Come registrare voci di journal in QuickBooks

A volte è necessario apportare modifiche dopo il punto vendita. Puoi farlo in QuickBooks semplicemente registrando una voce di diario. È possibile effettuare voci di diario in QuickBooks per correggere le transazioni o inviare voci che non possono essere eseguite in altri modi, ad esempio le rettifiche di profitto o perdite.

Questo è un processo abbastanza semplice facendo uso di questi suggerimenti, ma tieni presente che pubblicerai solo una voce del diario che colpisce un cliente o un fornitore alla volta.

Se desideri correggere più saldi di clienti o venditori in questo modo, dovrai inviare voci separate. A questo punto, QuickBooks non ha rilasciato un'opzione di immissione in massa, sebbene QuickBooks 2017 introduce alcune opzioni di immissione dati che risparmiano tempo.

Che cosa è una voce del giornale?

Un'entrata generale del giornale è una transazione contabile che viene inserita direttamente nel libro principale. Ad esempio, potresti aver inserito un conto di utilità $ 100 nel conto spese di assicurazione per caso. Puoi inserire un'entrata regolatrice per ridurre la spesa assicurativa di $ 100 e aumentare l'account di utilità per $ 100 per correggere il tuo errore. Tutti i tuoi account sarebbero in ordine e non dovresti cambiare l'importo dovuto dal tuo fornitore perché la parte della transazione è stata registrata correttamente.

Il tuo contabile pubblico o il tuo contabile potrebbe voler fare le voci di diario per completare le attività di fine anno, ad esempio registrare le rettifiche fiscali nei tuoi libri, registrando le spese di ammortamento o riclassificare i ricavi e le spese.

Il tuo professionista contabile può fornire informazioni specifiche se si desidera pubblicare voci di diario a fine anno, oltre a spiegazioni perchè le voci sono necessarie per la tua situazione particolare.

È possibile effettuare le voci generali di journal in QuickBooks seguendo queste istruzioni passo per passo:

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1. > Crea voci di pubblicazione generali dal menu nella parte superiore dello schermo. Modificare il campo Data
2. , se necessario, nella finestra Crea voci di pubblicazione generale. QuickBooks impostazione predefinita alla data corrente, quindi per inviare una voce per un mese o anno precedente, assicuratevi di cambiarla. Inserire un numero per le voci del diario nel campo No. Entry Entry.
3. QuickBooks automaticamente numererà le successive voci di registro in sequenza. Inserisci il numero di conto nella colonna Account.
4. È inoltre possibile selezionare il primo account da un menu a discesa nella colonna Account. Inserisci l'importo di addebito o credito per l'account selezionato nelle colonne Debiti o Crediti.
5. I debiti e i crediti dovrebbero essere sempre uguali in modo che i saldi di ingresso e QuickBooks possano inviare la voce Inserire un promemoria descrittivo nella colonna Memo .
6. Questa verrà visualizzata sui rapporti che includono questa voce del diario. Questo passaggio è facoltativo ma è consigliato. Ripetere i passaggi da 4 a 6 finché la transazione non raggiunge un equilibrio zero. Il tuo totale nella colonna Debito dovrebbe essere uguale al totale nella colonna Credito e la voce del diario verrà quindi correttamente bilanciata. Fare clic su
7. Salva & Chiudi
8. per salvare la voce del diario e chiudere la finestra oppure fare clic su Salva & Nuovo per salvare la voce del diario e aprire una nuova finestra. È possibile utilizzare la maggior parte delle voci di registro generali in QuickBooks utilizzando questi passaggi, ma se si desidera eseguire voci di diario che influenzino un credito cliente specifico o un debito di un fornitore, è necessario mettere il cliente o il fornitore sul primo linea dell'entrata.