrale. Responsabilità fiscale La tua imposta non è il tuo deposito per ogni trimestre. La vostra imposta fiscale è la tassa totale che dovete sulla base del libro paga lordo per ogni mese. La vostra imposta per il trimestre deve corrispondere al totale della linea 10.

11. Informazioni sulla tua attività Rispondi alle domande relative alla tua attività, sulle righe 18 e 19 o lasciate vuote se non si applicano.

La Parte 4 chiede se l'IRS possa comunicare con il tuo rappresentante di terze parti. Questa è la persona che ha preparato il modulo 941 e che è responsabile della preparazione delle tasse sui salari. Devi firmare il modulo e inserire le altre informazioni nella parte 5 prima di inviare il modulo.

12. Dove inviare il modulo 941

Dove si forma il modulo 941 dipende dal tuo stato e se farai un deposito al deposito. o un elenco completo degli stati e degli indirizzi di archiviazione.

Per istruzioni più dettagliate vedere Istruzioni IRS Form 941 (PDF).
Suggerimenti:

Controllare tutti i calcoli ei numeri che invii all'IRS. Ad esempio, l'IRS ha un record di tutti i depositi fiscali del salario, quindi se gli importi che dichiari di aver depositato non corrispondono ai depositi effettivamente effettuati, potresti avere un problema.

Controlla il modulo 941 per errori. Non cercare di correggere gli errori che hai già fatto sui depositi; sarà necessario presentare modulo 941-X per risolvere questo tipo di errore.

1. Rispondi a tutte le domande o inserisci "N / A" o "Non applicabile" o con un valore di "0." Non è mai una buona idea lasciare tutti gli spazi in questo tipo di forma.
2. Assicurati che tutti i tuoi numeri corrispondano, in particolare il numero di responsabilità fiscale sulla linea 10 rispetto al totale di responsabilità fiscale sulla linea 17. Un errore di corrispondenza può causare il rifiuto del 941 o il pagamento di multe.
   Assicuratevi di inserire il nome della tua società e l'EIN nella parte superiore della seconda pagina per scopi di identificazione.