Come faccio a occuparmi dei suggerimenti dei dipendenti come datore di lavoro?

I datori di lavoro nelle industrie di servizi hanno una paga unica e situazione fiscale che comporta il ribasso dei redditi per i dipendenti. La persona che fa il ribaltamento e la persona che si sta avvicinando sono entrambe nella transazione, ma se possiedi un business in cui i dipendenti sono puntati, devi sapere come gestire le tasse e il pagamento su quei suggerimenti.

Cosa sono i suggerimenti degli impiegati?

Suggerimenti sono gli importi discrezionali assegnati a qualcuno per il servizio.

Il taglio è un abitudine negli USA, ma varia in uso in tutto il mondo. Nella maggior parte dei paesi europei, per esempio, i dipendenti del servizio sono pagati un salario abbastanza grande che i suggerimenti non vengono usati comunemente.

L'IRS dice che un pagamento è considerato un "consiglio" se queste quattro condizioni sono soddisfatte:

• il pagamento deve essere con la volontà del donatore (non obbligato o costretto)
• il cliente deve avere il diritto di determinare l'importo
• il pagamento non deve essere negoziato o dettato dal datore di lavoro
• il cliente ha il diritto di determinare chi riceve il pagamento.

Se un ristorante aggiunge un prezzo a un prezzo del pasto (ad esempio per grandi partiti), non è un suggerimento.

Che cos'è un impiegato?

Il termine "impiegato" è utilizzato per designare dipendenti il ​​cui reddito regolare e abitualmente include suggerimenti di almeno $ 30 al mese. Questo termine viene utilizzato per differenziare tra i dipendenti che sono puntati e quelli che non lo sono.

Il reddito da imposta è imponibile?

Sì.

Come tutti gli altri redditi, tutti i suggerimenti sono soggetti a imposte sul reddito federale e tutti i suggerimenti per un totale di $ 20 o più in un mese sono soggetti alla tassa FICA (imposte sulla previdenza sociale e Medicare). Mentre il dipendente riceve i suggerimenti, è necessario ricevere informazioni su tali suggerimenti in modo da includerle sul modulo W-2 del dipendente.

Dovrebbe essere affermato che i suggerimenti sono di proprietà del dipendente e tu (il datore di lavoro) non potrà ricevere da loro alcun reddito, né potrai ridurre i loro redditi per compensare il loro reddito. Come viene riportato il reddito da parte del reddito dei dipendenti di servizio è spiegato di seguito.

Quali sono i dipendenti dei modi ottenibili?

I lavoratori spesso ricevono suggerimenti in denaro , come extra in contanti in un pagamento a un tassista ("tenere la modifica") o un importo rimasto in un tavolo del ristorante.

Più comunemente in questi giorni, una punta è inclusa in una transazione di debito o carta di credito, ad esempio in un ristorante.

Suggerimenti possono essere suddivisi o raggruppati da vari dipendenti. Ad esempio, si potrebbe aver visto un vaso di punta ad un lavaggio auto. I suggerimenti sono divisi tra i dipendenti. Se hai una situazione di questo tipo nella tua attività, probabilmente hai una politica su come questi suggerimenti sono divisi. Le spese di servizio possono anche essere considerate come suggerimenti collettivi.

L'IRS menziona anche consigli non in denaro come biglietti o altri oggetti che hanno un valore.

Come faccio a sapere quali suggerimenti ricevuti da un dipendente?

I dipendenti sono tenuti a mantenere un record quotidiano di punta e segnalare questi suggerimenti (20 $ o più di un mese) su base regolare. L'IRS vorrebbe vedere i dipendenti riportano reddito di punta su base giornaliera.

Naturalmente, il dipendente deve riportare il reddito di punta sul loro reddito individuale.

Oltre ai suggerimenti per la segnalazione inclusi nella loro forma annuale W-2, devono inoltre segnalare suggerimenti per la sicurezza sociale e per il calcolo delle imposte Medicare (utilizzando IRS Form 4137).

Come vengono raccolti e segnalati i suggerimenti?

Il dipendente mantiene tutti i suoi suggerimenti. Se stai raccogliendo suggerimenti su una carta di credito o di debito, devi rimborsare il dipendente per tali importi.

Che cosa circa suggerimenti poolati?

I consigli poolati sono comuni in alcuni ristoranti e altri servizi, come il lavaggio auto sopra menzionato. I dipendenti dividono l'importo unitario in base alle proprie disposizioni e ogni singola relazione riporta la quota della somma assegnata. Gli stati hanno diverse leggi e disposizioni in comune.

Che cosa circa le spese di servizio?

La tassa di servizio richiesta da alcuni ristoranti per vari motivi non è una punta per i dipendenti.

Le spese di servizio sono considerate redditi al datore di lavoro, a meno che non siano distribuiti ai dipendenti. Per chiarire, l'IRS dice: "Indipendentemente dal fatto che le spese di servizio siano distribuite ai dipendenti, questi importi sono reddito lordo al datore di lavoro".

