Come compilare il modulo 940 per le tasse federali di disoccupazione

Una delle tue responsabilità come datore di lavoro è quella di pagare la tassa di disoccupazione in modo che i dipendenti possano beneficiare di disoccupazione se sono terminati dall'occupazione. Le imposte sul lavoro sono raccolte dall'IRS e dagli Stati.

I dipendenti non devono pagare la tassa di disoccupazione; l'imposta si basa sulla retribuzione lorda dei tuoi dipendenti ogni giorno di paga. Dovrai mettere da parte un importo ogni giorno di paga e pagare l'imposta quando dovuta.

Devi inoltre presentare una relazione annuale sugli importi della tassa di disoccupazione dovuta e versata. Il rapporto è IRS Form 940.

I datori di lavoro devono pagare la tassa di disoccupazione (FUTA Tax) sulla base dei salari / stipendi dei dipendenti e devono presentare il modulo 940 - Tax Return per la disoccupazione federale dei datori di lavoro (FUTA), indicando l'importo della tassa di disoccupazione dovuta l'anno precedente, l'importo già pagato e l'importo dovuto.

Ecco la versione più recente del modulo 940.

Il modulo 940 è dovuto il 31 gennaio di ogni anno, dell'anno precedente. Se l'importo della tassa di disoccupazione federale dovuta per l'anno è stato pagato, la data di scadenza del modulo 940 è il 10 febbraio.

Cosa dovrai compilare il modulo 940

Completare il modulo 940 non è terribilmente complicato sapere o ottenere le informazioni richieste. L'unica parte che potrebbe non essere chiara è le sezioni relative all'interazione tra le tasse di disoccupazione statali e il programma di disoccupazione federale.

In primo luogo, avrete bisogno di informazioni sulla tua azienda: Numero di identificazione del datore di lavoro, nome, nome commerciale e indirizzo della tua azienda.

Parte 1 del Form 940 richiede tre risposte, relative alle tasse di disoccupazione statali:

1a. Inserisci l'abbreviazione dello stato per il tuo stato, se dovessi pagare la tassa di disoccupazione di stato in un solo stato.

1 ter. Se sei un datore di lavoro multi Stato, devi compilare l'appendice A per il modulo 940, che elenca tutti gli stati in cui hai dipendenti e comprende i salari imponibili FUTA per tale stato, un tasso di riduzione, la riduzione del credito per tale stato e un totale riduzione del credito.

2. È inoltre necessario completare l'appendice A per il modulo 940 se paghi gli stipendi in uno stato soggetto a riduzione del credito.

Confuso circa la riduzione del credito? Leggere questo articolo dell'IRS sulla FUTA Credit Reduction.

Form 940 Calcolo

Parte 2 del Form 940 determina la tua imposta FUTA prima degli aggiustamenti. Avrai bisogno delle seguenti informazioni:

I pagamenti totali a tutti i dipendenti
Totale pagamenti esenti dall'imposta FUTA e dalla fonte di quei pagamenti
Totale pagamenti a tutti i dipendenti superiori a $ 7000 per l'anno .

Sottrarre 2 e 3 da 1. per ottenere i salari totali FUTA imponibili, quindi moltiplicare con 0.008 (8%) per ottenere la tassa totale FUTA dovuta.

Parte 3 del Form 940 calcola le rettifiche per le tasse di disoccupazione di stato, incluse le riduzioni di credito. Se hai pagato in uno o più fondi di disoccupazione statali ammissibili, puoi modificare l'importo dovuto alla disoccupazione federale.

Parte 4 calcola qualsiasi saldo dovuto o sottopagamenti per l'anno precedente.

Parte 5 riporta la tua imposta per trimestre se l'importo annuo se più di $ 500.

Parte 6 ottiene informazioni su un destinatario di terze parti (dipendente, preparatore fiscale pagato o altra persona) che può parlare per la tua attività in materia.

Parte 7 richiede la tua firma. Ricorda che stai affermando che tutto è vero e corretto in questo documento.

Quando hai determinato l'importo dell'obbligazione FUTA dovuto, devi mostrare quanto è già stato pagato e quanto ancora è dovuto.

Se hai ulteriori domande su come completare il modulo IRS 940, consulta le istruzioni IRS per il modulo 940.

Disclaimer: Questo articolo , e tutto su questo sito, è destinato ad essere di natura generale e non deve essere affidato a consulenza fiscale o giuridica. Se hai domande su questo modulo o altri moduli fiscali, consulti il tuo professionista fiscale.

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