Come apportare le modifiche alle voci di contabilità

Le regolazioni delle voci vengono effettuate nelle riviste contabili alla fine di un periodo contabile dopo che è stato preparato un saldo di prova. Lo scopo dell'adeguamento delle iscrizioni è quello di adeguare i ricavi e le spese al periodo contabile in cui si sono verificati. Dopo che le voci sono effettuate nelle riviste contabili, esse vengono iscritte nel portafoglio generale nello stesso modo di ogni altra voce contabile contabile.

Quando registrate le transazioni del giornale di contabilità durante un mese, ad esempio, vengono registrate in tempo reale.

Se si utilizza un sistema di contabilità di competenza, questo significa che i soldi non cambiano necessariamente le mani in quel momento. Lo scopo di aggiustare le voci è quello di mostrare quando i soldi hanno effettivamente cambiato mani e di convertire le tue entrate in tempo reale in voci che riflettono il tuo sistema di contabilità di competenza.

5 tipi di modifica delle voci

1. Ricavi accumulati

Se effettua un servizio per un cliente in un mese ma non invoichi il cliente fino al mese successivo, fai una voce di regolazione che indica le entrate nel mese in cui hai eseguito il servizio. Si debbano addebitare i ricavi dei crediti e dei crediti.

2. Spese accolte

Un buon esempio di spese accantonate è il salario corrisposto ai dipendenti. Quando una ditta d'impresa deve salari ai dipendenti alla fine di un periodo contabile, fanno un adeguamento dell'iscrizione al diario mediante addebito degli oneri salariali e accredito dei salari pagabili.

3. Ricavi non ricavati

I ricavi non utilizzati si riferiscono ai pagamenti per le merci da consegnare in futuro o per i servizi da eseguire.

Se effettua un ordine per un articolo da una società su Internet nel mese di febbraio e che l'articolo non arriva (e tu non lo paghi) fino a marzo, l'azienda da cui hai effettuato l'ordine registrerebbe il costo di tale voce come entrate non realizzate. Durante il mese in cui hai effettuato l'acquisto, l'azienda effettuerebbe un'iscrizione di adeguamento che addebiterà entrate e accrediti da ricavi non accreditati.

4. Spese anticipate

Le spese prepagate sono un titolo molto descrittivo. Le spese prepagate sono le attività che vengono pagate e vengono gradualmente utilizzate durante il periodo contabile. Un esempio comune delle spese prepagate è l'ufficio forniture. Una società compra e paga per forniture per ufficio. Gradualmente, durante il periodo contabile, vengono consumate le forniture per ufficio. Mentre vengono usati, diventano una spesa. Durante il mese in cui vengono utilizzate le forniture per ufficio, viene effettuata una registrazione di addebito per addebitare spese di fornitura per ufficio e ricevere un credito prepagato.

5. Ammortamento

L'ammortamento è il processo di ripartizione del costo di un'attività, ad esempio un edificio o un pezzo di attrezzature, sulla vita utile o economica dell'attività. La regolazione delle voci è un po 'diversa per gli ammortamenti.I proprietari di imprese devono prendere in considerazione gli ammortamenti accumulati. L'ammortamento accumulato è proprio quello che dice - l'ammortamento accumulato delle attività aziendali durante la vita della società.

L'ammortamento accumulato sullo stato patrimoniale è chiamato conto controvalore e viene utilizzato per registrare gli oneri di ammortamento. Gli incrementi sono contabilizzati come crediti nei conti contra mutui. Quando un bene viene acquistato, si deprezza di un certo importo ogni mese.

Per quel mese viene effettuata una voce di rettifica per addebitare gli ammortamenti - attrezzature e ammortamenti accumulati per lo stesso ammontare.

Preparare l'equilibrio di prova aggiustato

Dopo aver eseguito le voci registrate, le impostazioni corrette vengono pubblicate sui tuoi conti principali. Preparare l'equilibrio di prova corretto. Il processo è proprio come preparare il bilancio di prova, ad eccezione delle uscite registrate. Correggi gli errori che hai trovato.