Questo promemoria del datore di lavoro dall'IRS spiega di più la differenza tra le spese di servizio ei suggerimenti.

Come vengono suggeriti i suggerimenti sulle carte per i dipendenti?

Quando i suggerimenti sono inclusi nelle carte di credito o di debito, devi dare l'importo della punta al dipendente. È possibile ridurre la punta per l'importo della tassa di transazione addebitata dalla società di carte di credito. Ad esempio, se la tassa di transazione della carta di credito è del 3% e la punta di un dipendente è di $ 5, puoi dare al dipendente $ 4. 85 (La punta diminuisce la carica di transazione).

Ma il Dipartimento del Lavoro dice che questa riduzione non può portare la retribuzione del dipendente a meno del salario minimo e dovrai rimborsare il dipendente al giorno successivo (non aspettando di ricevere il rimborso dalla società di carte di credito) .

Come influisce il reddito dei redditi di un dipendente?

Tutti i dipendenti devono essere pagati almeno il salario minimo, compreso il reddito di punta. Ecco cosa devi sapere su suggerimenti e salari minimi:

Più importante: Tu (il datore di lavoro) non è consentito utilizzare consigli per i dipendenti tranne un credito contro il salario minimo. È possibile utilizzare l'importo della punta per compensare ciò che il Dipartimento del Lavoro chiama il "salario in denaro richiesto", che attualmente è di $ 2. 13. L'attuale salario minimo federale è di $ 7. 25. La differenza tra il salario in denaro richiesto e il salario minimo si suppone sia costituito da suggerimenti.

Se un dipendente di punta ha lavoro straordinario ed è idoneo per la retribuzione straordinaria, è necessario assicurarsi che il dipendente riceva l'intero importo della spesa straordinaria.

Prendiamo una situazione per spiegare come funziona il salario di cassa richiesto:

In primo luogo, devi pagare un dipendente a capo di almeno $ 2.13 ore prima che le punte siano contate.

Quindi i consigli dei dipendenti vengono segnalati dal dipendente, come descritto in precedenza. Il $ 2. 13 più i suggerimenti riportati dal dipendente dovrebbero essere pari almeno al salario minimo. Se i due importi non sono uguali al salario minimo, tu come datore di lavoro deve compensare la differenza.

Come influisce la legge del mio Stato sui dipendenti affondati sui redditi da puntamento?

Alcuni stati hanno un diverso tasso di salario minimo per i dipendenti a capo; alcuni richiedono che i dipendenti siano pagati il ​​salario minimo minimo prima dei suggerimenti, mentre altri Stati hanno un salario più elevato richiesto per la liquidità rispetto all'importo federale. Se la legge sul salario minimo statale richiede una somma superiore rispetto alla tariffa federale, è necessario utilizzare l'importo minimo del salario dello stato.

Come faccio a riferire e pagare le tasse sulle punte dei dipendenti?

In primo luogo, è necessario raccogliere i redditi dei redditi dei dipendenti (dai dipendenti, dalle transazioni di carte, da altre fonti) e includere tutti i redditi di punta sui pagamenti salariali dei dipendenti per ciascun libro paga.

Dovete trattenere le imposte sul reddito e le tasse FICA sul reddito di punta nel calcolo dei pagamenti salariali. Devi inoltre pagare la quota del tuo datore di lavoro delle tasse FICA sul reddito di punta. Il reddito da punta è soggetto anche al limite massimo di previdenza sociale e all'imposta supplementare Medicare.

Devi includere i redditi e le trattenute dei dipendenti in tutti i rapporti sulle imposte sui redditi (Modulo 941 - Rapporto fiscale trimestrale e Modulo 940 - Rapporto annuale sulla disoccupazione). E bisogna effettuare depositi fiscali sui salari come richiesto sulla ritenuta fiscale e sulle imposte FICA.

Musa tiene i record di rapporti di puntamento dei dipendenti nei file dei dipendenti, in caso di revisione.

Che cosa succede se l'impiegato non segnalerà il reddito di punta a me?

È la responsabilità del dipendente riportare il reddito del tipo come datore di lavoro e l'IRS, a scopo di imposta sul reddito. L'IRS dice che non sono responsabili per la quota datore di tasse FICA "finché non viene effettuata avviso e la domanda per le imposte al datore di lavoro da parte dell'IRS."

Per ulteriori informazioni sulla Responsabilità come datore di lavoro

articolo IRS su Tip Registrazione e segnalazione.

Per un'ulteriore spiegazione del credito di punta, vedere questo articolo di wiserwaitress. com.

Questo articolo spiega di più sui requisiti dei dipendenti per la segnalazione di reddito di punta.

Questo Dipartimento del Fabbisogno del Lavoro ha maggiori dettagli sui suggerimenti e sulle questioni minime salariali.