Voci di chiusura come parte del ciclo di contabilità

Le voci di chiusura sono voci di diario effettuate alla fine di un ciclo contabile per impostare il saldo dei conti temporanei a zero e per iniziare il prossimo periodo di contabilità. Il processo trasferisce queste voci di account temporanee nello stato patrimoniale dell'azienda. I conti temporanei chiusi includono conti di entrate, spese e disegni.

Tuttavia, le attività, le passività ei conti patrimoniali non sono chiusi.

Sono conti permanenti ei loro saldi finali sono i saldi iniziali per il prossimo periodo contabile.

Perché chiudere le voci?

Quando i conti di reddito, spese e disegni - i conti temporanei - sono chiusi, i saldi restituiscono a zero in preparazione per il nuovo periodo contabile. Questo è un motivo per cui le voci di chiusura sono preparate. L'altra ragione per cui le voci di chiusura sono preparate è così che il conto economico retribuito della società mostrerà un aumento effettivo dei ricavi dell'anno precedente e eventuali riduzioni dei dividendi e delle spese.

I guadagni retribuiti sono quelli che non vengono distribuiti agli azionisti come dividendi, ma sono mantenuti per ulteriori investimenti, spesso in pubblicità, vendite, produzione e attrezzature. Lo scopo fondamentale di chiudere le voci è quello di eliminare gli account temporanei che sono stati modificati durante il periodo di chiusura dell'account per iniziare le voci nel ciclo contabile successivo.

Un termine spesso utilizzato per chiudere le voci è "riconciliare" i conti aziendali.

L'account di riepilogo dei redditi

L'account di riepilogo del reddito è un account temporaneo utilizzato solo durante il processo di chiusura. Contiene tutti i ricavi e le spese della società per l'attuale periodo di contabilità. In altre parole, contiene il reddito netto - la cifra dell'indennità che rimane dopo aver sottratto tutte le spese aziendali, gli ammortamenti, le spese di servizio del debito e le tasse.

L'account di riepilogo dei redditi non viene mai utilizzato nella preparazione della dichiarazione finanziaria perché il suo unico scopo è quello di essere utilizzato durante il processo di chiusura.

Quattro passaggi per completare le voci di chiusura

Esistono quattro passaggi per completare le voci di chiusura:

1. cercare i conti di reddito nel bilancio di prova, che è l'elenco di tutti i conti di entrata e di capitale nel portafoglio della società . Vedrai che hanno un saldo di credito. Per restituirli a zero, è necessario addebitare ogni conto di reddito al riepilogo del reddito.
2. Cercare i conti di spesa nel saldo di prova. Vedrai che hanno un saldo di addebito. È necessario accreditare ogni conto di spesa al riepilogo del reddito per restituire a zero il conto di spesa.
3. Se il riepilogo dei redditi ha un saldo di credito, cioè il reddito netto della società.Ora, il riepilogo dei redditi deve essere chiuso ai profitti mantenuti. Riepilogo dei redditi di debito e guadagni di credito.
4. L'ultimo passo è quello di chiudere l'account di dividendo in utili retribuiti. L'account di dividendo ha un conto di addebito. Finanziare l'account di dividendo e addebitare il conto guadagni. L'utile retribuito ha ora l'ammontare appropriato del reddito netto che gli è stato assegnato.

Per la maggior parte delle aziende, questa è la fine del ciclo di contabilità.

Un collegamento accettabile

Il metodo a quattro passi descritto in precedenza è spesso la scelta migliore perché fornisce una chiara traccia di controllo. Per le piccole imprese, tuttavia, è spesso più veloce e altrettanto accurato per ignorare il riepilogo dei redditi e, invece, per chiudere le voci temporanee direttamente sul conto guadagni. Il risultato finale è lo stesso in entrambi i casi: gli account temporanei sono chiusi all'account di profitti mantenuti per la presentazione nel bilancio della società.